Как получить денежную компенсацию при увольнению - кому положена, расчет выплаты и порядок оформления. Выходное пособие при увольнении

Выходное пособие – это денежная компенсация, выплачиваемая работнику в последний рабочий день, определенная Трудовым кодексом РФ или условиями коллективного договора. Размер пособия конкретно не указывается, он зависит от оснований для увольнения работника . Естественно, что помимо выходного пособия увольняющемуся работнику должны выплатить заработную плату и компенсацию за дни отпуска, которые он не отгулял. Но это уже совсем другая история.

Основания для увольнения и размеры начисляемого выходного пособия

Если причиной увольнения работника является расторжение трудового договора, связанное с сокращением штатов или ликвидацией организации, то ему должны выплачивать средний заработок в течение двух месяцев (за первый месяц обязательно, за второй в том случае, если работник не сможет на тот момент трудоустроиться). Если работник обратится в двухнедельный срок после увольнения в службу занятости и там его не смогут трудоустроить за последующие полтора месяца, то ему выплатят средний заработок еще за один месяц.

Выплата работнику выходного пособия в размере заработка за две недели предусмотрена в случаях, когда его увольняют по следующим основаниям:

Работник не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе по состоянию здоровья;

Призыв работника на службу в армию или на заменяющую ее альтернативную службу;

Если работник отказался от перевода, связанного с переездом работодателя в другой регион.

Все эти основания прописаны в соответствующих пунктах статей ТК РФ.

Законодательством предусмотрена выплата выходного пособия работнику в размере его месячного заработка в случае, когда произошло прекращение действие трудового договора по причине нарушения правил его заключения. Но только в тех случаях, когда такие нарушения не позволяют работнику выполнять трудовые обязанности, и нет его вины в допущении таких нарушений.
Трудовой или коллективный договор предусматривают иные случаи для назначения и выплаты выходного пособия, а также допускают устанавливание их повышенных размеров.

Выходное пособие для отдельных категорий работников

Отдельные правила и порядок выплаты выходного пособия установлены для некоторых категорий работников. Так, государственному служащему должны выплатить средний заработок за последние три месяца по занимаемой им должности в случаях, если увольнение связано с ликвидацией государственного органа, где он проходил службу или сокращением штата. Это без учета выходного пособия. Более того, если государственному служащему не смогли предоставить работу, соответствующую его профессии и квалификации, то он будет числиться в резерве реестра госслужащих, а стаж госслужбы будет считаться непрерывным в течение одного года.
Необходимо добавить, что коллективные договора могут только улучшать правовое положение работника, но никак не ухудшать его относительно предусмотренных в Трудовом кодексе и других регулирующих трудовое законодательство нормативных актах положениях.

Это означает, что в ТК РФ и иных законодательных актах, регулирующих конкретную область трудовой деятельности, установлен минимально допустимый размер выходного пособия. А максимальный размер пособия определяется коллективным договором или отдельным соглашением.

В заключение следует отметить, что выходное пособие равное трехмесячному среднему заработку не облагается НДФЛ. Если размер выплаты превысил это значение, то подоходный налог начисляется на сумму, превышающую установленный лимит.

Для категории работников, выполняющих трудовые обязанности в районах Крайнего Севера и к ним приравненных, необлагаемый лимит увеличен в два раза и составляет шесть средних месячных зарплат.

Выходное пособие при увольнении - снования для выплат

В каких случаях выплачивается выходное пособие при увольнении? Пособие в размере среднего заработка (за месяц) увольняемому сотруднику выплачивают при расторжении договора по причине сокращения штата организации или в связи с ликвидацией этой организации. При этом за сотрудником сохраняют среднюю зарплату на время трудоустройства (срок - не более чем на два месяца, начиная со дня увольнения).

А выходное пособие, размер которого равен заработку за две недели, сотруднику выплачивают при расторжении договора при таких условиях, как:

Отказ сотрудника от перевода на иную работу.

Призыв на военную срочную службу.

Восстановление на месте сотрудника, который ранее выполнял эту работу.

Признание нетрудоспособности.

Отказ сотрудника от продолжения работы.

Выходное пособие при сокращении – что говорится в Трудовом Кодексе?

Трудовой кодекс РФ гарантирует каждому сотруднику выходное пособие при сокращении штата. То есть, работодатель «отвертеться» от пособий не имеет права. При увольнении по этой конкретной причине, а не, например, по соглашению сторон, сотрудник имеет полное право требовать выплаты, а работодатель обязан выплатить пособие.

Оплачивается выходное пособие тк по сокращению штата в размере, равном среднему заработку. Что касается второго выходного пособия, его можно получить за второй месяц в случае, если сотрудник не трудоустроен.

Сотрудник, который занят на сезонной работе, должен получить выходное пособие тк рф в размере, равном заработку за две недели.

Сотрудник, с которым был заключен договор на срок до 2-х месяцев, выходного пособия не получает, если иное не было установлено договором.

Расчет выходного пособия при увольнении или сокращении

При увольнении (сокращении) расчет выходного пособия осуществляется по определенной формуле:

Средний заработок за один рабочий день умножают на число рабочих дней, которые входят в период начисления пособия. Что касается среднего дневного заработка – его рассчитывают не за календарный, а именно за рабочий день. Число рабочих дней считают по производственному календарю (чем больше выходных – тем меньше будет пособие). Налоги с данного вида пособия не вычитываются.

Средний заработок рассчитывается следующим образом: зарплата за год до того месяца, в котором произошло увольнение (и без учета больничных/отпускных и пр.), делится на число рабочих дней за данный период, согласно производственному календарю.

Выплата выходного пособия – как не дать себя обмануть?

Расторгая трудовой договор с работодателем, в ряде случаев работник может рассчитывать на получение выходного пособия. Это право ему обеспечивает ст.178 Трудового Кодекса РФ.

По сути, выходное пособие – это денежное возмещение, выплачиваемое работнику в связи с увольнением по независящим от него причинам. Такая компенсационная выплата гарантирует материальное обеспечение на период поиска новой работы.

Правомерность окончания трудовых отношений обеспечивается соблюдением ТК РФ и условий Трудового договора. Проще говоря, для увольнения сотрудника должны быть достаточные основания. По каждому из них в 2018 году предусмотрен свой порядок увольнения.

Общим моментом является издание приказа руководителя с указанием причин увольнения и окончательных выплат. В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием статьи основания по ТК РФ.

Срок окончательного расчёта (в том числе и выплаты выходного пособия) – последний день работы. В отдельных случаях за работником сохраняется среднедневной заработок на период до 3-х месяцев (до 6-ти месяцев для районов Крайнего Севера и приравненных территорий).

Кому выплачивается выходное пособие

1. Сотрудникам, увольняемым в связи с ликвидацией предприятия
2. Сотрудникам, попавшим под сокращение штата или численности предприятия
3. Сотруднику, призванному на армейскую, либо альтернативную службу
4. Сотруднику, занимающему место ранее уволенного работника, которого суд или трудовая инспекция восстановила в должности
5. Сотруднику, отказавшемуся от перевода в другую местность в связи с перемещением работодателя
6. Сотруднику, который не может выполнять свои функции согласно медицинскому заключению, в случае отказа переходить на другую работу или отсутствия подходящей работы
7. Сотруднику, полностью утратившему работоспособность по состоянию здоровья
8. Работнику, если он отказывается от существенных изменений условий труда
9. Руководителю, освобожденному от должности решением учредителей (п.2 ст.278 ТК), при отсутствии с его стороны виновных действий
10. Руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру, снятым с должностей новыми собственниками предприятия
11. Работнику, уволенному по причине аннулирования трудового договора, если такой договор был заключен с нарушениями законодательства по вине работодателя. Речь идёт о существенных нарушениях, которые препятствуют выполнению должностных обязанностей:
12. Решение суда, по которому лицо не имеет права занимать определённые должности;
13. Отсутствие специального образования;
14. Наличие препятствующих заболеваний.

Следует заметить, что если работодатель на момент заключения трудового договора не потребовал с соискателя документ, подтверждающий факт отсутствия установленных законом ограничений на работу, то независимо от того, знал ли работник об этих ограничениях или не знал, ему полагается в случае увольнения по таким обстоятельствам выплата выходного пособия.

Кому НЕ выплачивают выходное пособие

• при увольнении по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77)
• при увольнении по инициативе работодателя, когда работник совершил проступок, несовместимый с продолжением трудовых отношений (по основаниям ст.81 ТК, предусматривающим вину работника)
• при неудачном прохождении испытательного срока (ч.1 ст.71)
• при увольнении по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77)
• при расторжении трудового договора со сроком действия менее двух месяцев (срочный трудовой договор) (п.2 ч.1 ст.77)

Размер выходного пособия в 2018 году

Размер выходного пособия зависит от двух величин: среднего заработка работника и периода, который компенсирует работодатель.

1) Пособие в виде двухнедельного среднего заработка положено:

• При отсутствии у работодателя должности, соответствующей состоянию здоровья работника в соответствии с медицинским заключением
• Полная потеря трудоспособности
• Призывнику в вооруженные силы
• При отказе переезжать в другую местность
• В случае восстановления прежнего работника
• Несогласие с новыми условиями труда
• Увольнение сезонных рабочих в связи с ликвидацией предприятия и сокращениями

2) Выплата одного среднемесячного заработка гарантируется при прекращении трудового договора, заключенного с несоблюдением закона.

3) На три среднемесячных заработка могут рассчитывать руководители и главные бухгалтера, уволенные в связи со сменой собственников или по решению учредителей.

Самые большие компенсационные выплаты предусмотрены законом в случае ликвидации предприятий. К ним также относятся случаи сокращения численности и штата. Помимо одного среднемесячного заработка, работодатель обязан в течение двух месяцев сохранить за работником среднюю заработную плату на период трудоустройства.

По решению центра занятости этот срок может быть продлён на 1 месяц. Для районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий эти сроки увеличиваются вплоть до 6-ти месяцев. Трудовой Кодекс обозначает минимальные границы выходного пособия. На предприятии может действовать коллективный договор или иные локальные акты, гарантирующие повышенные размеры пособий и компенсаций.

Расчёт выходного пособия на примере

Для расчёта многих видов выплат используется величина среднего заработка, порядок исчисления которого описан в ст.139 ТК РФ. Среднедневной заработок определяется методом деления суммы всех выплат работнику за расчётный период на количество фактически отработанных дней этого периода. Для этих целей законом устанавливается расчётный период, равный 12-ти предшествующим календарным месяцам.

Сумма пособия рассчитывается по формуле: Пособие = СДЗ * РДП

где, СДЗ – среднедневной заработок;

РДП – рабочие дни периода, за который выплачивается пособие.

Рассмотрим на примере:

Курьер Савкин В.А. увольняется в связи с призывом в армию. 6 ноября – последний день его работы. Оклад Савкина В.А. составляет 12000 рублей в месяц. В компании он работает с 15 мая текущего года на пятидневной рабочей неделе. Весь период отработан полностью. В день увольнения Савкину должны выплатить заработную плату за ноябрь, компенсацию за неиспользованный отпуск и двухнедельное выходное пособие. Расчёт компенсации в данном примере мы рассматривать не будем.

В ноябре 21 рабочий день, Савкин В.А. отработал 5 из них. Рассчитываем заработную плату за ноябрь:

12000: 21 * 5 = 2858 рублей

Чтобы начислить выходное пособие, нужно произвести расчёт среднедневного заработка.

Формула: СДЗ = ЗП / ОД

ЗП – заработок за расчётный период (5 мес.)

ОД – количество отработанных дней

Расчётный период – 12 календарных месяцев с 1-го по 30 (31) число. Но в нашем случае у работника их только 5 (с 1 июня по 31 октября), что соответствует 109 рабочим дням по производственному календарю, которые отработаны полностью. Берём в расчёт эти 5 месяцев.

Средний дневной заработок = (12000 * 5 мес)/109 = 550,46 рублей

Поскольку выходное пособие оплачивается за рабочие дни, а не за календарные, в расчёт двухнедельного (14-тидневного пособия) берётся только 10 дней (за вычетом выходных). А если на последующие две недели после дня увольнения приходятся ещё и праздничные дни, то они тоже вычитаются.

Выходное пособие = 550,46 * 10 = 5504,60 рублей

Налогообложение выходного пособия НДФЛ

Выходное пособие относится к доходам физических лиц, не подлежащим налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ. В части установленных Трудовым Кодексом норм они не облагаются НДФЛ.

Организации освобождены от начисления страховых взносов по выплаченным пособиям. Исключение составляют случаи, когда в соответствии с локальными актами или по инициативе работодателя размеры пособий превышают законодательно установленные нормы. В этом случае НДФЛ и страховые взносы начисляются на сумму превышения указанных норм.

Экономический кризис в нашей стране привел к высоким ценам и сокращению штата сотрудников повсеместно.

Известно, что при увольнении сотрудники имеют право на выплаты за период трудовой деятельности, но в определенных случаях полагаются еще и разные компенсации, а также пособия.

При расторжении трудового контракта по причине ликвидации предприятия (), либо сокращения штата сотрудников фирмы (статья 81 п. 2 ч.1 ТК РФ), увольняемому гражданину выплачивают пособие по сокращению в размере средней зарплаты.

Так же за ним сохраняют среднюю месячную зарплату на время трудоустройства, но с момента увольнения не больше двух месяцев (с учетом пособия по сокращению).

При задержке сотрудник вправе компенсировать:

• неоплаченный больничный;
• моральный вред;
• неиспользованный или неоплаченный отпуск.

При обращении работника в судебные органы, он может получить проценты за задержку заработной платы и компенсацию за юридические услуги.

Какой период попадает в расчет?

Суммы пособия по сокращению и среднего заработка за время трудоустройства должны рассчитываться в соответствии с положением статьи 139 ТК РФ .

Чтобы посчитать компенсацию, нужно определить даты начала и окончания месяца, за который происходит выплата пособия (среднего заработка), найти число дней (часов) работы за указанный месяц подлежащих оплате, рассчитать размер средней дневной (часовой) зарплаты, а затем найти сумму пособия по сокращению.

Расчет производится за период, равный 12 месяцев перед сроком, на который приходится расторжение трудового контракта.

Выплаты, которые нужно учесть

К выплатам, положенным работникам, попавшим под сокращение, относят:

1. Выходное пособие, которое выплачивают разово во время увольнения, его размер должен быть на уровне средней официальной зарплаты. Если в трудовом договоре указано, что пособие по сокращению должно быть выплачено в повышенном размере, то работодатель должен произвести такую выплату.
2. Социальная помощь по среднему показателю зарплаты, сохраняющаяся за гражданином на период поиска новой работы.

Социальная помощь в некоторых случаях может быть продлена еще на месяц, но такое решение принимают органы занятости. Гражданин должен обратиться в органы занятости в двухнедельный срок, включающий в себя как рабочие, так и выходные дни, начиная с даты, идущей за числом увольнения.

В состав выплат включают суммы оплаты труда, закрепленные вторым пунктом Положения об особенностях порядка начисления средней зарплаты.

При этом, в расчет, при нахождении пособия по сокращению и среднего заработка суммы, компенсации не принимают.

Учитывают те выплаты, характерные оплате труда (зарплате), и которые признают такими статьей 129 ТК РФ .

К зарплате относится оплата за труд в зависимости от квалификации сотрудника, качества, сложности, количества и условий работы. А также сюда включают компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки и иные поощрительные средства).

Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные с целью возмещения сотрудникам затрат, связанных с исполнением трудовых или других обязанностей, определенных ТК РФ и другими нормативными актами ().

Таким образом, денежную компенсацию за отпуск относят к компенсационным выплатам, и поэтому ее не учитывают при подсчете среднего заработка. Кроме того, нужно знать, что компенсацию начисляют в день увольнения сотрудника, значит она не включается в состав выплат, учитываемых за период расчета.

Следует обратить внимание на следующий пункт.

Согласно ТК РФ, если сотрудник заболел в срок тридцать дней со дня увольнения по сокращению, то он может обратиться к бывшему руководителю за дополнительной выплатой по причине «временной нетрудоспособности».

Работник должен быть уведомлен о сокращении в связи с закрытием предприятия за два календарных месяца до даты ликвидации фирмы. При этом сотрудник вправе уволиться раньше, но финансовая помощь при этом не положена, либо дождаться ликвидации предприятия и получить выплату.

Если начальник увольняет работника раньше ликвидации фирмы, то ему положена компенсация в большем размере (сюда включается еще одноразовая выплата равная среднему окладу за период со дня увольнения до момента прекращения деятельности организации).

Выплата по сокращению и все положенные ему компенсации выплачиваются в день увольнения гражданина.

Налогообложение выходного пособия

Выплаты по сокращению сотрудников относятся к гарантированным выплатам (статья178 ТК РФ). С данной выплаты не платится НДФЛ (ст.217 п.3 НК РФ).

По налоговому учету выходное пособие уменьшает базу (облагаемую) по налогу на прибыль предприятия в составе расходов на зарплату (ст.255 п.9 НК РФ). Также данные выплаты не облагаются страховыми взносами.

В бухучете пособие по сокращению является расходом по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 п.5). Отражение начисления сотруднику пособия по сокращению производится следующей записью: Д 20 (25, 23,26, 29, 44) К 70.

Как рассчитывается выходное пособие при сокращении

Пособие по сокращению рассчитывают по формуле:

• Выходное пособие = Число рабочих дней (часов) в 1 мес. после увольнения (со дня, идущим за днем увольнения) × Средний дн. (часовой) заработок.

Пособие по сокращению размером среднего заработка в месяц считается минимальным пределом. Если работник в период расчета полностью отработал норму времени, то его средний месячный заработок не должен быть меньше 1 МРОТ. Такой минимум установлен для зарплаты. Если учет рабочего времени сотрудника ведут по дням, средний дневной заработок определяют так:

• Средний дн. заработок = заработок работника за дни, которые он отработал в периоде расчета: число реально отработанных дней за период расчета.

Порядок выплаты пособия

1. За первый месяц расчет производятся вместе с расчетом при увольнении.
2. За второй месяц расчет возможен лишь при представлении трудовой книжки, доказывающей, что за это время гражданин не нашел себе новое место работы.Трудоустроенному работнику, оплачивается только то время, когда он не имел работы.
3. Выплаты за третий месяц возможны лишь в том случае, если гражданин не нашел себе новое место работы, при этом состоит на учете в ЦЗН. Такие выплаты производятся только по справке из Центра занятости. После трех месяцев выплаты производятся, только если гражданин работал в районах Крайнего Севера. Чтобы получить средний заработок за 3 месяц трудоустройства, необходимо предъявить с трудовой книжкой и ее копией справку со службы занятости о становление на учет как нуждающегося в трудоустройстве и о том, что сотрудник на определенную дату не был трудоустроен.

Пример расчета

Работник предприятия уволен «в связи с сокращением штата» 12.12.2010 г. Этот день числится последним рабочим днем сотрудника.

Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели.

На отработанное в периоде расчета время приходится 205 рабочих дней, а сумма выплат, учитываемых при подсчете среднего заработка за период расчета составила 150 700 руб.

Средний заработок рассчитывается за период расчета с 01.12.2009 г. по 30.11.2010 г. (если только в коллективном договоре и (или) локальных нормативных актах не указано применение иного периода расчета).

Выходное пособие при увольнении выплачивается, если сотрудник попадает под сокращение штата или при ликвидации предприятия. Выходное пособие - это сумма компенсации, которая установлена трудовым законодательством или коллективным договором. Такое пособие выплачивается в последний рабочий день. Его размер зависит от основания увольнения работника.

При увольнении сотрудника по п. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация предприятия) или п. 2 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата), работодатель обязан выплачивать сотруднику компенсацию 2 последующих месяца после увольнения. Размер компенсации равен среднему заработку сотрудника за месяц. Если работник в течение двух недель после увольнения встал на учёт в Центр занятости по месту жительства, но не смог трудоустроиться в течение двух месяцев после увольнения, то работодатель должен выплатить ему компенсацию и за 3-й месяц. Однако для этого бывший работник должен предъявить трудовую книжку, в которой не будет новой записи о трудоустройстве.

В первые 2 месяца бывший работник не обязан трудоустраиваться, но если он это сделает, работодатель всё равно выплачивает ему пособие. Многие сотрудники начинают искать работу сразу же после получения уведомления от работодателя о сокращении штата или ликвидации предприятия. Это приводит к скорому увольнению сотрудника. Но так как уведомление вручается за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения, то сотрудник имеет право эти 2 месяца отработать и получить за них зарплату. Если он увольняется, «не дождавшись» окончания этих двух месяцев, то работодатель должен оплатить ему не отработанное на его предприятии время. Об этом нюансе мало кто знает!

Если сотрудник увольняется по другим основаниям, то выходное пособие будет равно среднему заработку такого работника за 2 недели. Для выплаты пособия в таком размере, сотрудник должен увольняться в связи с тем, что:

• он не соответствует занимаемой должности по состоянию здоровья - пп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ ;
• его призывают на срочную службу в армию - п. 1 ст. 83 ТК РФ ;
• он отказывается переезжать на новое место жительства для продолжения своей трудовой деятельности в этой компании - п. 9 ст. 81 ТК РФ .

Выходное пособие является компенсацией сотруднику за то, что трудовой договор расторгается по вине работодателя. Размер выходного пособия может быть также установлен и коллективным договором. Также этим документом могут быть установлены и другие основания его выплаты.

В каких случаях выплачивается выходное пособие

В некоторых случаях, при увольнении сотрудников, им положена выплата выходного пособия. Его размер зависит от оснований прекращения трудовых отношений. Выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за 2 недели выплачивается, если этот сотрудник увольняется по причине:

• несоответствия той должности, которую он занимает. Основание несоответствия - его состояние здоровья. Этот факт должен быть подтверждён соответствующим медицинским документом;
• призыва на срочную воинскую службу или альтернативную воинскую службу;
• переезда работодателя в другую местность и отказа сотрудника на переезд вместе с ним;
• на данное рабочее место возвращается сотрудник, который в суде оспорил своё увольнение и теперь считается восстановленным на рабочем месте. Этот факт должен быть подтверждён соответствующим решением суда;
• изменения работодателем условий труда, что привело к отказу работать в таких условиях конкретного сотрудника;
• полной утраты этим работником своей трудоспособности вследствие болезни, несчастного случая или по другой причине. Этот факт также должен быть подтверждён соответствующим медицинским заключением;
• прекращения трудового договора с работником, который был нанят для выполнения сезонных работ по причине ликвидации работодателя или сокращения штатов.

Выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за 2 месяца выплачивается в следующих случаях:

• сокращение штатов на предприятии или численности кадров;
• полная ликвидация работодателя, при этом не имеет значения, является он предпринимателем или юридическим лицом;
• расторжение трудового договора с этим сотрудником по причине того, что были нарушены нормы закона при его составлении и заключении. Однако выплата будет произведена только в том случае, если есть обстоятельства, которые препятствуют исполнению работником его прямых трудовых обязанностей, а нарушения были допущены не по его вине.

При сокращении штата работодатель также должен выплатить:

• дополнительное выходное пособие в размере среднемесячного заработка за второй месяц после увольнения, если работник не трудоустроился;
• за третий месяц после увольнения, если работник по-прежнему не нашёл работу. Выплата будет произведена только в том случае, если через 2 недели после увольнения, этот работник встал на учёт в центр занятости;
• пособие, если работник увольняется до истечения 2-месячного срока уведомления. Размер пособия рассчитывается пропорционально оставшимся до окончания срока дням.

Работодатель имеет право самостоятельно установить и размер выходного пособия, и иные случаи его выплаты увольняющимся сотрудникам. Закон не запрещает ему этого делать.
В отдельных статьях ТК РФ приведены иные категории работников, которым положено выплачивать выходное пособие:

• руководитель фирмы, его заместитель и главный бухгалтер, если их увольнение происходит по причине смены собственника у юрлица. Размер пособия регулируется ст. 181 ТК РФ и не может быть ниже среднего заработка этих работников за 3 месяца;
• в ст. 279 приведены такие же нормы, но только относительно руководителя унитарного предприятия;
• если работник трудился в условиях Крайнего Севера и увольняется по причине ликвидации работодателя или по сокращению штата, то выходное пособие ему должно быть выплачено в размере заработка за 3 месяца. Если же он вовремя встанет на учёт в центр занятости и не сможет трудоустроиться, выплаты производятся в течение полугода;
• в ст. 307 сказано, что если работодателем является физическое лицо, а трудовой договор с работником заключён по всем правилам трудового законодательства, то размер выходного пособия должен быть прописан именно в договоре.

Если работник нанимается на работу на срок до 2 месяцев, то выходное пособие ему не выплачивается. При этом закон не запрещает работодателю самостоятельно произвести необходимые выплаты.

Расчет выходного пособия

Выходное пособие рассчитывается на основании среднего заработка конкретного сотрудника. Для этого нужно знать общий доход работника за последний год, а также дни, которые он фактически отработал за этот период. Если работник увольняется в марте 2018 года, то за расчётный необходимо брать период с 01.03.2017 по 28.02.2018. Если же он не отработал и года, то для расчёта берётся фактически отработанное время.

Для расчёта нужно учитывать:

• оклад этого сотрудника;
• различные стимулирующие и компенсационные выплаты.

Не нужно учитывать:

• отпускные;
• выплаты по больничному листу;
• компенсации за неиспользованный отпуск или другие выплаты, которые никак не связаны с трудом.

Также стоит учитывать количество фактически отработанных данным сотрудником дней в течение расчётного года.

Оформление и сроки

Алгоритм оформления выходного пособия зависит от основания прекращения трудовых отношений.
Но в первую очередь издаётся приказ об увольнении сотрудника. В приказе нужно указать:

• основания увольнения;
• дату, с которой данный сотрудник увольняется;
• размер компенсационных выплат.

Самая длительная и скрупулезная процедура оформления при сокращении штата и при ликвидации предприятия. При увольнении по таким основаниям необходимо соблюдать все нюансы и оформлять «каждую бумажку».

Примеры расчета

Для наглядности расчёта выходного пособия, необходимо привести пример.
Например, увольняется бухгалтер с окладом 32 500 рублей. Заработная плата не менялась в течение последнего года. В июне 2016 года он получил премию в размере 6 500 рублей, в сентябре - болел 12 дней и получил пособие по нетрудоспособности в размере 8 250 рублей, а в декабре - получил отпускные в размере 33 400 рублей за 28 календарных дней отпуска.

Для расчёта учитывать стоит только оклад, поэтому годовой заработок увольняющегося бухгалтера равен 32 500 * 12 = 390 000 рублей.
За последний год было 293 рабочих дня, из них бухгалтер проболел 12 дней и 20 рабочих дней был в отпуске. Эти дни необходимо исключить. Поэтому фактически он отработал 293 - 12 - 20 = 261 день за последний год.

Итак, средний доход увольняющегося бухгалтера за день составил:
390 000 / 261 = 1 494, 25 рублей
Размер выходного пособия - 1 494, 25 * 22 = 32 873, 6 рублей за 22 рабочих дня следующего месяца за увольнением.

Если необходимо рассчитать пособие за 2 недели, то нужно средний заработок конкретного сотрудника за 1 день (в данном примере это 1 494, 25 рублей) умножить на 10 рабочих дней (именно столько рабочих дней в 2 календарных неделях).
Размер выходного пособия за 2 недели - 1 494, 25 * 10 = 14 942, 5 рублей.

Таким способом также высчитывается пособие за второй месяц, если работник трудоустроился и не «отсидел дома» полный месяц. Размер выходного пособия будет пропорционален количеству дней до момента трудоустройства.

Например, бухгалтер, уволенный по сокращению штата, смог трудоустроиться во втором месяце после увольнения. В этом месяце он был без работы 7 рабочих дней. Следовательно, работодатель должен выплатить ему компенсацию за эти 7 дней.
Размер компенсации будет равен - 1 494, 25 * 7 = 10 459, 75 рублей.

Размер выплат

Размер пособия зависит от причины увольнения. Оно может выплачиваться в размере:

• заработка за 2 недели;
• заработка за 1 месяц;
• заработка за 3 месяца;
• на усмотрение работодателя.

Самое больше пособие в размере заработка за 3 месяца получают руководители предприятия и главные бухгалтеры, если их увольнение происходит на основании смены собственника юрлица, и никаких виновных действий в их деятельности на своих должностях не обнаружено. Тогда новый собственник имущества должен будет выплатить им пособие в размере заработка за 3 месяца.

Кроме того, закон не запрещает работодателю установить свой размер выходного пособия. Оно может выплачиваться по разным основаниям, даже если работник увольняется по своей инициативе. Но есть одно ограничение! Работодатель не может установить в коллективном или трудовом договоре размер выходного пособия меньше, чем предусмотрено законом по данному основанию для увольнения.

Например, законом установлено, что работодатель должен выплатить своему сотруднику выходное пособие в размере заработка за 2 недели, так как сотрудник увольняется по причине призыва его в армию. Согласно расчётам, по закону, сумма выходного пособия - 10 000 рублей. Поэтому работодатель не может прописать в коллективном или трудовом договоре сумму выходного пособия для этого работника меньше 10 000 рублей.

Работодатель должен чётко знать, какую сумму пособия он должен выплатить по закону, а какую может установить самостоятельно. Размер пособия, установленного работодателем, должен быть прописан в коллективном договоре или же в трудовом договоре с каждым отдельным сотрудником. Для каждой категории работников работодатель может установить свой размер выходного пособия. Например, для бухгалтеров одна сумма, а для охранников - другая. Закон не запрещает! Если работодатель нарушит алгоритм выплаты пособия или занизит его сумму, то он будет привлечён к ответственности, согласно ст. 5 . 27 КоАП РФ.

Выходное пособие при увольнении предусмотрено действующим законодательством.

Такие средства в большинстве случаев выплачиваются, когда трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Тем не менее специальными нормативными правовыми актами могут быть предусмотрены ситуации, когда выходное пособие выплачивается и другим категориям тружеников, например, сотруднику полиции.

Независимо от формы собственности и подчиненности организации, каждый её работник должен получать денежные средства не реже двух раз в течение месяца. В такие суммы включается не только заработная плата. Сюда входит время, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялась должность, например, период нетрудоспособности.

Такое правило распространяется и на случай, когда человек увольняется из организации. Причины ухода роли не играют. В окончательный расчет будут включены: фактический заработок, компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска, а также в некоторых случаях выходное пособие.

Условия выплат

Согласно законодательству, причитающиеся работнику средства должны регулярно начисляться последнему. Выплата производится и в случае ухода человека из компании. Главным условием является тот факт, что причитающиеся деньги тружеником к моменту увольнения не получены. Вид выплат напрямую зависит от причины освобождения от занимаемой должности.

Зарплата

Начисление денежных средств – процесс поэтапный. Прежде всего, необходимо посчитать заработок человека. Его размер зависит от количества времени, которое труженик фактически отработал. В окончательную сумму войдут:

1. Оклад по занимаемой должности.
2. Надбавки к зарплате, например, за уровень профессиональной квалификации или продолжительность деятельности в структуре.
3. Премиальные доплаты.

Итоговая сумма рассчитывается на день увольнения человека.

Компенсация за отпуск

Эти средства также перечисляются к моменту ухода работника. Компенсации подлежат все неиспользованные дни положенного перерыва для отдыха и восстановления. Сюда относятся также и периоды, которые были перенесены с предыдущего года. Компенсировано будет все неиспользованное время как основного, так и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Следует отметить, что каждый работник имеет возможность прервать свою деятельность по уважительным причинам личного или семейного характера без сохранения заработка. Такие неиспользованные дни компенсированы деньгами не будут.

Выплаченные средства такого рода всегда облагаются налогом.

Выходное пособие

Оплата производится одновременно с окончательным расчетом. Указанные средства не носят единовременный характер. То есть человек сохраняет право на получение суммы в течение определенного временного промежутка. В соответствии с действующим законодательством он составляет два фактических месяца с момента увольнения работника. По решению службы занятости такой период может быть продлен ещё на один месяц при условии, что человек обратился за оказанием помощи в трудоустройстве в течение двух недель со дня ухода, и на другую должность назначен не был.

По общим правилам выходное пособие выплачивается в случае, когда человек увольняется в связи с ликвидацией компании или уменьшением количества её тружеников. Тем не менее получить такие средства можно и в других случаях, например, если работник уволился по собственному желанию. Перечень таких поводов должен быть отражен в локальных нормативных правовых актах.

Нормативно-правовая база

Статьей 178 Трудового кодекса определены поводы для выплаты выходного пособия. Они применимы к большинству тружеников. Указанное правило тесно связано и с другими нормами. Например, в статье 84 указаны случаи, когда человека увольняют по состоянию здоровья. В таком случае он может рассчитывать на выходное пособие. Для отдельных категорий тружеников предусмотрены свои размеры выплат. Например, для сезонных работников, а также тех, кто исполняет обязанности в условиях Крайнего Севера. Это указано в статьях 296 и 318 ТК РФ соответственно.

Перечень выплат, которые получает работник, определен не только действующим законодательством. Внутренние правила любой компании, например, положение об оплате труда, также содержат в себе информацию о денежных средствах, которые должны выплачиваться.

Помимо указанного, руководитель обязан оформить приказ соответствующего содержания. Такой документ будет являться основанием для производства выплат.

В тексте необходимо отразить следующее:

1. Полное наименование компании.
2. Дата и регистрационный номер приказа.
3. Причины для его издания.
4. Данные о работнике.
5. Повод для увольнения человека, со ссылкой на статью Трудового кодекса.
6. Размер причитающихся выплат.
7. Подпись руководителя.

С приказом труженик должен быть ознакомлен под подпись. Следует отметить, что нет необходимости оформлять отдельное распоряжение, касающееся денежных выплат. Всю информацию можно отразить в приказе об увольнении.

Условия выплаты

В большинстве ситуаций выходное пособие выплачивается тем, кого увольняют в связи с ликвидацией компании, изменением штатной структуры, а также уменьшением численности работников организации.

Российским законодательством определены дополнительные случаи, когда человек может рассчитывать на оказание материальной помощи такого рода.

К ним отнесены:

1. Отказ от альтернативной должности либо отсутствие подходящего места в случае, когда работнику установлены ограничения к труду, согласно официальному медицинскому заключению.
2. Привлечение к исполнению обязанностей по военной или альтернативной службе.
3. Восстановление в должности прежнего специалиста.
4. Отказ от продолжения профессиональной деятельности в другой местности вместе с нанимателем.
5. Полная неспособность выполнять работу, подтвержденная результатами проведенного специального обследования и закрепленная в медицинском заключении, то есть установление факта инвалидности.
6. Отказ от дальнейшего труда в связи с изменением условий рабочего соглашения.

Указанный перечень не является исчерпывающим. Локальными актами могут быть предусмотрены и другие случаи, в которых работнику выплачивается выходное пособие.

Кто имеет право на получение

На материальную помощь в связи с уходом из компании могут рассчитывать труженики, увольняемые по определенным причинам. Перечень условий для получения выходного пособия, установленный действующим законодательством, может быть расширен внутренними распоряжениями любой компании. Получить помощь такого рода можно иногда не только в случае, связанном с ликвидацией, но и, например, при увольнении по собственному желанию.

Следует отметить, что выплата выходного пособия связана именно с причинами ухода человека. То есть статус работника, например, беременность или возрастная категория, значения не имеют.

Размер денежной компенсации

Минимальная сумма такой оплаты установлена законодательством. Она зависит от причин увольнения человека. Например, при сокращении или ликвидации организации работник получит усредненный доход. В свою очередь, освобождение от занимаемой должности по состоянию здоровья, в связи с призывом на военную или альтернативную службу, изменением условий работы, восстановлением прежнего специалиста послужит поводом для начисления двухнедельного заработка.

Расчет выходного пособия зависит от размера заработка увольняемого, а также фактической продолжительности времени туда. В такой период не включаются выходные дни, а также те, в течение которых за человеком не сохранялось право на получение денежных средств. Рассчитать итоговую сумму можно путем умножения размера заработка на фактическое трудовое время.

Все получаемые средства по закону подлежат налогообложению. Для выходного пособия из такого правила сделано исключение. Вычеты будут произведены только в случае, если его размер выплаты превышает три зарплаты.

Срок и порядок выплаты

После того как был произведен расчет причитающихся увольняемому сумм, в том числе и выходного пособия, средства должны быть перечислены работнику. Общими правилами установлен срок исполнения руководителем такого обязательства. Деньги должны быть переданы получателю в день увольнения. Дата отражается в содержании приказа руководителя компании. Сделать это можно двумя способами.

Прежде всего, зачислить положенные суммы на личный банковский счет работника. Такой вариант самый распространенный и оптимальный для руководителя. Для его реализации следует своевременно оформить всю необходимую документацию с таким расчетом, чтобы не позднее дня увольнения все данные поступили в обслуживающий банк. При таком подходе руководитель выполнит свои обязанности в полном объеме.

Денежные средства могут быть переданы работнику и на руки.

Для этого необходимо пригласить труженика в помещение кассы компании или в другое, предусмотренное для таких целей место, где и передать деньги. Получение происходит путем проставления работником подписи в финансовой ведомости.

Для того чтобы избежать проблем в последующем, правильным будет отразить в приказе об увольнении способ выплаты, а также дату и место получения денежных средств, если таковые передаются в руки труженику. В случае неявки за деньгами, у руководителя на руках будет документальное подтверждение того факта, что работник надлежащим образом проинформирован о порядке получения окончательного расчета.

Судебная практика

В одном из судов РФ было рассмотрено исковое заявление представителя надзорной инстанции к компании, поданное в интересах человека, с просьбой обязать нанимателя возместить задолженность по заработной плате.

В ходе изучения содержания обращения было установлено следующее. Работник состоял в трудовых отношениях с организацией на основании заключенного договора о профессиональном сотрудничестве. Взаимодействие с человеком было прекращено в связи с изменением штатной структуры и уменьшением численности тружеников организации. В день увольнения ему не выплатили заработанные денежные средства, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, выходное пособие, а также сохраняемые выплаты за два последующих после ухода месяца.

Представитель компании для разбирательства не явился, несмотря на то, что фирма была проинформирована надлежащим образом. В связи с этим заседание проводилось без его участия.

Изучив представленные документальные материалы, суд установил, что работник действительно трудился в компании. Взаимодействие было прервано по причине сокращения. В день увольнения человеку не были выплачены причитающиеся денежные суммы – заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие. Тем самым ответчик нарушил требования законодательства.

В свою очередь компания не представила суду доказательств, опровергающих позицию истца.

На основании изложенного суд вынес свое решение. Организацию обязали погасить задолженность перед работником в полном объеме и выплатить госпошлину за рассмотрение обращения.

Решение от 26 сентября 2017 г. по делу № 2-1039/2017

Вам это будет интересно