Как уволиться до окончания испытательного срока. Особенности оформления прекращения трудовых отношений

Вам понадобится

• - трудовой договор;
• - уведомление об увольнении;
• - письменные доказательства;
• - акт об отказе;
• - приказ об увольнении;
• - трудовая книжка работника;
• - личная карточка работника.

Инструкция

Для начала попробуйте поговорить с сотрудником и выяснить, почему он не выполняет положенную работу. Если причин для невыполнения обязанностей нет, и он не может дать разумных объяснений такого поведения, предложите ему по собственному желанию или по соглашению двух сторон с выплатой компенсации за досрочное расторжение трудового договора. Считайте, что компенсация – это за то, что не смогли на этапе подбора специалиста рассмотреть в работнике неготового трудиться человека.

Если этот метод для вас неприемлем, или новичок не согласен с таким предложением, то начинайте собирать доказательства для будущего обоснования причин преждевременного увольнения работника. Давайте этому работнику письменные распоряжения и задания, с установленными сроками их выполнения и с требованием письменного отчета о проделанной работе. Контролируйте процесс выполнения всех поручений.

Когда посчитаете, что убедительных аргументов, чтобы уволить на сроке, собрано достаточно, составьте письменное уведомление о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом работы в период испытательного срока. В уведомлении укажите все обоснованные причины увольнения. Зарегистрируйте уведомление по правилам документооборота. За три дня до дня увольнения вручите сотруднику уведомление, взяв с него расписку о его получении. Работник может отказаться в ознакомлении уведомления, тогда составьте акт об отказе в получении уведомление и подпишите его у сотрудников, присутствующих при отказе.

Издайте приказ об увольнении работника в период испытательного срока. Постарайтесь довести приказ до увольняемого сотрудника под подпись. Если увольняемый отказывается подписать документ, сделайте об этом соответствующую запись в приказе.

В личную карточку и трудовую книжку работника занесите запись в соответствии с трудовым кодексом, о том что трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом работы в период испытательного срока. В такой ситуации выходное пособие не выплачивается, и увольнение во происходит без учета мнения первичного органа (профсоюза). Работник расписывается в трудовой книжке и личной карточке. Если работник отказывается получить трудовую книжку или не является за ней, составьте и вышлите в его адрес зарегистрированное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. При отказе в получении трудовой книжки составьте акт.

Увольнение на испытательном сроке происходит точно так же и по тем же основаниям, которые действуют и в других случаях. Однако в это время работодатель вправе уволить работника и по причине того, что он не прошел испытание. Для этого существует особый порядок, который предполагает документальное фиксирование любых ошибок, действий и бездействия сотрудника, свидетельствующие о его профнепригодности. Аналогичным правом обладает и сам работник – ему достаточно предупредить руководство за 3 дня и уволиться.

В целом основания для увольнения могут быть точно такими же, однако есть и несколько отличий. Основная причина увольнения со стороны работодателя состоит в том, что сотруднику так и не удалось доказать свою способность справляться с работой. Однако этот факт должен быть зафиксирован и доказан самой компанией. Сотрудник не обязан доказывать свою профессиональную пригодность/непригодность. А работодатель в случае принятия решения об увольнении должен приложить соответствующие документы, фиксирующие ошибки работника при выполнении им обязанностей.

Таким образом, можно сделать вывод, что увольнение во время проверки имеет несколько отличий от обычных случаев.

Максимальная продолжительность испытания

В общем случае продолжительность такого срока не может составить более 3 месяцев, т.е. максимум 90 календарных дней. Однако есть несколько категорий работников, для которых это время может быть увеличено до полугода:

• руководитель;
• главный бухгалтер;
• заместители этих лиц.

Также есть случаи установления и меньшего срока для испытания. Если договор заключается от 2 до 6 месяцев (например, с сезонными работниками), общая продолжительность проверки должна быть не более 14 дней. По истечении этого времени стороны должны определиться, стоит ли им продолжать сотрудничать друг с другом.

Само положение об испытании обязательно включается в текст документа:

• трудового договора;
• или допсоглашения к нему.

В законодательстве напрямую указано, что отсутствие этого условия означает, что сотрудник уже принят на работу, причем испытания для него не предусмотрено. То есть в таких случаях он может быть уволен только в обычном порядке.

Стороны могут прийти к дополнительному соглашению об увеличении изначально установленной длительности испытания. Соответствующий факт отражается в дополнительном соглашении к ранее подписанному трудовому договору. Однако общая продолжительность все равно не может превышать указанных выше значений.

По инициативе работника

В любой момент сотрудник может понять, что данная работа ему не подходит. Поэтому законодательство предусматривает, что он имеет возможность уволиться, предупредив компанию в виде обычного письменного заявления. При этом отработки как таковой не предполагается – достаточно поработать еще 3 дня, а затем можно получить трудовую книжку и все полагающиеся выплаты:

• по больничным (если таковые были);
• (небольшая сумма должна быть выплачена, даже если человек проработал несколько недель);
• прочие выплаты (например, ночью и т.п.).

Порядок увольнения выглядит точно так же, как и в обычных случаях:

По инициативе работодателя

В этом случае процедура имеет 2 существенных отличия:

Таким образом, последовательность действий следующая:

1. Компания передает работнику письменное уведомление, которое можно составить в произвольном виде. В тексте желательно сослаться на соответствующие нормы ТК. Причем сотрудник также должен ознакомиться с уведомлением и поставить свою подпись, а также дату прочтения.
2. Далее руководство издает приказ об увольнении, кадровый специалист оформляет трудовую, а бухгалтерия производит расчет. Запись в книжке делается с отсылкой на норму ТК.
3. В последний день на руки работнику выдают все документы, а также переводят зарплату, и т.п.

Что касается способов определения профнепригодности , то компания вправе самостоятельно определить систему оценивания профессиональных навыков, а также формы документов (например, чек-листов) по их проверке. Оформление таких бумаг в большей степени нужно для того, чтобы защититься от возможных рисков обжалования увольнения работником в суде. К примерам этих документов можно отнести:

• объяснительные работника;
• докладные записки на имя руководства;
• акты, фиксирующие профессиональные ошибки (обычно подписываются не менее, чем 2 свидетелями).

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Если после окончания испытательного срока сотрудник продолжает работать, это означает, что он прошел его автоматически. Т.е. «умолчание» работодателя приравнивается к его положительному решению о принятии сотрудника в постоянный штат.

Кого не могут уволить во время испытания

В общем случае законодательство не допускает увольнение 2 категорий сотрудников:

1. Взявшие во время испытания больничный.
2. Вышедшие во время испытания в отпуск (в том числе и за свой счет).

То есть увольнение можно осуществить только после выхода заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника на работу. При этом все это время не засчитывается в срок испытания. Например, сотрудник вышел на работу 1 июня 2019 года. Изначально предполагалось, что испытание составит 2 месяца и закончится 1 августа. Однако с 1 по 15 июля он оформил больничный. В этот период такой работник не может быть уволен. Однако срок испытания увеличивается с 1 до 15 августа.

К тому же законодательство устанавливает и список лиц, которые вообще не могут приниматься на работу с испытаниями. Это, например, беременные, несовершеннолетние и некоторые другие категории работников.

Могут ли уволить на испытательном сроке , интересует обычно тех, кто устраивается на работу с условием прохождения испытания. В нашем материале будет рассказано, что говорит закон об увольнении на испытательном сроке и каковы могут быть его причины.

Что говорит ТК РФ о возможности увольнения на испытательном сроке

ТК РФ дает работодателю право устраивать сотруднику испытание при приеме на работу, определяет порядок его прохождения, максимальные сроки, а также условия, при которых трудовой договор с сотрудником расторгается в этот период. На вопрос о том, можно ли уволить на испытательном сроке, ст. 71 ТК РФ дает однозначно положительный ответ, вместе с тем определяя и обстоятельства, при которых испытание считается пройденным.

Кроме того, определяя условия увольнения сотрудников по результатам испытаний, ТК РФ в ст. 70 указывает круг лиц, для которых испытание вообще не устанавливается, т. е. их увольнение по основаниям, связанным с результатами испытательного срока, попросту невозможно.

За что можно уволить на испытательном сроке (основные причины увольнения)

Оснований для увольнения на испытательном сроке 2:

1. Желание самого сотрудника.
2. Решение руководства при наличии объективных причин.

Что касается инициативы работника, то в этом случае ТК РФ ограничивается формулировкой о том, что работник вправе уволиться, если сочтет работу неподходящей. При этом он не обязан информировать работодателя о конкретных причинах, побудивших отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Работодатель же, решивший расторгнуть трудовой договор по основаниям, предусмотренным ст. 71 ТК РФ, напротив, обязан письменно проинформировать сотрудника о причинах, по которым было принято такое решение. Эта норма была внесена в ТК в связи с участившимися случаями злоупотребления работодателями своим правом на увольнение во время испытания.

Причиной же расторжения трудового договора может стать дисциплинарное нарушение. Для этого оно должно быть зафиксировано в присутствии свидетелей и описано в соответствующем акте. Причем должна быть доказана вина именно этого работника. Также требуются письменные объяснения сотрудника по данному поводу.

Помимо вышеперечисленного сотрудники на испытании могут быть уволены и по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ:

• при ликвидации организации;
• смене собственника предприятия и отказе работника в связи с этим продолжать работу;
• нежелании работника менять место жительство в связи со сменой адреса организации;
• сокращении штата и т. д.

Также работник на испытании увольняется, если его не устраивает изменение условий трудового договора.

Как можно уволить сотрудника на испытательном сроке

Процесс увольнения сотрудника напрямую зависит от того, по чьей инициативе расторгается трудовой договор.

Если сотрудник понял, что работа не устраивает его по каким-либо причинам и решил уволиться, ст. 71 ТК дает ему такое право. В любой момент до истечения испытательного срока работник может написать заявление об увольнении и после 3 дней отработки прекратить трудовые отношения с работодателем. Оформление будет происходить в том же порядке, что и при увольнении по собственному желанию:

1. Пишется заявление и производится информирование руководителя о намерении расторгнуть трудовой договор.
2. Отрабатываются 3 дня.
3. Составляется приказ об увольнении.
4. Выдается трудовая книжка, производятся расчетные выплаты. Также должны выдаваться другие документы, касающиеся трудовой деятельности сотрудника (по его письменному запросу): копии приказов о назначении, увольнении и т. д.

Нормативные акты не определяют образца заявления работника об увольнении на испытательном сроке, потому оно оставляется в свободной форме.

Несколько сложнее ситуация с увольнением по решению работодателя. Последний должен не только проинформировать сотрудника об увольнении как минимум за 3 дня, но и указать письменно причины, побудившие к принятию такого решения. Таковыми могут стать жалобы клиентов, коллег, акты фиксации дисциплинарных нарушений, письменные характеристики непосредственного руководителя сотрудника, документы, подтверждающие недостаточную квалификацию. Все эти документы могут выступать в качестве доказательств правомерности позиции работодателя, если работник впоследствии решит обжаловать свое увольнение. Затем оформляется приказ об увольнении, выдаются расчетные выплаты и трудовая книжка.

ВАЖНО! Закон не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие сотрудникам, увольняемым по ст. 71, и информировать профсоюзные органы. Более того, ч. 2 ст. 71 ТК прямо указывает на то, что в случае неудовлетворительных результатов испытания увольнение производится без выплаты пособия и учета мнения профсоюза.

Кого нельзя уволить на испытательном сроке

В ч. 4 ст. 70 ТК РФ определены категории работников, для которых испытание не устанавливается:

• работающие по срочному договору продолжительностью 2 месяца и менее;
• переведенные между организациями по согласованию руководителей;
• занявшие оплачиваемую выборную должность;
• несовершеннолетние;
• матери детей, не достигших полуторагодовалого возраста;
• беременные;
• получившие должность по конкурсу;
• впервые устроившиеся на работу после получения высшего или среднего профессионального образования по программам, имеющим государственную аккредитацию (молодые специалисты).

Примечание: последняя льгота действует в течение 1 года с момента получения диплома об образовании.

При этом ч. 5 той же нормы устанавливает продолжительность испытания. По общему правилу оно не может длиться более 3 месяцев. Исключение, по которому максимальный срок возрастает до полугода, сделано:

• для руководителей организаций;
• заместителей руководителя организации;
• главных бухгалтеров;
• заместителей главных бухгалтеров;
• руководителей подразделений организаций.

Эта мера связана с повышенной ответственностью таких сотрудников, ролью в руководстве предприятия и его деятельности, а также невозможностью оценить эффективность их работы в сжатые сроки.

Для лиц, работающих по срочному договору сроком от 2 месяцев до полугода, максимальная продолжительность испытания составляет 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК). Если работник не был проинформирован об увольнении по результатам испытания в течение этого периода, он считается прошедшим испытание — а значит, не может быть уволен в связи с неудовлетворительностью его результатов.

Об оформлении испытательного срока

Нельзя не упомянуть также такой важный момент, как правильность оформления условия об испытательном сроке. ТК обязывает прописывать его непосредственно в трудовом договоре. Подтверждает это и письмо Роструда № 642-6-1 от 11.03.2010. При трудоустройстве работник обязан прочесть, подписать и получить на руки копию трудового договора, в котором прописаны эти положения.

Нередко работодатель вносит условие об испытании только в приказ о приеме на работу, однако этого недостаточно. В таком случае работник считается принятым без испытательного срока, поэтому уволить его по результатам испытания будет нельзя, равно как и он сам не вправе уволиться в порядке ст. 71.

Таким образом, увольнение сотрудника возможно в любой момент испытательного срока, но только при наличии к тому оснований и их четкой фиксации.

Испытательный срок – последняя ступень на пути к подходящей должности. Это предусмотренный российским законодательством период, в ходе которого работодатель изучает работника и его компетенцию, сотрудник в свою очередь принимает решение, подходит ли ему эта работа или нет. Нередко случается такая ситуация, как увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя. Не лишним будет разобраться, по каким причинам можно потерять работу, будучи испытуемым, кому это не грозит, какие права имеет увольняемый.

Причины увольнения

Увольнение во время испытательного срока по инициативе работодателя – процедура, которая инициируется в результате выполнения определенных условий. В список веских оснований для увольнения входят следующие:

• работник игнорирует выполнение требований, установленных техникой безопасности организации;
• за сотрудником замечены регулярные и частые прогулы без объяснения уважительных причин;
• лицо появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• человек не соблюдает правила трудовой дисциплины, отличается непрофессиональным поведением;
• наличие различных уголовных правонарушений, зафиксированных за испытуемым сотрудником;
• сотрудник не справляется с поставленными перед ним обязанностями, не соответствует должности.

Также возможно увольнение работника до истечения испытательного срока в том случае, если он не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья. Указанные выше причины актуальны только в случае, если увольнение происходит по инициативе работодателя. Однако уволить можно далеко не каждого сотрудника.

Работодателю необходимо предоставить подтверждающие документы того, что сотрудник не справился с порученной ему работой или выполнял ее некачественно. Это могут быть:

• докладные записки на служащего;
• акты о выпуске продукции с браком;
• претензии от клиентов, заказчиков;
• письменные жалобы;
• другие документы.

Кто не может быть уволен

Существует определенный перечень лиц, которым не страшно увольнение в период испытательного срока. Кроме того, приведенные ниже лица могут устраиваться на желаемую должность без прохождения предварительного испытания:

• беременные женщины на различных сроках беременности;
• женщины, имеющие на попечении детей в возрасте до 1,5 лет;
• лица, не достигшие совершеннолетнего возраста (с 14 лет);
• работники, прошедшие на данную должность по конкурсу;
• специалисты, пришедшие на работу после окончания ВУЗа;
• работники, работающие по договору сроком до 2-ух месяцев.

Также невозможно увольнение сотрудника на испытательном сроке, если он совершил переход с одной должности на другую в рамках одной организации, либо ушел в другую по предварительному согласованию с руководством.

Важно знать, что даже если, к примеру, беременная женщина или сезонный работник даст согласие на установление испытания, то такой пункт не будет иметь правого значения, и провести увольнение как непрошедшего испытательный срок будет невозможно. А если все же работадатель решит попрощаться с сотрудником на таком основании, то это будет нарушением трудового законодательства. Суд непременно восстановит такого сотрудника.

Права и обязанности сотрудника

Не всегда можно покинуть компанию на испытательном сроке без последствий. Возможны траты на оплату обучения. В случае, если прохождение испытательного срока сопровождалось обучением сотрудника за счет организации, с увольняемого лица будет взыскана стоимость обучения. Статья 249 ТК РФ говорит, что за работником есть обязательство в отработке срока, в ходе которого компенсируются расходы на обучение.

Интересные даннные

По наблюдениям специалистов исследовательского центра одного из кадровых агенств увольнение сотрудников на испытательном сроке по инициативе компании происходит в 40% случаев, по собственному желанию — в 15%, по обоюдному согласию — в 35%.

Штрафы с работника, выполняющего свою работу в рамках испытательного срока, брать нельзя. Сам смысл данного периода заключается в установлении соответствия между человеком и должностью. Если возникнут ситуации, на полноценной должности приводящие к получению штрафа, работодатель может рассмотреть вопрос об увольнении сотрудника до окончания испытательного срока.

Неудавшийся сотрудник по закону имеет право на получение от работодателя следующих денежных выплат:

• полная сумма заработной платы за отработанный на испытании период;
• при наличии – оплата по больничному листу;
• компенсация за неиспользованные сотрудником дни отпуска.

Приняв решение уволить сотрудника на испытательном сроке, начальник должен выплатить всю положенную сумму не позже последнего дня работы. Выплата может осуществляться как электронным путем, так и наличными. Кроме обозначенных выше сумм никакие компенсации увольняемому не положены.

В видео рассказано о том, как законно уволить работника по инициативе работодателя

В случае, если уволенный испытуемый работник длительное время не появляется на работе, положенная ему по закону сумма хранится на территории предприятия ровно до того момента, пока уволенное лицо не потребует положенные по закону деньги. Сразу же после этого сумма перечисляется испытуемому удобным ему способом.

Порядок увольнения на испытательном сроке включает в себя занесение соответствующей записи в трудовую книжку. Запись должна иметь отсылку к статье ТК РФ, после внесения записи ставится подпись кадровика и его печать, рядом свою подпись ставит и работник как доказательство ознакомления с внесенной записью.

Если у вас есть вопросы относительно процедуры увольнения во время испытательного срока, пишите в комментариях

Сейчас большинство работодателей устанавливают испытательные сроки для новых сотрудников. Таким способом они желают проверить, справится ли новый кандидат на со своими обязанностями.

Не исключено, что новому сотруднику не подойдет предложенная вакансия - из-за специфики трудовой деятельности, невозможности наладить отношения с коллективом или по личным причинам. В этой статье мы подробно опишем, как происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работника и как закон регулирует эту процедуру. Также вы узнаете, какие права и обязанности возникают у сотрудника, который уходит из компании на данном этапе.

Поэтапное описание процедуры увольнения на испытательном сроке по инициативе работника

В России разрешено увольняться в период испытательного срока. Это правило закреплено в ст. 77 ТК РФ.

Ст. 80 ТК РФ фиксирует порядок, в соответствии с которым организуется увольнение по собственному желанию на испытательном сроке.

Этап №1. Уведомление работодателя

Любопытные факты

Согласно исследованиям для 19% опрошенных испытательный срок заканчивался расторжением трудового договора по их инициативе, для 6% - по воле работодателя. Большинству же соискателей удавалось пройти испытательный срок и остаться на работе в компании (66%). Чаще всего остаются работать в компании после окончания испытательного срока женщины, россияне от 35 до 44 лет и специалисты с высокой зарплатой (по 68%).

Согласно ст. 280 ТК РФ, на испытательном сроке уведомление начальства происходит за 3 дня до даты предполагаемого увольнения. Отдельное указание приводится для руководящих сотрудников. Чтобы расторгнуть трудовой договор, они обязаны уведомить учредителей за 1 месяц до даты ухода из компании.

Работнику следует подать заявление на увольнение в кадровый отдел организации. Необходимо проследить, чтобы документ был зарегистрирован. Для этого сотрудник должен попросить выдать ему дубликат или копию документа с регистрационным номером. Это гарантирует движение документа, а также соблюдение даты и процедуры увольнения.

Этап №2. Отработка

После уведомления работодателя сотрудник должен отработать 3 дня. Отсчет стартует от дня, следующего за тем, когда было подано заявления. Работодатель вправе рассчитать сотрудника и в день уведомления, если сочтет это возможным.

В законе указано, что при наличии уважительных причин допускается расторжение трудового договора на испытательном сроке работником без отработки. В таком случае сотрудник должен указать в заявлении основание для незамедлительного увольнения:

• переезд;
• поступление в учебное заведение;
• выход на пенсию;
• серьезные заболевания у родственников, которым теперь требуется уход.

Этап №3. Оформление приказа

Получив заявление на увольнение, руководитель подписывает его и ставит на нем печать. Затем документ отправляется обратно в кадровый отдел. Здесь подготавливается приказ об увольнении.

В трудовую книжку сотрудника вносят запись о приеме на работу и увольнении со ссылкой на испытательный срок.

Этап №4. Расчет сотрудника и выдача документов

На основании приказа бухгалтерия организации производит расчет работника. В день увольнения ему выдают документы и всю сумму положенной компенсации. Если сотрудник не забрал бумаги в день увольнения, его следует уведомить о необходимости получить их.

Если работодатель отказывает в выплате, то обманутый сотрудник имеет право подать исковое заявление в суд: 88% из ста – это выигрышное дело. Остальные 12% - неудачное столкновение с коррупцией на местах.

Этап №5. Отзыв заявления

В любое время до истечения 3-хдневного срока уведомления работник вправе отозвать заявление об увольнении. Для этого необходимо написать новое заявление и зарегистрировать его в кадровой службе. Начальство будет обязано восстановить человека в должности, если только на нее уже официально не приглашен другой человек, которому нельзя отказать в работе.

Посмотрите ролик который расскажет о расторжении трудового договора по инициативе работника

Общая информация, которую стоит узнать сотруднику при увольнении в такой ситуации

При намерении уволиться во время испытательного срока работнику следует изучить ряд нюансов, которыми начальство иногда пренебрегает:

1. Работодатель не вправе требовать разглашения причины увольнения.
2. В расчет должны входить компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата и выходное пособие.
3. Сотрудника рассчитывают в последний день работы.
4. Работа на испытательном сроке зачисляется в трудовой стаж. Соответствующая запись должна быть занесена в трудовую книжку.
5. Если в трудовом договоре не указан испытательный срок, то срок отработки будет составлять 2 недели.

Свои вопросы по увольнению во время испытательного срока, задавайте в комментариях