Отсутствие ценовых предложений на аукционе. Подача ценовых предложений

При увольнении сотрудника в связи с сокращением численности или штата важно не только грамотно провести всю процедуру сокращения, но и верно рассчитать выплаты, полагающиеся увольняемым работникам, а также правильно рассчитать налоги. О том, как это сделать, рассказывает Альбина Островская, ведущий налоговый консультант консалтинговой компании «ТаксОптима».

Кого нельзя уволить по сокращению?

Сначала скажем несколько слов о том, чем сокращение численности отличается от сокращения штата. При сокращении численности происходит уменьшение количества штатных единиц по определенной должности. Например, вместо шести бухгалтеров в штатном расписании остаются четверо. А при сокращении штата происходит исключение из штатного расписания самой должности (должностей). Например, в организации упраздняется должность юрисконсульта.

Процедура сокращения требует специального документального оформления. Кроме того, сокращаемым сотрудникам полагаются определенные гарантии и компенсации. Нарушение процедуры может повлечь за собой судебные иски со стороны уволенных работников. Нередко бывшие сотрудники выигрывают дела именно благодаря тому, что в компании не соблюдался законодательно установленный порядок сокращения.

В первую очередь необходимо знать, что в отношении некоторых категорий работников существует запрет на сокращение. Так, нельзя сокращать беременных сотрудниц, женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет, матерей-одиночек, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) и других лиц, воспитывающих указанных детей без матери. Также нельзя сокращать тех работников, которые являются единственными кормильцами в семье с ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, или кормильцами ребенка до 3-х лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель не работает ( ТК РФ).

Преимущественное право

Теперь разберемся с понятием «преимущественное право на оставление на работе». Так, если принято решение сократить штат бухгалтерии на 2 единицы, работодателю нужно из нескольких бухгалтеров выбрать тех, кого придется уволить, и этот выбор должен быть обоснован. В Трудового кодекса РФ четко сказано, что при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

На вопрос, каким образом определяются более высокая производительность труда и квалификация, ТК РФ ответа не дает. Однако существует определение квалификации. Квалификация работника — это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. Следовательно, для решения вопроса об оставлении на работе будет иметь значение как уровень образования работника (работник с высшим образованием будет иметь преимущество перед работником со средним профессиональным образованием, с более высоким разрядом перед работником с меньшим разрядом), так и конкретные результаты работы (например, достижение определенных показателей и результатов в работе). Стаж работы на конкретной должности также должен иметь значение при выборе работников, подлежащих оставлению на работе. А вообще, на практике, решая вопрос о производительности труда работников, подлежащих увольнению по сокращению численности или штата, работодатель, чаще всего, исходит в основном из субъективного мнения, сложившегося о том или ином работнике во время исполнения им служебных обязанностей.

Если же уровень квалификации и производительность нескольких работников, попадающих под сокращение, одинаков, предпочтение отдается лицам, указанным в части 2 ТК РФ. К таким лицам относятся, в частности, семейные работники, имеющие двух и более иждивенцев, работники, в семье которых нет других лиц с самостоятельным заработком.

Есть вакансии? Предлагайте!

Если во время проведения сокращения в компании есть вакантные должности, работодатель обязан предложить их «сокращаемому» сотруднику ( ТК РФ). Причем, предлагаемая должность может быть и ниже той, что сотрудник занимал ранее как по статусу, так и по размеру заработной платы.

К примеру, в момент сокращения должности старшего налогового консультанта в аудиторской компании имеется вакансия налогового консультанта. В этом случае работодатель должен предложить сокращаемому старшему консультанту должность консультанта. Если работник не согласится на эти условия, компания может его сократить (ч. 3 ТК РФ). Отказ сотрудника должен быть обязательно зафиксирован на бумаге, чтобы у компании были доказательства того, что она выполнила требование о предложении увольняемому сотруднику имеющихся вакансий.

А если под сокращение попадает налоговый консультант, но при этом в компании имеется вакантная должность старшего налогового консультанта, может ли сокращаемый работник претендовать на эту вакансию? Нет, не может. Дело в том, что к должности старшего налогового консультанта предъявляются более высокие требования и увольняемый консультант, вполне вероятно, не будет отвечать этим требованиям. Как отметил Пленум Верховного Суда РФ, при решении вопроса о переводе работника на другую работу необходимо также учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы (п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ ).

Обратите внимание: не стоит ограничиваться предложением лишь тех вакансий, которые существовали в компании на момент принятия решения о сокращении. Вакансии в компании могут появляться постоянно. Поэтому предлагать другую имеющуюся работу работодатель обязан в течение всего периода проведения мероприятий по сокращению, в том числе и в день увольнения.

Пошаговые действия работодателя

Шаг 1. Руководитель компании издает приказ о сокращении численности или штата, в котором указаны должности, подлежащие сокращению, и количество сокращаемых штатных единиц. Этот документ издается не менее чем за 2 месяца до предполагаемого начала увольнений. Если предполагаемое сокращение будет иметь массовый характер, то приказ о сокращении необходимо выпустить не менее чем за 3 месяца до сокращения.

Шаг 2. Одновременно готовится (по унифицированной форме № Т-3, утв. Постановлением Госкомстата РФ ) и издается приказ об утверждении нового штатного расписания.

Шаг 3. Сотрудники, попадающие под сокращение, предупреждаются о предстоящем увольнении. Для этого составляется уведомление о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата или численности. В нем обязательно указывается дата ознакомления, под которой работник ставит подпись. Ознакомить работника с подобным уведомлением необходимо не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Шаг 4. Составляются уведомления о предложении работнику другой вакантной должности (если таковые имеются). В уведомлении сотрудник тоже должен расписаться, а в случае отказа от предложенной вакансии — письменно зафиксировать свой отказ в данном документе.

Шаг 5. О предстоящем сокращении работодатель уведомляет службу занятости. Форма уведомления содержится в Постановлении Правительства РФ (Приложение № 2). Там указываются ФИО сокращаемых работников, их образование, профессия (или специальность), квалификация, а также их средняя заработная плата. Но региональные центры занятости могут утвердить и свои формы подачи сведений о сокращаемых работниках. Уведомлять службу занятости следует не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (при массовом увольнении — за 3 месяца).

Шаг 6. Издается приказ о расторжении трудового договора с работником по унифицированной форме № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ ).

Шаг 7. Вносятся записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора. Запись будет выглядеть так: «Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Шаг 8. Выплачиваются все необходимые суммы уволенным работникам. Выплата осуществляется в день увольнения ( ТК РФ).

Обратите внимание: данный алгоритм должны применять работодатели, не имеющие профсоюза.

Полагающиеся выплаты

Сокращаемому работнику полагается заработная плата за дни, отработанные в месяце увольнения (с зачетом аванса, если он выплачивался за этот месяц). Также выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. Помимо этого компания обязана выплатить сокращаемому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка ( ТК РФ). Все эти суммы выплачиваются сотруднику в день окончания трудового договора.

Также за сокращенным работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Эту выплату работник может получить после того, как напишет в организацию соответствующее заявление и представит трудовую книжку, подтверждающую, что в это время он нигде не работал.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником и в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Для выплаты за третий месяц физическое лицо обязано представить в компанию документ из службы занятости.

Обратите внимание: размеры выходного пособия могут быть выше среднемесячного заработка, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Досрочное сокращение

Как уже было отмечено ранее, работодатель обязан предупредить работника о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца до увольнения. Однако он может уволить сотрудника и раньше, но при условии, выплаты дополнительной компенсации (ч. 3 ТК РФ) и согласия работника. Размер компенсации определяется исходя из среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. А свое согласие работник должен дать в письменной форме. Обычно в этом случае работник пишет заявление.

Налогообложение выходного пособия

Выходное пособие, а также средний месячный заработок за месяцы, следующие после сокращения, не должны облагаться , поскольку эти суммы отнесены к доходам, освобождаемых от налогообложения (п. 3 НК РФ). Однако льготированию подлежит только сумма в пределах трехкратного размера среднего месячного заработка. Все, что превышает эту сумму, облагается НДФЛ.

А вот страховые взносы начислять на указанные выплаты не нужно независимо от суммы выплат (подп. 2 п. 1 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).
Что касается налогообложения прибыли, то начисления работникам, высвобождаемым в связи с сокращением, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 НК РФ). При этом на расходы относятся и повышенные размеры выплат, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором (письмо Минфина России ).

Сокращение штата - это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц.

Например, при сокращении штатной единицы осуществляется сокращение всех работников, выполняющих трудовые функции по такой должности.

Процедура расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

Штатное расписание составляется по унифицированной форме. В новом штатном расписании следует отразить конкретные должности работников, количество штатных единиц и должностные оклады.

4) Личное дело каждого сотрудника, подлежащего увольнению.

5) Протокол (решение) комиссии по результатам анализа преимущественного права оставления на работе.

6) Уведомление работника о сокращении штата.

7) Уведомление органов службы занятости.

8) Согласие работника о досрочном расторжении трудового договора.

9) Уведомление о предложении работнику другой работы (вакантной должности).

10) Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить численность или штат работников.

11) Документ, содержащий мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Такой документ составляется в произвольной форме в виде протокола заседания комиссии по рассмотрению обращения работодателя.

12) Протокол разногласий с профсоюзом.

13) Акт об отсутствии мотивированного мнения со стороны выборного органа первичной профсоюзной организации.

Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

Приказ о расторжении трудового договора следует составить по унифицированной форме N Т-8.

В графе "Основание" отражаются реквизиты приказа о сокращении штата работников организации.

С приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись.

Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора.

При получении трудовой книжки работнику необходимо расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.

Оформление личной карточки при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .

Сокращение штата: подробности для бухгалтера

• Выплаты работникам при увольнении по соглашению сторон: учет при УСНО

  Увольнения при реорганизации, ликвидации или сокращения штатов организации. С 01.01.2015 ... в случае увольнения работников по сокращению штата им причитались бы бо льшие...

• За что и как уволить работника: пошаговая инструкция

  В связи с сокращением штата При увольнении работника по сокращению штата необходимо соблюдать... . 1. Издать приказ о сокращении штата и о введении нового штатного... и профсоюзную организацию о планируемом сокращении штата. Письменное уведомление в органы... на оставление на работе. При сокращении штата (численности) такое право предоставляется... в течение всего периода проведения сокращения штата работников. Если такой порядок... вносится запись об увольнении по сокращению штата на основании. В последний...

• Причины, по которым сокращение могут признать незаконным

  Нужно оставить двоих), а под сокращением штата – исключение из штатного расписания определенных... применению в случае, когда происходит сокращение штата. Так, сокращенный работник считал, что... не учел преимущественное право при сокращении штата. Суд, признавая увольнение законным, указал...

• Сокращение служащих при реорганизации государственного органа

  Нормативного акта государственного органа о сокращении штата или упразднении госоргана, уведомления о... этого периода. Нельзя уволить по сокращению штата беременных женщин, проходящих государственную гражданскую... служебного контракта в связи с сокращение штата в связи с реорганизации или...

• Вопросы по применению трудового законодательства: разъясняет Роструд

  В статье. Предложение должностей при сокращении штата. Согласно ч. 1 ст. 180 ... статьи следует, что увольнение по сокращению штата допускается, если невозможно перевести работника... (должность). Выплата среднего заработка при сокращении штата. Как следует из ч. 1 ...

В случае сокращения сотрудников очень важно соблюсти все требования законодательства. В том числе необходимо корректно оформить уведомление о сокращении должности: можно выбрать произвольный образец и грамотно составить документ. Готовый пример уведомления и инструкция по его составлению – в этой статье.

Сокращение предусмотрено трудовым законодательством как одна из причин вынужденного прекращения отношений между работодателем и сотрудниками. При этом важно понимать, что некоторые категории граждан не подлежат сокращению (исключая случаи прекращения существования компании):

• беременные женщины;
• одинокие матери и одинокие отцы с детьми до 3 лет и/или с детьми-инвалидами;
• единственные кормильцы семьи.

В случае одновременного сокращения нескольких должностей необходимо рассылать уведомление каждому сотруднику, о котором идет речь. При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:

• многодетным гражданам;
• участников боевых действий;
• сотрудникам, обладающим высокой квалификацией;
• получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основной риск с точки зрения работодателя – это претензии сотрудников в связи с тем, что их несвоевременно уведомили о грядущем сокращении должностей. Поэтому имеет смысл тщательно выполнить все требования законодательства. Опыт показывает, что в случае документального подтверждения каждого решения руководства суд занимает позицию работодателя.

Сокращение должности: 6 шагов

Процедура сокращения является одной из наиболее сложных в трудовых отношениях. Имеется в виду ее многоэтапность и необходимость оформления большого количества документов, их вручения сотрудникам с точным соблюдением соответствующей процедуры. Тем не менее, можно назвать 6 конкретных шагов.

Видео комментарий о процедуре:

Шаг 1. Письменное оформление решения

Прежде всего, руководство должно принять соответствующее решение и письменно оформить его. Составляется распоряжение или приказ, формулировка которого выбирается в соответствии с ситуацией:

1. Или речь идет об изменении штатного расписания – т.е. предполагается полностью исключить отдельные должности.
2. Или нужно будет уменьшить численность сотрудников.

Подобное разделение имеет условный характер, поскольку очень часто оба случая объединяются в один. Тогда составляется единый приказ, который отражает фактическую ситуацию. Таким образом, в документе отражаются такие сведения:

1. Какие именно изменения необходимо внести в штатное расписание – исключение конкретных должностей с указанием количества единиц.
2. Сокращение численности по конкретным должностям (также указываются единицы).
3. Когда именно должны вступить эти изменения.
4. Кто будет непосредственно реализовывать поправки – назначается соответствующая комиссия из представителей отдела кадров, бухгалтерии и других работников. Как правило, они оформляют уведомления о сокращении должности по утвержденному образцу и сопровождают все этапы этого процесса. Председателем комиссии назначают одного из сотрудников отдела кадров.

Примерный образец, который можно использовать в качестве готового примера, представлен ниже.

Между принятием решения о сокращении с изданием соответствующего приказа и первыми увольнениями должно пройти не менее 2 месяцев.

Шаг 2. Отправка уведомления в службу занятости

После принятия решения о сокращении должностей наступает самый ответственный этап – необходимо корректно оформить образцы уведомлений, разослав их как работника, так и в службу занятости. Важно иметь в виду, что предусмотрен одинаковый порядок с выполнением каждого этапа процедуры, даже если речь идет об увольнении только одного сотрудника.

По общему правилу работодатель информирует службу занятости о принятом решении минимум за 14 календарных дней до того дня, когда предполагается сократить работника. При этом есть важное исключение. Если предполагается массовое увольнение, то уведомление передают минимум за 3 месяца.

Определение массового увольнения должно содержаться в соглашении между профсоюзом и работодателем. Если такового не было, но исходят из общих правил, описанных в таблице.

Конкретного образца документа не существует, поэтому работодатель вправе выбрать любой бланк, в том числе собственный. Важно отразить в документе несколько сведений:

1. В адрес кого и от кого составлено уведомление.
2. Его номер в журнале исходящей корреспонденции (а также дата регистрации для фиксирования дополнительного доказательства).
3. Сведения о сокращаемых:

• должность;
• образование;
• оплата труда.

1. Обязательно сослаться на основание такого решения – т.е. на приказ, образец которого приведен выше.

За основу можно взять следующий пример:

Шаг 3. Вручение уведомления работнику (-ам)

Теперь наступает не менее ответственный этап – необходимо вручить уведомление всем сокращаемым работникам. Самое главное условие – точно учесть сроки. В общем случае они составляют минимально 2 месяца . Есть 2 исключения:

1. Если изначально трудовой договор заключался как срочный, и при этом срок его действия был не более 2 месяцев, то уведомить можно минимум за 3 календарных дня. Не имеет значения, был ли сотрудник совместителем или устраивался на основное место работы.
2. Если изначально сотрудника принимали на сезонную работу, то минимальный срок уведомления составляет 7 календарных дней. То есть в обоих случаях учитываются и выходные, и праздничные даты.

Шаг 4. Подписание соглашения

Следующий шаг связан с теми случаями, когда в интересах работника и/или работодателя добиться того, чтобы договор был расторгнут еще до того, как наступит срок увольнения. То есть речь идет о том, что сотрудник может уволиться и до того, как его официально предупредили – подобно тому, как работник увольняется до истечения официальной отработки в 14 календарных дней.

Если стороны достигли устного соглашения о досрочном увольнении, они должны составить письменное дополнительное соглашение. Оно оформляется по произвольному образцу и содержит следующие сведения:

1. Сведения о сторонах соглашения.
2. Дата и место его заключения.
3. Предмет соглашения: какой трудовой договор расторгается и когда.
4. Обязательно отражается факт того, что работник извещался о сокращении должности, ему вручали уведомление соответствующего образца, но было принято решение прекратить трудовые отношения раньше срока.
5. Подписи, расшифровки подписей обеих сторон.

За основу можно взять такой пример.

Важно понимать, что во многих случаях для компании досрочное увольнение не столь выгодно, как работнику. Обязательно выплачивается дополнительная компенсация, размер которой определяется на основе средней зарплаты. Эта сумма обычно превышает ту, которая была бы выплачена без досрочного увольнения.

Шаг 5. Оформление приказа

Когда наступает последний рабочий день, оформляется . Как и уведомление о сокращении должности, этот документ составляется по произвольному образцу. При этом чаще всего используется распространенная форма Т-8 (или Т-8а в случае если увольняют 2 и более человек). Она удобна в применении, но не обязательна.

Шаг 6. Занесение записи в трудовую книжку

Остается последний формальный этап – составление записи в трудовой книжке. Одновременно фиксируют запись в личной карточке.

Бланк и образец уведомления

За основу можно взять пустой бланк и доработать его форму под свои потребности.

В образце уведомления о сокращении должности приводятся такие сведения:

1. Обоснование решения руководства компании – норма ТК и отсылка к соответствующему приказу.
2. Предложение о переводе или о замещении другой вакансии либо указание о том, что компания не может сделать такое предложение.
3. Утверждение о том, что работнику будут выплачены все гарантированные компенсации (по законодательству). В случае наличия дополнительных гарантий (например, по коллективному трудовому договору) – их тоже упоминают в тексте.
4. Подпись представителя работодателя (генеральный директор).
5. Подпись сотрудника, подтверждающая факт получения уведомления.
6. Дата, от которой и будут отсчитываться минимально допустимый срок, после которого работодатель может сократить сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отказ сотрудника поставить подпись на документе не умаляет его юридического значения. То есть сам факт того, что уведомление было передано, дата передачи в любом случае будут зафиксированы.

Предложение аналогичной должности

В образце уведомления, в котором сообщается о сокращении должности, также обязательно предлагают подходящую вакансию (если работодатель имеет такую возможность). При этом предложить новую должность необходимо не только постоянному, но и временному сотруднику (в том числе нанятому на сезон).

В качестве подходящей работы считается должность, которая соответствует хотя бы одному из следующих критериев:

1. По квалификации и состоянию здоровья с такой же или более высокой оплатой.
2. Оплачиваемая в меньшем размере, но подходящая по квалификации и по состоянию здоровья.

При этом имеется в виду предложение такого места работы, которое находится в той же местности (регион и район) и доступно относительно места проживания работника. Допускается также предложить и место в другом регионе (например, в другом филиале компании), если подобная возможность заведомо предусмотрена в трудовом и/или коллективном договоре, а также в дополнительных соглашениях к этим документам.

Важно также понимать, что вакансий может не быть на момент составления образца уведомления о сокращении должности. Но они могут появиться в течение срока со дня вручения и вплоть до дня предполагаемого увольнения. Тогда их тоже предлагают в письменном виде – можно оформить произвольно, как отдельную бумагу.

Даже если уже известно, что работник заведомо откажется от этого предложения, его все равно нужно сделать, поскольку это обязанность работодателя. Исключение составляют случаи, когда предложить нечего – т.е. никаких подходящих вакансий на данный момент нет.

Если же за весь период никаких должностей компания предложить не может, этот факт можно зафиксировать в самом уведомлении или довести до сведения сотрудника дополнительно. Документ составляется в произвольном виде.

Процедура сокращения штата сотрудников - пошаговая инструкция к ней описана в ТК РФ, а дополнительные разъяснения дает Верховный суд РФ. О том, как правильно с точки зрения закона провести сокращение штата, рассказывается в предлагаемой статье.

Как правильно сократить работника в связи с сокращением численности штата: порядок действий

Законно уволить работника можно, соблюдая пошаговую инструкцию о сокращении численности работников и ряд правил:

• Предлагать все имеющиеся вакансии, соответствующие квалификации сотрудника (ст. 81 ТК РФ).
• При выборе сотрудников для сокращения помнить о преимущественном праве на оставление на работе и невозможности уволить некоторых работников по ТК РФ (ст. 179 ТК РФ).
• Выплачивать компенсации, предусмотренные действующим законодательством и локальными актами организации (ст. 178, 180 ТК РФ).

Пошагово сокращение штата работников включает следующие этапы:

• Информирование работников о предстоящем сокращении штата в порядке ст. 180, 296, 318 ТК РФ.
• Информирование профсоюзного органа о предстоящем сокращении. По общему правилу ч. 1 ст. 82 ТК РФ оно производится за 2 месяца до увольнения. Если речь идет о массовом увольнении, то извещение должно проводиться за 3 месяца.
• Предложение сокращаемым работникам всех возможных вакансий, отвечающих их квалификации, по ч. 1 ст. 180 ТК РФ.
• Оформление увольнения работников, принявших решение об увольнении до истечения установленного срока. При этом обязательна выплата всех положенных компенсаций с учетом дополнительной за досрочное увольнение по ч. 3 ст. 180 ТК РФ.
• Увольнение работников по истечении срока, обозначенного в извещениях.

Как правильно предупредить работника об увольнении по статье о сокращении численности штата

Говорить о том, как правильно сократить работника по сокращению штата, нужно с учетом обязанности по предупреждению работника о предстоящем увольнении. Необходимо соблюсти порядок и сроки такого предупреждения.

О сроках по сокращению штата работников статья 180 ТК РФ говорит, что минимальный порог предупреждения сотрудника — 2 месяца. Работодатель может предупредить и за больший срок, закон не содержит ограничений такого рода. Стороны вправе согласовать досрочное увольнение.

Второй важный аспект — форма предупреждения. Извещение всегда происходит в письменном виде, под подпись, индивидуально для каждого работника. Закон не устанавливает жесткой формы такого извещения, но важно, чтобы из него следовали основания для увольнения, предельные сроки.

Закон не указывает, каким именно образом должно быть направлено извещение. Главное, чтобы оно было оформлено письменно, передано под подпись и лично. В лучшем случае его стоит вручить непосредственно работнику, но такая возможность не всегда есть. В крайнем случае извещение можно послать по почте заказным отправлением, например если работник отправлен в долгосрочную поездку.

В интересах работодателя составлять извещение в 2 экземплярах и сохранять у себя подписанный сотрудником экземпляр.

Кто не может быть уволен

Закон выделяет 2 отдельные категории сотрудников — те, кто:

• не могут попасть под сокращение в связи с сокращением штата ни при каких условиях;
• пользуются преимущественным правом на оставление на работе.

• сотрудницы в состоянии беременности;
• сотрудницы, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
• матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетнего инвалида;
• матери-одиночки, воспитывающие ребенка младше 14-летнего возраста;
• сотрудники, воспитывающие ребенка без матери;
• единственные кормильцы несовершеннолетнего инвалида;
• единственные кормильцы ребенка младше 3 лет в многодетной семье, при условии что трое детей малолетние, а второй родитель не трудоустроен.

Ст. 81 ТК РФ дополняет этот список работниками, находящимися в отпуске, или нетрудоспособными, ведь увольнение по инициативе работодателя в этот период запрещено.

Преимущественное право на оставление на работе

Приоритет при оставлении на работе определяется в первую очередь ТК РФ, но дополнительные категории работников могут пользоваться таким правом на основании коллективного договора.

В ст. 179 ТК РФ определены категории работников, которые имеют преимущество при выборе лиц, попадающих под сокращение. Главное, на что должен ориентироваться работодатель при выборе сотрудников для оставления на работе, — это:

• квалификация;
• производительность труда.

Предпочтение отдается тем, у кого эти показатели выше. Если они равны, то приоритет по ч. 2 ст. 179 ТК РФ отдается:

• лицам, имеющим семью, в которой на их содержании остается 2 и более иждивенца (при этом получаемая иждивенцем помощь должна быть постоянной, являясь основным источником финансов для существования);
• сотрудникам, повышающим квалификацию без отрыва от производства;
• единственным кормильцам в семье;
• работникам, которые во время работы на предприятии, где происходит сокращение, получили профессиональное заболевание или увечье;
• инвалидам ВОВ и другим инвалидам, ставшим ими в результате участия в боевых действиях по защите Родины.

Проблемы могут возникать в случае, когда работнику кажется, что работодатель несправедливо выбрал его для сокращения и его производительность труда выше, чем у оставленных сотрудников. В такой ситуации он может обратиться в суд. Примером доказывания такого факта и учета его судом может служить решение Богатовского районного суда от 26.02.2015 № 2-60/2015 2-60/2015~М-42/2015 М-42/2015.

Каковы гарантии и компенсации уволенным работникам

Ст. 178, ч. 3 ст. 180 ТК РФ гарантируют таким сотрудникам:

• Полную оплату труда за все отработанное в последнем рабочем месяце время.
• Денежную компенсацию неиспользованного отпуска.
• Выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
• Среднемесячный заработок за 2 месяца в качестве периода трудоустройства с зачетом выходного пособия. Период сохранения заработка может быть увеличен до 3 месяцев по решению органа занятости населения, если работник встанет на учет в нем в течение 2 недель после расторжения трудового договора и не будет трудоустроен. Для работников в условиях Крайнего Севера этот срок может быть увеличен до полугода по ст. 318 ТК РФ.

Для досрочно уволенных сотрудников предусмотрена допкомпенсация — средний заработок за все время, на которое был сокращен период работы после предупреждения, в том числе, когда предупреждение было сделано более чем за 2 месяца или срок его действия продлевался (апелляционное определение Свердловского облсуда от 14.02.2018 по делу № 33-2730/2018).

Исключение при расчете выходного пособия делается для сезонных работников. Для них оно выплачивается в размере среднего заработка за 14 дней.

Каковы особенности сокращения совместителя

Совместительство по ст. 60.1 ТК РФ представляет собой выполнение другой работы в свободное от основной работы время у того же работодателя или у иного.

При этом закон не делает исключения относительно порядка увольнения совместителя по основанию ч. 2 ст. 81 ТК РФ, а ст. 287 ТК РФ говорит, что гарантии предоставляются таким сотрудникам в полном объеме, за исключением того, что совместители не могут рассчитывать на дополнительные гарантии, предоставляемые работникам Крайнего Севера. Они предоставляются только по основному месту работы.

Независимо от того, является работник внешним или внутренним совместителем, он должен быть за 2 месяца проинформирован о предстоящем сокращении его должности и получить все возможные предложения вакансий, которые он может занимать в силу своей квалификации. В случае отказа он увольняется по общим правилам.

ВАЖНО! По каждому месту работы стороны заключают самостоятельный трудовой договор, издается приказ о приеме сотрудника на должность.

Это значит, что сокращение совместителя при сокращении штата не является основанием для его увольнения с основной должности, даже если речь идет о внутреннем совместительстве.

Основания для оспаривания увольнения работника по сокращению штата

Обращение в суд с целью оспаривания увольнения по сокращению штата сотрудников не редкость. Основы рассмотрения таких дел заложил Конституционный суд РФ, определив, что кадровая политика предприятия относится к ведению работодателя и он вправе на свое усмотрение проводить обоснованное сокращение штата в соответствии с нормами действующего законодательства (например, определение КС от 22.12.2015 № 2768-О).

Среди оснований для позиции работника в спорах о сокращении штата стоит отметить:

• Нарушение работодателем процедуры сокращения штатов. Обязанность по доказыванию ее соблюдения возложена на работодателя. Так, Советский районный суд г. Самары принял решение от 05.07.2017 по делу № 2-2200/2017, удовлетворив требования истца, так как работодатель не смог документально подтвердить соблюдение порядка сокращения штата.
• Увольнение работника по иным мотивам, нежели реальное сокращение штата. Для установления таких фактов суд принимает во внимание фактическое изменение численности отдела. Пример тому — решение Буйнакского городского суда от 29.06.2017 по делу № 2-467/2017.

Итак, принятие решения о сокращении численности работников относится в полной мере к ведению работодателя. Однако при этом он должен соблюдать все требования законодательства, касающиеся самого процесса сокращения, выплаты компенсаций и сохранения гарантий бывшим работникам.