Главная › Пособия и документы › Мини-типография как бизнес.

Мини-типография как бизнес.

Спрос на полиграфические услуги постоянно растет. Это относится как к выполнению больших тиражей, так и малых.

Основная доля малых тиражей приходится на малые типографии и салоны оперативной полиграфии. По мнению Сергея Паутова, генерального директора и владельца ООО "Питер Полиграф" (в штате четыре человека), для открытия мини-типографии необязательно изыскивать большие инвестиции, но изначально иметь в штате опытного специалиста, хорошо знающего весь печатный процесс, необходимо. Начинать можно с однокрасочной офсетной машины, на ее работе можно получать примерно $700 чистой прибыли в месяц.

Как отмечают специалисты, сейчас темпы роста в этом секторе экономики снижаются, но объем выпускаемой печатной продукции растет. Маленькая типография может раскрутиться, ориентируясь в работе на определенного заказчика, формируя под него соответствующее оборудование и работу.

1 шаг Регистрация

Для открытия мини-типографии достаточно зарегистрировать ЧП.
Лицензирование этого вида предпринимательской деятельности не
предусмотрено.

2 шаг Заказчик

Открытие типографии необходимо начинать с поиска постоянных клиентов и
формирования портфеля заказов.

На первых этапах работы заказы можно передавать действующим типографиям.

Перед покупкой оборудования и поиском помещения необходимо сформировать систему активных продаж. Важно выстроить четкую маркетинговую стратегию: что печатать и для кого.

"Поначалу хозяин типографии вынужден самостоятельно искать свои первые
заказы. Через личные продажи, обзвон, подключая знакомых и т.п.", -
советует управляющая филиалом ООО "Копи Р" Людмила Корыхалова. В настоящее время выделились четыре основных сегмента производства полиграфической продукции: книжно-журнальное направление, производство упаковки и этикеток, рекламная полиграфия и производство газет.

Самым насыщенным сектором рынка считается рекламная продукция. Листовки,
буклеты, календари печатают практически все типографии. Технологическая
цепочка изготовления может быть полной - от дизайнерской разработки до
послепечатной подготовки - или частичной, когда процессы распределяются на
подрядчиков.

Полная технологическая цепочка состоит из: дизайн-студии, допечатной
подготовки с выводом фотопленок, изготовлением форм (препресс берет на
себя дизайнер), печатного процесса, послепечатной подготовки (резка,
фальцовка, тиснение, подборка и т.п.).

За организацией технологического процесса следует подбор оборудования.
Стоит учесть, что клиенты предпочитают пользоваться услугами тех
типографий, в которых им смогут предложить полный спектр обслуживания: от
разработки дизайна до готовой упакованной продукции.

"Важным элементом работы малой типографии, - говорит Людмила Корыхалова, - является постоянный контроль и оптимизация процессов печати. Ошибка может закончиться переделыванием заказа за свой счет или потерей постоянного клиента". Кроме этого, будет выгодно отличаться та мини-типография, которая обеспечит качество и скорость выполнения заказа. Привлечь клиентуру можно введением дополнительных услуг. К примеру, изготовлением небольшой партии карманных календариков в дополнение к основному заказу.

3 шаг Оборудование и расходные материалы

Выбирая оборудование, необходимо следовать принципу "нужная машина в
нужное время в нужном месте".

А также помнить, какая продукция востребована на рынке и на каком
оборудовании ее печатать.

"Начинающему предпринимателю стоит подумать о покупке простейшей
подержанной однокрасочной машины типа Romayor, формата А3, копировальной рамы для изготовления форм, резака. Данное оборудование подходит для печати брошюр, документов, листовок и т.п. Для начала работы достаточно иметь $6-7 тыс.", - считает Сергей Паутов. Компанию поставщика
оборудования рекомендуется выбирать исходя из наличия сервисного центра.

Распространенными марками оборудования в России являются Romayor,
Heidelberg, Roland и другие.

4 шаг Помещение

Стоит заранее определиться с тем, где будет распологаться печатный цех.

Если печатный салон будет ориентирован на выполнение оперативной
полиграфии, то идеальным вариантом станет размещение его в помещениях
бизнес-центров, образовательных учреждений и других проходимых местах.
Там же будет осуществляться прием заказов. Для размещения полиграфического оборудования, склада расходных материалов готовой продукции и оборудования места для дизайнера достаточно 20 м2.

Помещение необходимо выбирать с подходящими климатическими условиями, а
также с вентиляцией и вытяжкой.

По мнению специалистов, размещать производство в жилых домах не
рекомендуется. Это обязательно вызовет нарекания жильцов дома и заставит
искать новое место для производства.

5 шаг Персонал

Важным человеком, от которого зависит работа любой типографии, является
печатник.

Персонал мини-типографии может состоять из печатника, помощника печатника, резчика, специалиста, занимающегося предпечатной подготовкой, и менеджера по сбору заказов.

По мнению участников рынка, больше всего проблем с поиском печатника,
несмотря на то что эта профессия считается одной из самых высокооплачиваемых в городе. Труд печатника тяжелый и вредный. "Печатники
нужны всегда и всем. Нет такой типографии, которая не нуждалась в
печатниках", - признается Константин Ковалев, менеджер по продажам РА
"Зебра". Кадры готовят сами типографии, Северо-Западный институт печати и
учебно-методические центры переквалификации. Зачастую типографии сами
занимаются подготовкой кадров или переманивают сотрудников из других
предприятий. Поиск через объявления или рекрутинговые агентства
практически не работает, признают специалисты.

В маленьких компаниях специалист по предпечатной подготовке и дизайнер,
как правило, один и тот же человек. Менеджеры по сбору заказов должны
иметь представление о том, что такое полиграфия.

6 шаг Специфика

Урожайным периодом для работы небольшой типографии считается осень и
зимний период до Нового года.

"В этот период типографии работают в три смены", - говорит Константин
Ковалев. Проводится большое количество выставок, рекламных кампаний, идет
подготовка к встрече Нового года. Данные мероприятия требуют большого
расхода рекламной продукции.

Справка

Средняя себестоимость основных видов печатной продукции
Наименование -- Тираж -- Себестоимость -- Конечная стоимость
Листовка А4 , -- 5000 экз., полноцветная, двусторонняя печать, глянцевая --$250 -- $350
Журнал 48 полос , -- черно-белый, цветная обложка А4, 1000 экз. --$700 -- $1000
Буклет А3 , -- 1000 экз. -- $240 -- $380...

Сумма первоначальных инвестиций составляет 1 687 186 рублей.

Точка безубыточности достигается в восьмой месяц работы.

Срок окупаемости составляет от 21 месяцев .

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

3. Описание рынка сбыта

Проведем SWОТ-анализ деятельности вашего проекта.

Сильные стороны проекта	Слабые стороны проекта
Своевременное предоставление услуг; Возможность предоставления ускоренных услуг; Наличие веб-сайта, площадки в соц. сетях; Расчет посредством различных форм платежей; Система скидок для клиентов; Наличие правдивых отзывов клиентов; Качественное оборудование; Широкий ассортимент предоставляемых услуг; Возможность выполнения заказа при маленьких тиражах.	Невыполнение условий договора заказчиком (несвоевременная оплата и т.д.); Сложная организация системы внутреннего контроля на предприятии.
Возможности проекта	Угрозы проекта
Возможность привлечения к сотрудничеству школ, ВУЗов; Возможность создания сети типографий; Потенциал обслуживания крупнейших организаций вашего региона.	Рост числа конкурентов на рынке; Моральный износ оборудования.

4. Продажи и маркетинг

5. План производства

Обозначим основные этапы запуска типографии.

1. Регистрация в государственных органах

Открытие типографии не требует специальных разрешений и лицензий, поэтому перед открытием достаточно зарегистрировать в себя в качестве индивидуального предпринимателя с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов), а также открыть расчетный счет.

2. Поиск помещения и ремонт

Что касается размещения типографии, то к нему предъявляются определенные требования:

Квадратура от 40 м2;
Вытяжка/ проветриваемость помещения;
Возможность расширения в будущем под складское помещение для готовой продукции.

В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят разместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). Плюс ко всему, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Наконец, нужно выделить площадь для посетителей, расположить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м. в зависимости от месторасположения составят порядка 28 - 40 тыс. рублей в месяц.

3. Покупка необходимого оборудования и инвентаря

Для открытия типографии необходимо следующее оборудование:

Цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати (устройство, переносящее изображение с формы на поверхность материала посредством резинового полотна; применяется для печати листовок, бланков, деловой документации, брошюр, плакатов, визиток, открыток, буклетов, купонов, фотоснимков, в общем, подавляющего большинства продукции типографии);
Режущий плоттер (это аппарат для точного вырезания любых трафаретов или изображений из различных материалов);
Брошюровщик (устройство предназначены для переплета документов (скрепления листов скобой);
Лазерный МФУ;
Термопресс многофункциональный (специализированное современное оборудование, которое позволяет качественно переносить всевозможные изображения на разные поверхности, используется для нанесения на кепки, кружки, футболки нужные изображения);
Резак (используется для резания бумаги на ровные части и выравнивания краев);
Ламинатор;
Компьютер;
Расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска.

Ввиду высокой стоимости нового оборудования, можно поискать варианты поддержанного, тогда цена будет в примерно в 2 раза ниже. В данном бизнес-плане приведено оборудование, бывшее в производстве не более трех лет.

Наименование	Количество	Цена за 1 шт.	Обшая сумма
Производственное оборудование и инвентарь
Офсетная печатная машина Ryobi 512H
Режущий плоттер Mimaki CG-60SRIII
Брошюровщик Office Kit B3432E
Лазерный МФУ HP LaserJet Pro M435nw
Термопресс многофункциональный Gifttec MASTER комбо 6 в 1
Резак KW-TRIO 3919
Ламинатор FELLOWES Saturn 3i
Компьютер Acer Extensa EX2511G-P8BS
Стол для резки
Расходный инвентарь*
Мебель и инвентарь для клиентов и персонала
Шкаф для одежды


Микроволновая печь
Электрический чайник

Итого			1 106 600

*В расходный инвентарь включается: бумага, противоотмарывающий материал для офсетных печатных машин, картиридж для принтера, картон, металлические/пластиковые пружины, календарные петли, магнитный винил, оракал.

4. Поиск персонала

Сложнее всего будет найти профессиональных печатников, так как для качественной работы потребуется опыт и профильное образование. Поиск таких специалистов лучше осуществить на портале hh.ru, доступ к резюме обойдется в 15 000 руб. Также вам понадобится опытный менеджер по продажам и администраторы-менеджеры, которые будут заниматься встречей клиентов, расчетом стоимости и передачей готовой продукции. Их также целесообразнее искать на вышеприведенном сайте либо осуществить поиск через знакомых или соц. сети.

5. Маркетинговая политика

6. Организационная структура

Главный сотрудник вашей типографии - печатник, который осуществляет подготовку материалов и печатной машины к производству, приладку и печать всех видов полиграфической продукции, профилактическое обслуживание и ремонт печатной машины, следит за соблюдением скоростных режимов и графика печати. График работы печатника- 2/2 по 12 часов день, заработная плата самая высокая на предприятии (45 000 руб.), так как требуются кандидаты с опытом работы и профильным образованием. Идеально, чтобы данные сотрудники были специалистами широкого профиля и могли работать с плоттером, брошюровщиком, термопрессом. Но даже в этом случае необходимо нанять помощников, которые будут производить работы под надзором печатников. В первые месяцы, когда база клиентов еще не наработана и заказов мало, достаточно двух печатников, далее - без помощников с з/п по 15 000 руб. не обойтись.

Следующий сотрудник, которого необходимо привлечь - менеджер по продажам, который осуществляет звонки потенциальным клиентам и предлагает полиграфические услуги. Менеджер может работать удаленно, оплата его работы происходит в зависимости от количества реализованных услуг (15 %). Кандидат также должен иметь опыт работы в сфере продаж, должен разрабатывать продающие скрипты для разговоров, сдавать ежемесячную отчетность директору о количестве отработанных контактов и конверсии.

Также в штат необходимо нанять дизайнера, который осуществляет разработку макетов листовок‚ буклетов‚ визиток‚ открыток‚ календарей, а также занимается подготовкой файлов к печати. Заработная плата дизайнера - 18 000 руб., режим работы - 5/2.

Прием клиентов и их консультацию осуществляет менеджер. Также он производит расчет стоимости заказов, принимает входящие вызовы, отвечает на сообщения клиентов и т.д. Так как типография работает ежедневно, есть необходимость в найме двух менеджеров, которые работают посменно, их заработная плата составляет 15 000 руб./мес.

Персонал	Количество сотрудников	З/п на 1 сотрудника (руб.)	Зарплата итого (руб.)
Руководитель (оклад+премии)
Менеджер (оклад)
Менеджер по продажам (%)
Бухгалтер

—>
Опишем вкратце, как открыть типографию с нуля. С чего начать дело неопытному предпринимателю? Для этого потребуется составить грамотный бизнес-план, изучить рынок и продумать множество вопросов, заняться оформлением бумаг и пр. При правильном подходе уже за год можно выйти на полную окупаемость.

Сегодня полиграфия занимает важное место в жизни людей. Такими услугами пользуются студенты, офисные работники, рекламные агентства, различные компании, туристические и политические организации. И даже при наличии высокой конкуренции можно рассчитывать на то, что у мини-типографии всегда будут клиенты.

Преимущества
Формат бизнеса
Какие нужны документы?
Предлагаемые услуги
Выбор помещения
Персонал
Где найти клиентов?
Советы начинающим
Отзывы

Преимущества

Открытие полиграфии окажется выгодным проектом. Ведь ее современные возможности предоставляют определенные перспективы для развития:

Как в крупных мегаполисах, так и в небольших городах услугами типографии пользуется множество заведений – общественные и политические организации, школы и институты, журналы и газеты, рекламные агентства, туристические фирмы, различные частные предприятия, офисные компании и пр. Спрос на печатную продукцию возрастает с каждым годом.
Для открытия мини-типографии понадобится немного оборудования, что предполагает минимальные или средние размеры инвестиций.
Вам не потребуется добиваться лицензий на деятельность и получать какие-то особые сертификаты. Регистрационный процесс окажется коротким и простым, а контролирующие органы редко будут посещать такое учреждение с проверками.
При наличии хорошей клиентской базы можно рассчитывать на высокие постоянные прибыли.
Для старта достаточно воспользоваться техникой, бывшей в употреблении, чтобы снизить первоначальные затраты и только со временем приобрести дорогое и новое оборудование.
Высокая рентабельность данного вида бизнеса обещает окупаемость проекта в короткие сроки.
Есть возможность совмещать сразу несколько вариантов услуг, за счет чего значительно увеличиваются доходы фирмы.
Для размещения минимального количества аппаратуры и мебели не нужно много места, что значительно сэкономит затраты на аренду помещения.

Среди минусов открытия полиграфии с нуля отмечают только высокий уровень конкуренции в некоторых городах. Но поскольку их возможности не превышают ограниченного объема выпускаемой продукции, то при постоянно растущем спросе у вас есть все шансы получить свою долю клиентов и зарабатывать на этом.

Формат бизнеса

С чего начать реализацию идеи? Прежде чем открыть свою типографию нужно определиться с объемами и направлением деятельности. Это может быть:

Мини-полиграфия, предлагающая услуги печати частным клиентам или различным фирмам за счет выпуска мелкой продукции по типу буклетов, флаеров, визиток, афиш и пр.
Более серьезный цех с профессиональным и мощным оборудованием, на котором доступно печатать газеты, журналы, учебные пособия, методички и пр.

Первый вариант дает возможность начать собственный бизнес с небольших вложений, а второй предлагает простор для крупных объемов деятельности при постоянном сотрудничестве с различными предприятиями и заведениями.

Какие нужны документы?

Одним из важных преимуществ при открытии типографии является то, что для этого вида деятельности не нужны особые лицензии и разрешения. Достаточно зарегистрироваться как ИП или ООО. Первый вариант подойдет для полиграфии с минимальным количеством сотрудников и небольшими объемами выпускаемой продукции.

Юридическое лицо следует оформлять в тех случаях, когда вы желаете заниматься крупными проектами, объемными заказами и сотрудничать с фирмами и организациями. В каждом из вариантов желательно выбрать подходящую систему налогообложения по типу упрощенной схемы, чтобы не платить высокие отчисления.

Также нужно оформить документы в следующих инстанциях:

Санитарно-эпидемиологическая служба.
Пожарная инспекция.
Пенсионный фонд.
Органы статистики.
Служба занятости.

Предлагаемые услуги

Изучив рынок в данной сфере бизнеса желательно определиться и с тем, чем именно вы будете заниматься. Самыми популярными запросами среди населения считаются:

создание макетов продукции;
выпуск рекламных буклетов;
ламинирование;
распечатка документов;
ксерокопии;
сканирование бумаг;
переплет;
изготовление меню, бланков, листовок, брошюр, визиток, календарей и прочих мелочей;
выпуск открыток;
создание блокнотов и конвертов;
допечатная и послепечатная обработка;
издание газет, журналов и пр.;
подготовка методичек и других учебных материалов;
печать на одежде, посуде и т. д.;
упаковочная продукция.

Тщательно проанализируйте своих конкурентов и спрос на разные виды деятельности в данном сегменте. Тогда вы сможете создать уникальное предложение, которое поможет завоевать потенциальных клиентов в короткие сроки.

Выбор помещения

Стоит ответственно подойти к вопросу поиска подходящего здания. Здесь нужно учитывать два основных момента:

Место расположения – идеальным считается размещение типографии в центральных районах города, где высокая проходимость людей. Но даже если с целью экономии вы решили выбрать отдаленное от центра место, то достаточно ориентироваться на близость учебных учреждений, политических организаций, рекламных или других агентств, которые и станут вашими основными клиентами.
Размеры помещения – не должны быть слишком большими. Для мини-полиграфии достаточно наличия площади в 30-40 кв. м. Но разделить его нужно на отдельные зоны – склад, приемную, рабочую область, санузел для персонала. Важно и подключение коммуникаций – вентиляционной системы, электричества мощностью в 380 Вт и соответствие всем нормам и стандартам СЭС и ГПИ.

Помните о том, что размещать типографию в жилом доме крайне нежелательно. Даже получив нужные разрешения для этого и обустроив все по правилам можно спровоцировать конфликты с жильцами дома, которым будет мешать шум работающей техники.

Имейте в виду, что аренда офисов в центре города, особенно в мегаполисах, это дорогое удовольствие и такие расходы будут значительно снижать вашу прибыль. С целью экономии старайтесь выбирать здание на некоммерческих площадях. Например, для этого подходят различные коммунальные заведения.

Перечислим, что нужно для открытия мини-типографии:

Ризограф – для выполнения сложных дизайнерских проектов с возможностью масштабирования до 200% и скоростью печати не ниже 60-130 копий за одну минуту.
Копировальный аппарат – рассчитанный под формат А3 и А4 и делающий около 15 документов в минуту. Желательно подбирать такую технику, где тонер способен сделать до 3000 копий, а сам фото-барабан обладает производительностью в 100 тысяч экземпляров.
Лазерный принтер – способный работать с самыми популярными форматами (А3 и А4).
Сканер – с возможностью масштабирования в 59-200%. Важно, чтобы здесь был доступ для прямой передачи снятого изображения на принтер.
Компьютер для каждого сотрудника, который будет принимать и выполнять заказы. В них должны быть установлены хорошие видеокарты для работы с изображениями и графическими редакторами.
Копировальная рама.
Резак.
Ламинатор.
Переплетная машина.
Различные приспособления и инструменты для работы с бумагой и техникой.

Также потребуется периодически закупать расходный материал и следить за работой аппаратов. Для обустройства типографии нужно будет приобрести офисную мебель, а для складов – стеллажи и стойки.

Ради экономии многие начинающие предприниматели закупают дешевое бывшее в употреблении оборудование. Но это не всегда оправдано. К примеру, если вы решите заполучить объемный заказ от крупного клиента, то такая техника не выдержит нагрузки и выдаст брак, а то и вовсе выйдет из строя в неподходящий момент. Поэтому иногда целесообразнее приобрести дорогое профессиональное новое оборудование, но не рисковать срывом сроков выполнения заданий.

Персонал

Типография как бизнес не может работать без определенного количества людей. Самостоятельно справиться со всей нагрузкой не получится. Поэтому позаботьтесь о поиске квалифицированных сотрудников. Хотя бы один из них должен иметь большой опыт и навыки работы в полиграфии. Все остальные могут обучиться тонкостям дела у главного мастера.

В штате должны быть:

Резчик – отвечает за послепечатную обработку продукции (фасовку, тиснение, порезку и пр.
Печатник или оператор – управляет техникой.
Помощники.
Дизайнер – занимается подготовительной допечатной обработкой изображений.
Менеджер – формирует клиентскую базу, составляет задания и обеспечивает рекламную кампанию агентства.
Бухгалтер – может работать по совместительству, на полставки или же выполнять функции по договору.
Уборщица.

Опытные предприниматели в этой сфере бизнеса отмечают, что самый большой наплыв приходится на сентябрь и предновогодние праздники. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваши сотрудники успевали выполнять все заказы в это время. Возможно, придется нанимать дополнительных помощников для отдельных заданий на короткий период.

Где найти клиентов?

Основной целевой аудиторией для мини-типографии являются редакторы СМИ, студенты, преподаватели, частные предприниматели, политические партии и пр. Важно быстро донести до потенциальных заказчиков свои возможности и преимущества. Если в вашем регионе конкуренция в этой сфере бизнеса достаточно высокая, тогда сформулируйте уникальное и выгодное предложение, которое выделит вас среди остальных.

В ином случае достаточно просто указать на визитке и другой рекламной продукции перечень предлагаемых услуг. Распечатайте информационные буклеты и листовки и распространите их в местах, где чаще всего бывают ваши потенциальные клиенты – в университетах, библиотеках, редакциях газет и пр.

Для поиска постоянных и крупных заказчиков стоит заняться телефонными звонками в организации, где полиграфические услуги могут заинтересовать руководство. Проводите личные встречи, составляйте взаимовыгодные предложения, показывайте образцы продукции и создайте гибкую систему скидок, чтобы привлечь клиентов.

При сотрудничестве с учебными заведениями можно заняться изготовлением методических пособий и наглядных материалов. Это не только обеспечит выгодный заказ, но и создаст определенную репутацию полиграфии.

Чтобы клиенты возвращались к вам в будущем, а также рекомендовали типографию знакомым, нужно ориентироваться на качественное и быстрое выполнение работы. Сотрудники обязаны быть вежливыми и приветливыми, помогать определиться со сложным выбором и предлагать интересные дизайнерские решения.

Здесь можно скачать бесплатно бизнес-план мини-типографии в качестве образца.

Рентабельность мини-типографии

При составлении бизнес-плана, нужно учитывать все предполагаемые расходы.

Если закупать технику, бывшую в употреблении, то можно значительно уменьшить указанную сумму. Точные цифры будут зависеть от того, сколько стоит тот или иной выбранный вами аппарат, так как именно оборудование составляет основную статью расходов. На постоянное содержание полиграфии и поддержание рабочего процесса также нужны финансы.

Не стоит ожидать, что круглый год заказов будет одинаково много. В этом бизнесе есть своя сезонность. Обычно наибольшие прибыли наблюдаются в предпраздничные дни и в осенний период. Но даже при этом за год удается выручить в среднем около 3 600 000 рублей. Получается, что уже через десять месяцев можно говорить о полной окупаемости бизнеса.

Но это при условии, что вы быстро сформируете основную базу клиентов или удачно расположите офис недалеко от учебных заведений. В ином случае придется ждать высоких прибылей немного дольше. На это влияет множество факторов – установленные расценки, уровень спроса, конкуренция и пр.

Чтобы раскрутить мини-типографию с нуля потребуется опыт и грамотное ведение бизнеса. Специалисты рекомендуют совершить следующее:

Позаботьтесь о работающей технике хорошего качества. Только так можно ожидать быстрого выполнения всех заказов.
Установите приемлемые цены на услуги.
Разработайте систему скидок и бонусов для постоянных заказчиков или оптового изготовления печатной продукции.
Обеспечьте возможность выполнения срочных заданий в любое время суток.
Предложите бесплатную доставку клиентам готового заказа.
Нанимайте на работу только профессиональных сотрудников, которые умеют вежливо и приветливо общаться с клиентами.
Продумайте удачное размещение офиса поблизости от ваших потенциальных заказчиков, но вдали от конкурирующей фирмы.
Создайте уникальное предложение, выделившись среди подобных полиграфий в городе.
При оформлении крупного объема работ обязательно составляйте договор.
Небольшие задания можно выполнять непосредственно при клиенте.
Если вы не знаете, как начать дело с нуля, стоит приобрести франшизу и организовать бизнес по готовой схеме.

Видео: как открыть типографию?

Изучите спрос на печатную продукцию в своем регионе, ограничиваться деятельностью в пределах города однозначно не стоит. Определитесь с направлением. В типографии существует разделение: выполнение небольших объемов с высоким качеством и большие объемы с небольшим спектром услуг. Если вы сможете обеспечить выполнение заказов в больших объемах, предлагая высокий уровень качества и предоставляя широкий выбор услуг, успех гарантирован.

Найдите опытного полиграфиста, любыми способами добейтесь его согласия работать в вашей фирме. Специалист поможет подобрать качественное оборудование и создать реальный бизнес-план, организует продуктивную работу типографии.

Основные риски

Чаще всего новички совершают ошибки в процессе приобретения оборудования, неправильно рассчитывая его мощность. Это проявляется в процессе выполнения крупного заказа. В результате, сроки сдачи срываются, приходится выплачивать неустойку и долго восстанавливать репутацию. Экономить на оборудовании нельзя. Высокое качество, возможности для печати в больших объемах и широкий спектр современных услуг значительно повышают шансы получить солидных клиентов и сократить срок окупаемости за счет крупных заказов.

Местоположение

Важнейший момент в выборе места для типографии – отсутствие поблизости конкурирующих фирм. В небольшом городе можно арендовать помещение в центре или в некотором отдалении от него. В мегаполисе стоимость аренды в центральных районах поглотит львиную часть прибылей молодой компании.

Отличными соседями для типографии станут школы, ВУЗы, нотариальные конторы и рекламные агентства. Расположение на оживленных улицах, в местах с большой проходимостью людей всегда повышает шансы на успех компаний, работающих в сфере обслуживания. Эксперты не рекомендуют арендовать помещение в жилых домах – даже при идеальной звукоизоляции и соблюдении всех санитарных норм обязательно найдутся жильцы, недовольные подобным соседством.

Непосредственно помещение может иметь площадь 30-40 м². Печатный цех с оборудованием должен быть отделен от офиса и кабинета дизайнера. Также, следует предусмотреть место под склад сырья и готовой печатной продукции. Наличие санузла и помещения для персонала являются обязательными условиями для получения разрешений санитарных служб.

В здании должна быть мощная вентиляционная система, канализация и возможность провести электроснабжение, необходимое для бесперебойной работы оборудования.

Оборудование

Полный комплект необходимого оборудования будет стоить около 250 000 рублей. При ограниченных средствах можно купить технику, бывшую в употреблении. Но лучше все же не экономить на оборудовании и приобретать модели, обеспечивающие высокую производительность.

Примерный набор выглядит следующим образом:

1. Ризограф должен предоставлять широкие возможности для реализации сложных дизайнерских проектов. Приблизительные технические характеристики:

Скорость печати 60-130 копий в минуту.
Формат А4.
Масштабирование – от 50 до 200%.
Мастер-пленка рассчитана на 4 000-5 000 копий.

2. Копировальное устройство для формата А3.

Скорость печати А4 – от 15-и копий в минуту.
Фото-барабан рассчитан на 100 000-120 000 копий.
Масштабирование - 50-200%.
Тонер рассчитан на 3000 копий.

3. Лазерный принтер для формата A3.

Скорость печати страниц А4 – 8 копий в минуту.
Тонер и фото-барабан рассчитаны на 7 500 страниц.

4. Сканер.

Формат - 216 x 279 мм.
Масштабирование - 59%-200%.
Есть функция прямой передачи изображения в принтер.
Один проход – полноценное сканирование.

Этот список оборудования ориентиром для выбора минимальных характеристик, позволяющих обеспечить выполнение крупных заказов. Также, для работы нужны мощные компьютеры с современными видеокартами, мощными процессорами и лицензионным программным обеспечением для дизайна.

Полный комплект офисного оборудования также является необходимостью. Успешная типография не ограничивается работой в своем городе, для работы с клиентами в других населенных пунктах и регионах офис необходимо оснастить качественной телефонной связью и доступом к сети Интернет.

Также, до получения первых прибылей важно обеспечить типографию средствами на покупку расходных материалов и запчастей для машин. Для этих целей рекомендуется иметь в запасе около 140 000 рублей.

Кадры

Владельцы типографий отмечают наличие больших трудностей в поиске квалифицированных и опытных специалистов в данной сфере. Обязательно постарайтесь найти грамотного полиграфиста, который сможет обучить секретам работы подсобных рабочих, контролировать производственный процесс и давать советы по вопросам приобретения оборудования и закупки расходных материалов. Также, для полноценной работы типографии нужны:

Оператор – зарплата около 30 000 руб.
- Переплетчик – зарплата около 20 000 руб.
- Дизайнер – зарплата около 30 000 руб. или определенный процент от прибыли с использованием его работы. Если получится найти хорошего и креативного человека на эту должность, не скупитесь на оплате его труда. Оригинальный дизайн может стать значительным преимуществом перед конкурентами.
- Менеджер по работе с клиентами – зарплата около 25 000 руб.

Такой состав коллектива для начала работы фирмы. Число сотрудников зависит от загруженности типографии заказами. Если у вас намечается крупный заказ, постарайтесь нанять новых работников, чтобы своевременно выполнить объем работы.

Ведение финансовой документации на начальном этапе можно доверить специализированной фирме по договору. Для доставки заказов также можно заключить договор с транспортной фирмой.

Документы и лицензии

Для изготовления печатной продукции специальная лицензия не нужна. В налоговой инспекции можно оформить ИП или ООО. ИП подойдет для мини-типографии, владелец которой не планирует расширяться и в качестве целевой аудитории выбирает частных клиентов. Если вы стремитесь сотрудничать с юридическими лицами и настроены на выполнение оптовых заказов, лучше выбрать форму ООО.

Наличие наемных сотрудников подразумевает регистрацию в пенсионном фонде, службе занятости и других внебюджетных организациях. Для начала работы необходимо получить разрешения от пожарной охраны и службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

Окупаемость

На протяжении года при нормальном количестве заказов средний доход небольшой типографии составляет 1 200 000-1 500 000 рублей. Общая сумма текущих расходов в течение года колеблется в пределах 1 000 000-1 300 000 рублей. Выход на окупаемость достигается через 12-14 месяцев.

Маркетинг

Первых клиентов, как правило, найти довольно сложно. Используйте любые методы: телефонные звонки во все фирмы и организации, которым могут понадобиться услуги типографии, личные визиты к руководителям. Очень важно подготовить образцы продукции, создать буклет с заготовками дизайнерского оформления, цветовой гаммой и демонстрацией качества бумаги. Изучите стиль работы ближайших конкурентов и подчеркивайте свои преимущества.

Рекламу стоит разместить в печатных изданиях, на различных платформах в сети Интернет. Ваши баннеры и рекламные вывески должны присутствовать возле самых популярных заведений. Оказывайте широкий спектр услуг: сканирование, переплет, ксерокопирование, ламинирование, качественные и доступные услуги цветной полиграфии.

Предложите свои услуги учебным заведениям. Изготовление в любых объемах методических и обучающих пособий, наглядных материалов не только принесет прибыль, но и позволит обрести репутацию серьезной фирмы. Сделайте коммерческие предложения всем организациям в городе – печать бланков, брошюр, бюллетеней, разнообразных форм для оформления документов, как правило, заказывается в больших объемах.

Всегда выполняйте заказы вовремя и максимально качественно. Предлагайте разумные скидки в зависимости от объемов печати. Широкий спектр услуг предлагают немногие. Если вы сможете предоставить клиентам множество вариантов, это станет значительным преимуществом. Предлагайте современные услуги – печать на одежде, кружках также приносит неплохой доход.

Резюме

Качественное и современное оборудование, коллектив профессионалов и широкий спектр уникальных услуг позволят типографии быстро выйти на получение высоких прибылей. Грамотный менеджмент и разумная ценовая политика обеспечат неиссякаемый поток клиентов.

Если вы решили открыть свой бизнес, то наверняка изучили, какие услуги сегодня наиболее востребованы. Например, пользуются популярностью полиграфические, которые включают в себя печать на различных материалах, ламинирование и многое другое. А как открыть типографию? Что для этого потребуется?

С чего следует начать?

Многие могут подумать, что оказывать полиграфические услуги может любой. Но на самом деле нужно учитывать массу моментов.

Чтобы понять, будет ли бизнес прибыльным и успешным, нужно составить .

Это некий план деятельности предприятия, которое вы хотите открыть. Он включает в себя несколько разделов:

Резюме, которое состоит из содержания, основной мысли и выводов. Из данной части должно быть понятно, каким будет ваш бизнес.
Задачи и цели бизнеса. Тут нужно указать, чего вы хотите достигнуть (это и будет цель) и как вы это планируете сделать (а это задачи). Все должно быть описано четко и подробно, без лишней информации.
Описание компании. Нужно описать, какой вы видите свою деятельность, какой будет ваша фирма. Указывайте все важные детали и основные моменты: деятельность, особенности, отличия от других фирм, услуги и так далее. Все должно быть реалистичным.
Финансовый план. Тут должны быть освещены все финансовые моменты: затраты, источники финансирования, банк, с которым планируется сотрудничество, формы расчетов и налогообложения и виды договоров.
Маркетинговый план. Тут должны быть описаны такие моменты как конкуренты, преимущества, особенности и недостатки товара, место компании на рынке услуг данной сферы, потенциальные клиенты и общение с ними.
План производства. Здесь должен быть описан весь технологический процесс от закупки оборудования и сырья до поступления товара к клиенту.
Организационный план, в котором должны быть описаны обязанности сотрудников, способы их взаимодействия и прочие моменты организации деятельности.
Работа с персоналом. Укажите, как вы будете развивать и совершенствовать навыки сотрудников.

Если вы понимаете, что не осилите бизнес-план самостоятельно, то лучше обратитесь к специалисту.

Вернуться к оглавлению

Регистрация предприятия

Лицензия на оказание данных услуг не требуется, так что свою типографию можно зарегистрировать в качестве индивидуального предприятия. Для этого нужно определить виды деятельности (по классификатору кодов ОКВЭД), выбрать систему налогообложения и оплатить государственную пошлину (ее стоимость составляет 800 рублей). Затем следует подготовить и сдать в регистрационный орган следующие документы: паспорт, копии свидетельства ИНН и паспорта, заявление на применение упрощенной системы налогообложения, заявление о регистрации ИП и квитанцию об оплате пошлины. Все это сдается в ИФНС, после чего вам выдадут заявление на применение упрощенной формы налогообложения, а также расписку в том, что документы были получены. Примерно через 5 рабочих дней можно будет получить основные регистрационные документы. Налоговая служба передаст информацию в Пенсионный фонд России и в Фонд обязательного медицинского страхования. Точный список документов и порядок их подачи и получения можно узнать у специалиста при обращении в ИФНС.

Вернуться к оглавлению

Какие услуги будет оказывать предприятие?

Крайне важно еще до регистрации и открытия типографии определить, какие услуги будет оказывать предприятие. Для этого можно нанять маркетолога, который изучит особенности рынка. Но ниже перечислены самые актуальные услуги, которые на сегодняшний день наиболее востребованы:

печать книг, брошюр, буклетов, визиток, объявлений, каталогов, газет, анонсов и так далее;
печать фотографий;
печать на ткани и прочих материалах (например, на посуде);
создание упаковки;
создание сувенирной продукции (блокнотов, календарей, открыток, приглашений и так далее);
печать стикеров и наклеек;
ламинирование документов.

Прежде чем выбирать тот или иной виде деятельности, определите, какой из них наиболее популярен в вашем городе (для этого можно проводить опросы в социальных сетях или на улицах), сколько стоит оказание тех или иных услуг и какова их себестоимость.

Вернуться к оглавлению

Клиенты: поиск заказчиков

Крайне важно найти клиентов, которые будут заказывать продукцию в вашей типографии. Поначалу их будет не так много, так что на первых порах нужно будет привлечь заказчиков (низкими ценами, к примеру), а затем создать репутацию серьезной типографии, дающей гарантию качества.

Что касается конкретных способов поиска клиентов, то это могут быть объявления в газетах, в интернете и даже на домах и столбах. Может сработать так называемое «сарафанное радио» (передача информации от друзей и знакомых к другим людям и далее по цепочке). А можно самостоятельно искать заказчиков, обзванивать их и предлагать услуги.

Вернуться к оглавлению

Как найти и выбрать помещение для типографии?

Как выбрать помещение для типографии? Важно учесть несколько важных моментов:

Вернуться к оглавлению

Какое оборудование понадобится?

Понятно, что оказание типографических услуг просто невозможно без специфического оборудования. Что именно нужно купить? Это зависит от конкретного вида деятельности. Но для функционирования среднестатистической типографии потребуются следующие приборы и приспособления:

Стоит отметить, что не нужно скупать все и сразу. Для начала закупите основной минимум и найдите постоянных заказчиков. А когда деятельность начнет приносить доход, можно приобрести дополнительное оборудование. И необязательно покупать все новое. Можно купить подержанные приборы, но важно убедиться в их исправности (а это может быть весьма затруднительно без определенных знаний). И еще один вариант - это лизинг.

Вернуться к оглавлению

Персонал: кто должен работать в типографии?

Ни одна организация не сможет работать без сотрудников. А какой персонал сможет обеспечивать деятельность типографии? Если предприятие небольшое, то хватит печатника, резчика, помощника, специалиста по подготовке к печати, а также менеджера по работе с клиентами (он будет заниматься оформлением и формированием заказов). Но если деятельность будет расширяться, то могут потребоваться и другие сотрудники: бухгалтер, маркетолог. Кроме того, нелишним будет и дизайнер, который будет разрабатывать макеты. Если масштаб предприятия невелик, то один человек может выполнять обязанности по двум или даже нескольким направлениям (это позволит сэкономить).