Когда начали платить за работу ночью итр. Как посчитать ночные часы от оклада

Трудовой кодекс: ночные часы, оплата в государственных и муниципальных учреждениях

Федеральные бюджетные, казенные учреждения обязательно должны учитывать соответствующие размеры доплат, которые рекомендованы в примерных положениях об оплате труда.

В них может быть установлена оплата ночных часов 2019 в повышенном размере. Для определенных категорий сотрудников порядок проведения расчета доплат устанавливается вышестоящими ведомствами. Например, для работников ОВД России порядок утвержден приказом МВД от 31 января 2013 года под № 65.

Как проводится оплата ночных часов при сменном графике работы?

Какие часы считаются ночными при оплате труда, указано выше. Оплата при сменном режиме устанавливается в повышенном размере, предельная величина не ограничена. При этом минимальный размер должен быть не ниже 20% от тарифной ставки или оклада. Несмотря на то, что при сменном режиме работа на предприятии ведется круглосуточно, работодателям необходимо помнить о нормах рабочего времени. См. .

Оплата за ночные часы ТК РФ при сменном режиме

В организации применяется сменный режим работы. Установленная приказом руководителя доплата составляет 30%. За ночные сверхурочные часы оплата производится по правилам ст.152 и 154 ТК РФ. То есть надо произвести дополнительную оплату как за ночную, так и за сверхурочную работу. В редакции журнала «Кадрового дела» рассказали, .

Подборка статей от экспертов журнала «Кадровое Дело» поможет правильно оплатить работу сотрудников и заполнить табель учета рабочего времени в разных ситуациях.

Какая оплата ночных часов по ТК РФ положена при ненормированном рабочем дне?

Оплата ночного времени по Трудовому кодексу 2019 сотрудникам, у которых установлен , проводится по общим правилам. Несмотря на то, что такие сотрудники могут быть привлечены к выполнению работы за пределами продолжительности установленного для них рабочего времени, ночные смены компенсируются оплатой в повышенном размере, как и всем остальным работникам. Основанием является часть первая статьи 154. Подробнее о том, , расскажут эксперты «Системы Кадры».

Минимальный размер доплат устанавливается в размере 20% с учетом постановления Правительства РФ. Максимальный размер доплат не ограничен законодательством. Фактический размер соответствующих доплат за работу в ночную смену должен быть указан в локальных нормативных документах организации, например, в коллективном договоре .

Ночные смены по Трудовому кодексу: оплата 2019 сотрудникам с ненормированным рабочим днем

Оплата ночных часов по ТК РФ 2019 сотрудникам, которым установлен ненормированный рабочий день, рассчитывается следующим образом:

• в организации установлена оплата труда за ночные смены в повышенном размере 30%;
• бухгалтер для восстановления данных по причине поломки компьютера и потери части внесенной информации, дополнительно отработал 6 часов с 18.00 до 24.00.
• в общей сложности бухгалтером отработано два ночных часа.

За два часа ночной работы бухгалтеру надо произвести доплату в размере 30% часовой тарифной ставки (оклада за час работы) за каждый ночной отработанный час.

За ночные часы оплата производится в повышенном размере. Такими часами считается рабочее время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Максимальный размер доплаты не ограничен законодательством, устанавливается работодателем самостоятельно и фиксируется в локальных нормативных документах организации . Минимальный размер установлен постановлением Правительства и составляет 20% от часовой тарифной ставки или часовой части оклада. Учитывайте рекомендации экспертов о том, , чтобы избежать ошибок.

Довольно большое количество граждан осуществляет свою в такой специфический временной период, как ночь, что вполне естественно сопряжено с известными сложностями. Поэтому правовое регулирование работы, осуществляемой в упомянутый период имеет свои характерные особенности, о которых пойдет речь ниже.

Работа ночью позволяется Трудовым Законодательством

Рассматривая вопрос о том, какое время считается ночным в первую очередь следует упомянуть о том, что законодательством предусматривается возможность осуществлять трудовую деятельность в ночной период времени, которым, согласно зафиксированным в части 1 ст. 96 ТК РФ положениям, признается временной промежуток, начинающийся с 22:00 часов и продолжающийся до 6:00 часов.

Как устанавливается содержащимися в части 2 статьи 96 ТК РФ нормативными положениями, продолжительность трудовой деятельности, осуществление которой происходит в ночной период времени, подлежит обязательному сокращению на один час без какой-либо последующей , за исключением таких случаев, как:

• Трудовую деятельность осуществляют работники, которым официально была установлена сокращенная продолжительность их трудового времени.
• Трудовую деятельность осуществляют работники, с которыми был заключен специально для ведения работ в ночной период времени, если иное не было особо оговорено в колдоговоре.

Продолжительность трудовой деятельности, которая осуществляется именно в ночной период времени, уравнивается с продолжительностью трудовой деятельности, ведущейся в дневной период времени, в таких случаях, как:

1. Возникновение необходимости продиктованной соответствующими условиями ведения трудовой деятельности.
2. Трудовая деятельность имеет сменный характер и осуществляется на протяжении рабочей шестидневной недели с одним .

Кто не может привлекаться к ночным работам

Не все работники имеют право работать ночью

Разбирая вопрос о том, какое время считается ночным необходимо особо подчеркнуть, что положениями действующего трудового законодательства устанавливаются определенные категории сотрудников, которые не могут привлекаться к работам, проведение которых предусматривается исключительно в ночной период времени.

К подобного рода работникам относятся:

• Женщины, пребывающие в состоянии .
• Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста (за исключением субъектов, принимающих непосредственное участие в создании и исполнении культурно-художественных произведений).

Допускается привлечение к работам, ведущимся в ночной период времени исключительно при наличии оформленного в письменном виде согласия и при обязательном условии, что данные работы не запрещаются по состоянию здоровья согласно заключению, данному медицинскими специалистами, таких субъектов, как:

1. Женщины, у которых имеются дети, не достигшие трехлетнего возраста.
2. Лица, имеющие .
3. Сотрудники, у которых имеются дети-инвалиды.
4. Сотрудники, которые осуществляют уход за больными членами семьи требующийся последним согласно официальному заключению, выданному медицинскими специалистами.
5. Матери или отцы, которые в одиночку воспитывают детей не достигших пятилетнего возраста.
6. Сотрудники, являющиеся детей, не достигших пятилетнего возраста.

Все вышеперечисленные субъекты должны быть в обязательном порядке письменно проинформированы о наличии у них права на отказ от осуществления рабочей деятельности в ночной период времени.

Оплата трудовой деятельности в ночной период времени

Ночное время — 22-00 — 6-00

Зафиксированные в ст. 154 ТК РФ нормативные положения устанавливают, что каждый час трудовой деятельности, осуществляемой в ночной период времени должен оплачиваться в размере более высоком, нежели трудовая деятельность, ведущаяся в стандартных дневных условиях.

При этом оплата ночного периода не может быть меньше тех величин, которые были определены как непосредственно нормами трудового законодательства, так и прочими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.

Минимальные величины, на которые может производиться повышение оплаты за трудовую деятельность, ведущуюся непосредственно в ночной период времени, устанавливаются соответствующими правительственными постановлениями, вынесенными с учетом мнения, выраженного Российской специальной трехсторонней комиссии, обеспечивающей надлежащее регулирование правоотношений социально-трудового типа.

В настоящее время в соответствии с нормативными положениями, зафиксированными в правительственном постановлении №554 от 22.08.2008г. минимальной величиной доплаты за проведение работ в ночной период времени считаются 20% исчисленные от часовой ставки либо оклада из расчета за один час.

Каждая конкретная организация вправе устанавливать собственный размер доплат за ведение работ в ночной период времени, что должно фиксироваться либо в каждом конкретном трудовом контракте, либо колдоговоре или ином нормативно-правовом акте локального характера, издаваемого руководством организации с учетом мнения трудового коллектива.

Некоторые особенности

Круглосуточная работа — в медучреждениях

Рассматривая вопрос о том, какое время считается ночным необходимо также отметить, что для субъектов, принимающих участие в создании (исполнении) художественно-культурных произведений, равно как и лиц, являющихся творческими работниками:

• Как печатных, так и электронных средств массовой информации.
• Организаций кинематографической специализации.
• Телевизионных и видеосъемочных творческих объединений.
• Репертуарных театров, театрально-концертных и цирковых учреждений.
• Порядок проведения тех или иных работ именно в ночной период может устанавливаться соответствующими положениями трудовых контрактов, а также прочих издаваемых организацией нормативно-правовых актов локального типа.

Определенные законодательными нормативами величины доплат, которые должны начисляться за рабочую деятельность ведущуюся в ночной период времени для работников некоторых профессиональных категорий устанавливаются в следующем процентном отношении к установленному для данных категорий должностному окладу:

1. Сотрудники подразделений военизированной и пожарной охраны — 35 % от должностного оклада.
2. Сотрудники различных подразделений уголовно-исполнительной системы – 35% от должностного оклада.
3. Работники различных учреждений здравоохранения — 50 % от должностного оклада.
4. В среднем, величина доплат полагающихся сотрудникам за осуществление трудовой деятельности в ночной период времени оставляет 40%.

Как видно из всего вышеописанного, регулирование трудовой деятельности, осуществляемой в ночное время, характеризуется определенными особенностями, направленными на всестороннее обеспечение работникам адекватной трудовых условий, существенно отличающихся от обычных.

Мнение юриста-эксперта:

Регулирование режима работы в ночное время является одним из наиболее сложных вопросов в организации трудовой деятельности на предприятии. Законодательство максимально ограничивает круг лиц и случаев, в которых допускается такой режим. Но в жизни много вопросов, которые должны решаться круглосуточно. Поэтому над такими графиками обеспечения бесперебойного функционирования работают научные и иные организации.

В этой сфере методики организации труда отработаны и постоянно совершенствуются. В нашей статье ведется речь о работе в ночное врем на предприятии, когда работа ночью не является обычной практикой, а как исключение. В этом случае необходима со стороны руководства предприятия разумность в разрешении своих возникающих задач. Соблюдая законодательство, можно не допустить ущемление прав работающих граждан.

Сколько времени мы должны работать, что такое рабочий день и рабочее время, какая работа считается ночной? Ответы — в видео:

Инструкция 1 Предприятие может увеличить оплату сотрудникам за работу ночью. Это устанавливается коллективным договором и прописывается в нормативных актах предприятия. 2 Если сотруднику выплачивается оклад, а не тарифная ставка, то следует определить оплату за один час работы в данном месяце. Для этого оклад следует разделить на количество рабочих часов в месяце. Полученное число умножить на количество отработанных часов в ночь и на процентное соотношение, установленное за работу в ночное время. Если нормативными актами предприятия иное не установлено, то на 20% как требует законодательный регламент. 3 При работе в ночное время в праздничные и выходные дни следует умножить сумму оклада на 2 или предоставить дополнительный выходной.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Немного нормативной информации О том, что такое работа в ночное время и какая положена доплата за ночные часы, Трудовой кодекс 2018 разъясняет в ст. 96 и 154. Итак, ТК РФ говорит, что ночь - это время между 22 часами вечера и 6 утра.

Внимание

Статья 154 ссылается на Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, которое установило, что за труд после 22 вечера и до 6 утра надо платить на 20% больше (такая доплата за работу в ночное время - это минимум, утвержденный законодательно). Но оплата - далеко не единственный вопрос, на который кадровику надо обратить пристальное внимание, если он стремится избежать нарушений законодательства.

Зуп 2.5 оплата ночных часов сторожам

Инфо

Таким образом, первые два часа, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (в вашем случае — за месяц), оплачиваются не менее чем в полуторном размере, остальные часы сверх нормы — не менее чем в двойном размере. Оплата работы в ночное время праздничного дня Согласно ст.

Оплата работы охранника в ночное время

Важно

Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время.

Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб.

За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб. Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А.
отработал 176.

Как рассчитать ночные часы работы

Следовательно, «сверхурочные» и «ночные» включаются в расходы на оплату труда в размере фактически начисленных работникам сумм. В подтверждение сказанного приведем Письмо УФНС по г.
Москве от 28.03.2008 N 20-12/030157, в котором сообщается, что в целях налогообложения прибыли учитываются расходы налогоплательщика-работодателя на оплату труда в виде надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, производимые в соответствии с локальным нормативным актом — правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми с учетом мнения представительного органа работников.Нам не удалось найти письменных официальных разъяснений о возможности признания в составе налоговых расходов сумм сверхурочных в размерах, самостоятельно установленных предприятием и превышающих поименованные в ст. 152 ТК РФ размеры доплат.

Осуществление оплаты ночных часов по тк рф в 2018 году, пример расчета

И зарплата будет одинакова только если отработано одно кол-во часов по графику. Такое возможно, у нас на фирме 4 сторожа на сменном графике, у двух почти каждый месяц отработанное время совпадает.

Ну а если выпадает разное кол-во смен — ничего не поделаешь, график такой. В этом месяце Петров отработал больше, в следующем Сидоров.

(28) Без переработок вряд ли обойдется.В вашем примере 192 и 176 часов к какому месяцу относятся? И это: на обиды и крики внимания не обращать.В конце концов это обязанность расчетчика знать предметную область. Ваша задача- реализовать её ТЗ в программе.На заявления «ты сам все должен знать, меня не беспокой» предложи уволиться — зачем она на предприятии если ты все знаешь? varyag 32 — 31.05.16 — 10:15 (31) предлагают уволиться мне… Зачем я если ей и зп считать и настройками и алгоритмами еще голову забивать.. Такая логика.

Оплата ночных часов

Что такое ночное время Трудовое законодательство определяет, что ночное время – это время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). При этом продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Это значит, что если при установленной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю (8 часов в день) работа пришлась на ночное время, то работник вместо 8 часов в день должен отработать 7 (например, с 22 до 5), при этом рабочее время будет считаться полностью отработанным и отработке этот выпавший 1 час не подлежит (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Данный порядок не относится к работникам, которым была установлена сокращенная продолжительность рабочего времени или работникам, которые специально были приняты на работу в ночное время. Кто не должен работать ночью Отдельные категории работников к работе в ночное время не допускаются.

Доплата за работу в ночное время

Т.е. при таком графике кол-во рабочих смен в месяце будет составлять 16, а занчит 16 х 11 ч. = 176 часов. Норму не превысили. Если же смена будет продолжительностью 12 часов, то получим 16 х 12 = 192 часа — а это бешенная переработка.Таким образом, чтобы непредоставлять перерывов (неоплачиваемых) во время смены, можно установить время смены, например, с 21.00 до 8.00.

Цитата: И обязательно ли предоставлять 1 раз в неделю между сменами перерыв не менее 42 часов? ну а на этот вопрос вроде как уже и отвечать не нужно, исходя из вышесказанного Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если тебе легко, значит ты летишь в пропасть…

Голосование:

ТК РФ). Напомним, что время сверхурочной работы обозначается с использованием буквенного кода «С» или цифрового «04», ночные часы — «Н» или «02» соответственно. О.Е. Золотова,эксперт журнала «Налог на прибыль: учет доходов и расходов» Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Если тебе легко, значит ты летишь в пропасть… Если тебе трудно, значит ты поднимаешься в гору! Светлана Российская Федерация, Ульяновск #9 14 сентября 2011, 20:44 Здравствуйте! Пожалуйста объясните, муж работает в школе сторожем (работают вдвоём) по графику с 19 00 до 07 00, через ночь, заработная плата 4300, руководство говорит, что ночные часы не начисляются т.к. нет средств. Какие аргументы мы должны представить руководству? Мы говорим нарушение ТЗ, а в ответ педагогам обещали повысить зарплату на 30% с 1 сентября, а повысили на 6,5%.

Ночь в командировке Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная? Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях? Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес.

Таблица оплата ночных часов работы сторожам

Российская Федерация, Архангельск #7 16 сентября 2010, 14:06 спасибо! Цитата: за ночные часы (а это время с 22.00 до 6.00) доплачивается не менее 40% от тарифа (оклада). Плюс за вечерние часы (а это время с 20.00 до 22.00) доплачивается не менее 10% от тарифа (оклада). Но в ПОСТАНОВЛЕНИИ от 22 июля 2008 г. N 554О МИНИМАЛЬНОМ РАЗМЕРЕ ПОВЫШЕНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДАЗА РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ сказано:Установить, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.Значит, можно повысить только на 20%?А про повышение за работу в вечернее время вообще не нашла Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

За труд в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, работа в ночные часы), положена доплата (ст. 149 ТК РФ). Но за время нахождения в командировке работнику гарантирован только средний заработок (ст.

167 ТК РФ). А как же доплаты? Обратимся к п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР». В нем сказано, что работнику, специально командированному для работы в выходные или праздничные дни, их оплачивают в повышенном размере. В ст. 149 ТК РФ среди условий, отклоняющихся от нормальных, поименована работа, в том числе в выходные и праздничные дни, а также в ночное время. Следуя логике Инструкции, доплата положена во всех случаях, в том числе и за ночную работу.

В редакцию журнала пришло много вопросов, связанных с оплатой труда при сменном графике работы. В связи с этим в данной статье разъясним ситуации, связанные с составлением графика сменности, оплатой труда при условии, что смена попадает на ночное время, нерабочий праздничный день, а также с оплатой времени переработки и недоработки при сменном режиме работы.

В начале скажем несколько слов о том, что такое сменный режим работы. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы.

При сменной работе каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При этом работа в течение двух смен подряд запрещается.

Можно ли установить график сменности таким образом, что количество часов в месяц превысит норму часов по производственному календарю? Согласно ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменной работе работники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При его составлении необходимо учитывать мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии), а также следующие особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, то при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать особенности, предусмотренные ст. 104 ТК РФ ;
• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ );
• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ );
• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ );
• работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ );
• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ ).

Из приведенных положений Трудового кодекса следует, что график сменности необходимо составить так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1 , 6 ст. 99 ТК РФ ).

Как ведется учет рабочего времени при сменном режиме работы? В части 4 ст. 91 ТК РФ закреплено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для учета рабочего времени применяются формы табелей, утвержденные Приказом №   173н (табель учета рабочего времени (ф. 0301008) и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)). Отметим, что порядок учета рабочего времени при сменном режиме работы должен быть зафиксирован в правилах внутреннего трудового распорядка, а также может быть отражен в графике сменности.

В учреждении установлен график сменности. Может ли работодатель предусмотреть перерыв для отдыха и питания, равный трем часам? Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Из положений данной статьи следует, что трудовым законодательством установлена минимальная (30 минут) и максимальная (два часа) продолжительность перерыва. Таким образом, работодатель не вправе предоставлять работникам перерыв для отдыха продолжительностью более двух часов.

У сотрудника организации часть смены приходится на ночное время. Как в этом случае ему оплачиваются ночные часы работы? Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, к такой работе относится работа в ночное время), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры выплат, установленные коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ ). Отметим, что согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 №   554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.

Таким образом, исходя из положений трудового законодательства, работникам при сменном режиме работы полагается доплата за работу в ночное время.

Приведем пример расчета доплаты, если часть смены приходится на ночные часы.

Пример 1.

Сотруднику учреждения установлен сменный режим работы (в две смены), продолжительность вечерней смены - с 16.00 до 24.00. Он работает с понедельника по пятницу. Согласно составленному графику за март количество вечерних смен равно 11. Работнику установлен оклад в размере 22 000 руб. Рассчитаем доплату за ночные часы работы при условии, что каждый час работы в ночное время оплачивается на 20% выше тарифной ставки.

В марте сотрудник отработал норму, равную 168 часам, что соответствует норме по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе. Итак, на ночное время приходятся два часа в смену (с 22.00 до 24.00), всего 22 часа (2 ч х 11 смен). Часовая тарифная ставка будет равна 130,95 руб. (22 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу в ночное время составит 576,18 руб. (22 ч x 130,95 руб. x 20%).

У работника в марте смена совпала с нерабочим праздничным днем, при этом еще несколько часов выпало на ночное время. Как в этом случае оплачивается такая смена? Работа в нерабочий праздничный день - работа, которая выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных, как и работа в ночное время (ст. 149 ТК РФ ). В связи с этим работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно ст. 153 ТК РФ , если рабочая смена по графику попадает на нерабочий праздничный день, она оплачивается в следующих размерах:

1. сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
3. работникам, получающим оклад (должностной оклад):

• в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Таким образом, если смена работника попадает на нерабочий праздничный день и еще несколько часов приходятся на ночное время, ему полагаются две доплаты:

• за работу в праздничный день (ст. 153 ТК РФ );
• за работу в ночное время (ст. 96 ТК РФ ).

• фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере (кроме случая, когда по желанию работника ему предоставляется другой день отдыха);
• оплата труда за каждый час работы в ночное время должна быть повышена не менее чем на 20%.

Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что по соглашению с работником ему была установлена смена в нерабочий праздничный день (с 16.00 до 24.00). Рассчитаем доплату за работу в праздник.

Доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 2 095,20 руб. (130,95 руб. x 8 ч x 2).

Доплата за работу в ночное время - 52,38 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 20%).

В итоге доплата за эту смену будет равна 2 147,58 руб. (2 095,20 + 52,38).

Сотруднику учреждения установлен сменный график работы: два дня работы с 9.00 до 20.00, два дня выходных. Как правильно рассчитать заработную плату этому сотруднику (у него получаются сверхурочные часы работы)? Если в учреждении не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ ). Такой учет вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Если учетный период в учреждении равен месяцу, сотрудники, работающие по графику 2/2, должны отработать по норме, установленной производственным календарем для каждого месяца. Время, отработанное сверх этого количества часов, будет считаться переработкой и должно оплачиваться как сверхурочная работа в порядке, который предусмотрен ст. 152 ТК РФ :

• первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Некоторые нюансы, связанные с определением нормы рабочего времени за период. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Период командировки не является рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравнивается к нему, так как согласно ст. 167 ТК РФ это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В связи с этим для командированных работников норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке.

Также для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени. Такие разъяснения представлены в Письме Минтруда РФ от 25.12.2013 №   14-2-337 .

Приведем пример расчета доплаты за сверхурочную работу при сменном режиме работы.

Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что сотрудник в марте отработал 172 часа. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - месяц. Рассчитаем доплату за сверх­урочные часы работы.

Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени за март составляет 168 часов. Таким образом, количество сверхурочных часов равно 4 часам (172 - 168).

Следовательно, доплата за сверхурочную работу за март составит 916,65 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 1,5 + 130,95 руб. x 2 ч x 2).

Как оплачивается рабочая смена, приходящаяся на нерабочий праздничный день, если в эту смену у сотрудника возникла переработка (сверхурочные часы)? Согласно Разъяснению Гос­комтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 №   13/П-21 (далее - Разъяснение ), если в учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Кроме того, для работников с суммированным учетом рабочего времени предусмотрены особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа выполнялась в праздничные дни сверх нормы. Так как работа в праздники входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов такая работа, проведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. В связи с тем, что оплата сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере, одновременное начисление платы в повышенном размере на основании ст. 152 , 153 ТК РФ будет неправомерным (п. 4 Разъяснения , Решение ВС РФ от 30.11.2005 №   ГКПИ05-1341 ).

Пример 4.

Смена сотрудника учреждения по графику совпала с нерабочим праздничным днем, и в эту смену у него была переработка, равная двум часам. Как в данном случае оплачивается такая смена?

В этом случае производится оплата в соответствии со ст. 153 ТК РФ , то есть фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере. При этом два часа сверхурочной работы дополнительно не оплачиваются, поскольку они уже оплачены в повышенном размере, а именно в двойном размере, поскольку работа выполнялась в нерабочий праздничный день.

Из графика сменности следует, что сотрудник учреждения в марте не может полностью отработать норму рабочего времени. Как ему оплачивается время недоработки? Согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени. Итак, если работодатель составил график сменности таким образом, что сотрудник не может отработать полностью норму рабочего времени, он должен произвести оплату труда в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

Пример 5.

Оклад работника учреждения - 20 000 руб. У этого сотрудника в марте по графику сменности было 13 смен по 12 часов, что составляет 156 часов. Учетный период - месяц, в учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя. Рассчитаем количество часов недоработки и сумму их оплаты.

Согласно производственному календарю за 2015 год в марте норма рабочего времени составляет 168 часов. Следовательно, время недоработки - 12 часов (168 - 156). Эта недоработка произошла по вине работодателя, так как он не обеспечил своего сотрудника работой. Таким образом, необходимо применить ст. 155 ТК РФ , в которой сказано, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

В статье 139 ТК РФ отмечено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. При этом Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №   922 . Согласно п. 13 данного положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

В данном примере расчетным периодом является период с 01.03.2014 по 28.02.2015. Сотрудник отработал его полностью (1 899 часов). Таким образом, его средний заработок будет равен 126,38 руб. ((20 000 руб. x

12 мес.) / 1 899 ч). Значит, заработная плата работника за ноябрь составит 19 715,28 руб. (126,38 руб. x 156 ч).

В заключение еще раз акцентируем ваше внимание на том, что работа в условиях сменного режима должна быть закреплена в локальном нормативном акте учреждения и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы. При этом график сменности должен быть составлен таким образом, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. В случае если смена сотрудника проходит в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверх­урочная работа), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».