Повторное свидетельство о рождении через мфц. Особенности получения и значение копии свидетельства о рождении.

Многие россияне, кто уже живет за границей, сталкиваются с проблемой получения повторного свидетельства в ЗАГСе. Обычно это требуется, если нет возможности отправить оригинал в Москву или документ элементарно потерялся.

В российском ЗАГСе можно получить повторно свидетельство о рождении, заключении брака, о разводе, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства, об усыновлении/удочерении.

Дубликат свидетельства полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить , выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную .

Юридическим языком данная услуга называется « ». Запросить повторную выдачу может ваш родственник или любое другое доверенное лицо. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников, у которых, итак, много своих дел и поэтому сразу обращаются в Документ24.

Я расскажу подробно как мы истребуем повторные свидетельства из ЗАГСов, поделюсь с вами нашим личным опытом и раскрою конкретные инструкции.

Если по каким-либо причинам в региональном ЗАГСе не выдают повторное свидетельство, тогда получить его можно через отделение ЗАГС г. Москвы. Также они могут выдать дубликат, если к ним направлен официальный запрос. Рекомендуется всегда подробнее уточнять в Архивно-информационном отделе по адресу: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д.10, стр.1. Сотрудники отдела дают подробные консультации где именно нужно получать дубликат свидетельства.

Каждая проблема имеет оптимальное решение
Мы звоним каждому человеку, который написал свой вопрос на этом сайте. Эксперт глубоко вникает в ситуацию и подбирает самый правильный способ оформления документов. В тот же день мы отправляем подробную инструкцию какие этапы должны быть пройдены и расчет сроков и стоимости.

В случае, когда нужно получить повторный документ в региональном ЗАГСе (в любом городе России), наши специалисты помогут вам осуществить весь процесс по доверенности. Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлины и истребуем документ точно в срок.

В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.

Как истребовать повторное свидетельство в Москве?

В Москве дубликат можно получить в ЗАГСе Москвы. Предварительно нужно подготовить небольшой пакет документов и копий.

Подготовка нотариальных доверенностей и копий

Заранее обговорим ситуации, когда требуется нотариальное заверение для предварительной подготовки документов:

Если вы находитесь сейчас в России
Оформить доверенность или копию документа можно у российского нотариуса

Если вы находитесь сейчас в другой стране
У вас есть два способа оформления нотариальных документов и копий. Во-первых, можно обратиться в консульство России в вашей стране. Этот способ самый оптимальный, так как не требует дальнейших заверений. Во-вторых, если до консульства/посольства РФ добраться невозможно, обратитесь к местному нотариусу. В этом случае потребуется легализация согласно международному законодательству.

Пакет документов

Ситуация 1: нужно получить дубликат для себя

Что требуется:
1) Нотариальная доверенность, которую составляет владелец документа

Текст доверенности:
«Я (ФИО), (паспортные данные) настоящей доверенностью уполномочиваю (ФИО), (паспортные данные) быть моим представителем во всех учреждениях и организациях Российской Федерации, в том числе органах ЗАГС по вопросу истребования и получения (указать документ: повторное свидетельство или справка) и других документов на мое имя, с последующей легализацией полученных документов и проставлением штампа «Апостиль», для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие необходимые документы, получать документы, оплачивать пошлины и другие платежи, расписываться за меня и совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.»

2) Копия документа о смене ФИО
Потребуется только в случае, когда фамилия, имя или отчество отличаются в доверенности и свидетельстве. Это может быть свидетельство о браке, справка о смене ФИО и др. подобные документы.

Ситуация 2: нужно получить дубликат свидетельства на ребенка

Что требуется:
1) Нотариальная доверенность составляется одним из родителей или опекуном

Текст доверенности:
«Я (ФИО), (паспортные данные) настоящей доверенностью уполномочиваю (ФИО), (паспортные данные) быть моим представителем во всех учреждениях и организациях Российской Федерации, в том числе органах ЗАГС по вопросу истребования и получения (указать документ) моего ребенка (ФИО), с последующей легализацией полученных документов и проставлением штампа «Апостиль», для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие необходимые документы, получать документы, оплачивать пошлины и другие платежи, расписываться за меня и совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.»

Ситуация 3: нужно получить дубликат свидетельства о смерти (или другие документы на умершего родственника)

Что требуется:
1) Нотариальная доверенность составляется родственником.

Текст доверенности:
«Я (ФИО), (паспортные данные) настоящей доверенностью уполномочиваю (ФИО), (паспортные данные) быть моим представителем во всех учреждениях и организациях Российской Федерации, в том числе органах ЗАГС по вопросу истребования и получения (указать документ) моего умершего (родственника) (ФИО), с последующей легализацией полученных документов и проставлением штампа «Апостиль», для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие необходимые документы, получать документы, оплачивать пошлины и другие платежи, расписываться за меня и совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.»

Если документов для истребования несколько, их нужно перечислить через запятую в тексте доверенности. В этом случае на любое количество документов достаточно будет подготовить только одну доверенность.

Дополнительно специалист Документ24 подготавливает:

1. Заявление о выдаче повторного свидетельства. Образцы заявлений можно найти ниже.
   Его нужно заполнить разборчивым почерком, избегать исправлений. Расписаться и поставить дату следует в присутствии сотрудника ЗАГС.
2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
3. Паспорт.

Документ24 упрощает сложные и непонятные моменты оформления бумаг для других стран. Мы истребуем официальный дубликат свидетельства, поставим апостиль, сделаем перевод и консульскую легализацию быстро и правильно.

Сроки и стоимость

Государственные пошлины:

• получить дубликат свидетельства: 350 рублей
• получить справку из архива: 200 рублей
• поставить Апостиль: 2 500 рублей
• истребование документов из стран СНГ: 350 рублей

Срок зависит от нескольких факторов:

• получить дубликат свидетельства в том же отделении ЗАГС, в котором ранее был получен утерянный документ можно быстро — в течение одного дня
• в ближайшем ЗАГСе Москвы повторное свидетельство можно получить в течение 1-5 рабочих дней, если ранее утерянный документ был получен в Москве или Москов. области
• от 2 недель до месяца может занять получение дубликата свидетельства в московском ЗАГСе, когда утерянный ранее документ был получен в другом городе/регионе России (срок может меняться, но по закону не должен превышать более 60 дней)

Документ был выдан в консульстве РФ в другой стране: как получить дубликат?
Если документ был выдан до 1979 года, получить дубликат можно через архивный отдел Московской области. Если после 1979 года тогда дубликат нужно получать в архивном отделе г. Москвы.

Скачать типовые шаблоны заявлений

Образец доверенности 1
Место получения: консульство РФ в Дубае, ОАЭ

Чаще всего россияне задаются вопросом, как получить дубликат свидетельства о рождении, когда на решение проблемы остается очень мало времени. Традиционно документ хранят трепетно буквально в первые годы жизни ребенка. Потом же он может затеряться в ворохе бумаг, что уже говорить о свидетельствах взрослых.

Между тем, данный документ необходим для решения многих задач. Так, он нужен для получения обычного российского и заграничного паспорта. К счастью, оформление дубликата упрощено по максимуму. Как именно проходит процедура, и сколько стоит выдача копии свидетельства о рождении?

Первые шаги к получению нового документа

Если родители случайно потеряли основную бумагу собственного ребенка, испортили ее или же заламинировали, то их порадует первое известие - восстановление займет около получаса. Отдельно стоит разъяснить, почему нельзя ламинировать документ: в отдельных ситуациях на нем ставят отметки и штампы.

Еще одна важна новость - совсем необязательно обращаться в органы ЗАГС лично. Можно написать доверенность, заверив ее у нотариуса, чтобы это сделало другое лицо. Прежде чем обращаться за свидетельством, следует подготовить документы. Их пакет может быть разным:

• Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, которому не исполнилось 14 лет, родителям достаточно взять собственные паспорта и свидетельство о браке.
• Если ребенку уже есть 14 лет, тогда список дополняет его паспорт.
• Когда человек отметил 18-летие, он имеет право обращаться за копией самостоятельно без помощи родителей с собственным паспортом.

Когда между взрослыми не заключен брак или же мама с папой развелись, свидетельство о браке заменяет документ про признание отцовства либо же бумага, удостоверяющая развод.

Полный пакет документов следует откопировать. Важно обращать внимание на записи и машинописные сведения: вся информация должна быть хорошо читаемой. С бумагами и их копиями можно отправляться в местный орган ЗАГС.

Стоит понимать, что после получения нового документа, старый становится недействительным. Это важно знать, чтобы избежать ошибок. Например, для поездок за границу или других ситуаций требуется предоставление свидетельства, но его не отдают в учреждения. Приложить к другим документам можно только нотариально заверенную копию, а оригинал остается у граждан на руках.

Прохождение процедуры и оплата госпошлины

Кроме документов, для получения новенького свидетельства еще нужно оплатить государственную пошлину. Сколько именно придется внести в кассу - это сравнительно небольшая сумма. В соответствии с Налоговым кодексом размер госпошлины составляет всего 350 рублей.

Чтобы оплатить услугу, следует сначала узнать реквизиты органа ЗАГС. Сделать это можно непосредственно в отделении, где указана информация на стенде. Но удобнее зайти на сайт регионального госкомитета по делам ЗАГС, где тоже представлены такие данные. Тогда можно сразу внести сумму, чтобы принести с собой квитанцию об оплате и не ходить в отделение дважды.

Обращаться за дубликатом необходимо в тот же ЗАГС, где впервые получали свидетельство о рождении. Там нужно узнать форму заявления и правильно его составить. К нему прилагают подготовленный пакет документов и квитанцию об оплате госпошлины.

После остается только подождать, когда сотрудники выдадут новое свидетельство. Ведь дубликат обязаны выпустить в день обращения в орган ЗАГС. Как правило, процедура занимает не больше получаса.

Важно знать, что заявление с обращением о выдаче нового документа нельзя писать дома: для него предусмотрена специальная форма. Узнать ее можно непосредственно в отделении ЗАГС. Если же написать заявление в свободной форме, то его просто не примут.

Непростые ситуации и способы их разрешения

К сожалению, не всегда получается сделать быстро дубликат по причине, что первый экземпляр утрачен из-за разных обстоятельств самим органом ЗАГС. Или же ситуация усложнена тем обстоятельством, что человек переехал жить в совсем другой регион. Конечно, определенные сложности на пути к получению свидетельства будут, но их нельзя считать неразрешимыми.

Если первоисточник отсутствует в органе ЗАГС, следует обратиться в региональный архив. Там должен быть дубликат, на основании которого можно восстановить документ.

В случае, когда семья поменяла место жительства, и ехать в родной город ради обращения в орган ЗАГС сложно, можно обратиться в учреждение с письменным запросом. Как вариант, подают заявление и в ближайшее отделение ЗАГС. Тогда нужно подготовить все тот же пакет документов, о котором сказано выше. Свидетельство будет благополучно восстановлено, только придется дольше ожидать его выдачи.

Самой сложной можно считать ситуацию, когда бумагу нужно получить человеку, который вовсе не имеет документа, удостоверяющего личность. Ведь в итоге складывается замкнутый круг: без паспорта нельзя рассчитывать на выдачу дубликата свидетельства о рождении и наоборот.

В таком случае предстоит судебная процедура, нацеленная на установление личности. И на основании решения суда можно будет рассчитывать на выдачу всех необходимых документов.

Особенности получения свидетельства о рождении ребенка повторно

Дополнительно следует разобраться с вопросом, кто имеет право на получение новенького свидетельства на ребенка, который пока не является совершеннолетним. Закон прописывает несколько нюансов процедуры.

За дубликатом имеют право обращаться непосредственно родители либо же опекуны. Также их роль могут выполнять попечители либо представители государственных органов. Соответственно, в каждом конкретном случае требуется документальное подтверждение оснований.

Но если мама или папа лишены родительских прав, им не стоит рассчитывать на благополучное разрешение задачи. Им не выдадут документа, пока они не предоставят подтверждение из суда о восстановлении прав.

Одним из главных документов человека считается свидетельство о рождении, без которого не получится получить паспорт при исполнении 16 лет. И при случае потери данного документа, необходимо получить его дубликат. Кажется, что это довольно сложный процесс, который сопровождается волокитой с документами по всевозможным организациям, но это не так. А как? Об этом ниже!

На каких основаниях можно получить дубликат свидетельства о рождении?

Вторичное свидетельство о рождении выдается в ситуациях:

• Утрата;
• Порча;
• Кража;
• Нет возможности использования данного документа – потертые буквы или ветхое состояние.

Документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка

Перед посещением ЗАГСа для получения вторичного свидетельства, следует подготовить некоторые документы:

• Копии удостоверения личности родителей. При необходимости возможно использование паспорта лишь одного родителя.
• Заявление о получении копии свидетельства о рождении от родителя или опекуна.
• Свидетельство о заключении брака родителей ребенка.
• Оригинальная квитанция по уплате пошлины.

Каким образом восстанавливается свидетельство о рождении ребенка?

Получение вторичного документа о рождении ребенка почти не имеет отличия от получения дубликата взрослого человека. Единственное отличие в том, что весь процесс осуществляется родителями или представителями органов опеки.

Последовательность восстановления и получения копии свидетельства о рождении:

• Для начала родителю следует направиться ЗАГС , в котором производилась регистрация ребенка;
• При случае, когда родитель в настоящее время проживает в другом регионе , и у него не получается посетить нужный ЗАГС, ему необходимо обратиться в отделение регистрирования по новому адресу проживания. В данном случае ЗАГС должен отправить обращение в орган регистрации ребенка и предоставить родителю уже готовые документы. Весь процесс восстановления свидетельства о рождении в данном случае может занять до одного месяца. Ускорить процесс можно посредством официального сайта районного ЗАГСа, если такой имеется.
• Далее необходимо написать заявление по форме №18 , которую можно получить либо у сотрудника ЗАГСа, либо скачать на официальном сайте. Далее следует собрать все необходимые документы и справки.

В заявлении о восстановлении свидетельства о рождении следует указать:

• Полное имя родителя;
• Далее необходимо указать полное имя ребенка;
• Следующим пунктом должна быть причина просьбы о восстановлении свидетельства о рождении: порча, утеря, изношенность и т.д.
• Заявителю следует расписаться, что подтверждает каждое слово, написанное в заявлении.

В какие организации следует обращаться для получения вторичного свидетельства о рождении?

В том случае, когда семья или родитель проживает в регионе, в котором производилась регистрация ребенка, то при восстановлении копии свидетельства не появятся никаких трудностей. Для этого следует в крайние сроки обратиться к сотрудникам местного ЗАГСа по месту проживания, заполнить там заявление о восстановлении дубликата документа и выдаче его родителю.

Порядок восстановления дубликата свидетельства о рождении ребенка

Необходимость получения копии свидетельства о рождении ребенка может возникнуть при некоторых различных причинах, например, утеря, кража или даже ламинирование. Ламинированное свидетельство о рождении считается непригодным и подлежит замене.

Порядок получения дубликата свидетельства:

1. Для начала следует подготовить все необходимые документы, а именно:

• Удостоверения личности двух родителей ребенка или опекуна;
• Свидетельство о регистрации брака родителей;
• Если родители разведены, то свидетельство о расторжении брака.

  Если возраст ребенка составляет 14 лет, то необходимы и его паспортные данные. А если гражданину уже исполнилось 18 лет, то он имеет право восстановить свидетельство о рождении без заявления от родителей, то есть самостоятельно.

1. Перед тем как посетить районный ЗАГС все документы необходимо скопировать так, чтобы все данные заявителя и ребенка были четко видны.
2. Также необходимо предоставить сотруднику ЗАГСа оригинальную квитанцию об уплате государственной пошлины, которая составляет всего двести рублей.
3. Чтобы оплатить госпошлину необходимо заблаговременно узнать банковские реквизиты. Получить эти данные можно либо в самом ЗАГСе, либо на их официальном сайте в интернете.
4. Следующим пунктом для получения нового свидетельства будет посещение отдела ЗАГСа по месту регистрации ребенка , то есть необходимо посетить тот ЗАГС, который выдавал ребенку свидетельство о рождении впервые.
5. В отделении ЗАГСа понадобится написать заявление о выдаче нового документа , к которому следует прикрепить все ранее собранные документы.
6. Далее все это необходимо передать сотруднику ЗАГСа , который должен выдать новое свидетельство о рождении в течение часа.

Следует отметить, что очень важным пунктом считается правильность заполнения заявления о вторичной выдаче документа о рождении, то есть формы №18. Так, при случае заполнения заявления вне отделения ЗАГСа, например, дома, можно нарушить правильную последовательность заполнения. Это может привести к тому, что обращение не будет рассмотрено или вообще отклонено.

1. В случае, когда в отделении ЗАГСа не оказалось копии свидетельства о рождении, не стоит отчаиваться . Так как есть еще один вариант восстановления документа – архив ЗАГСа. Следует обратиться туда, и дубликат будет выдан родителю в кратчайшие сроки.

Как в другом регионе получить новое свидетельство о рождении ребенка?

При случае, когда родитель или орган опеки находится в ином регионе, и у него нет возможности приехать в нужный ЗАГС, ему следует обратиться в орган регистрирования по настоящему месту жительства. В этом случае ЗАГС обязан отправить обращение в орган регистрации ребенка и предоставить родителю уже готовые документы.

Весь процесс получения вторичного свидетельства о рождении в данном случае может занять до одного месяца. Ускорить процесс можно посредством официального сайта районного ЗАГСа, если такой имеется.

Кто имеет право потребовать новое свидетельство о рождении ребенка?

Конституция РФ дает четкий ответ — копия документа о рождении может быть выдана:

• Самому хозяину. В условии, что ему исполнилось восемнадцать лет.
• При случае ребенка или совершеннолетнего гражданина , его копию документа могут получить родные, предоставившие доказательства родственности с ним, и собравшие документы.
• Родители ребенка, не достигшего совершеннолетнего возраста. Если родителей не имеется, то свидетельство имеет право получить опекун или попечитель ребенка.
• Попечитель больного или недееспособного человека .

При случае, когда родитель был лишен родительских прав на ребенка, он не имеет права получить дубликат свидетельства о его рождении. Скрытие факта о лишении родительских прав и предоставление ложных документов в отделении ЗАГСа не будет иметь результата, так как все полученные документы проходят тщательную проверку.

Возможно ли, получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, если отсутствует документ, удостоверяющий личность?

Данная ситуация является наиболее сложной среди любых возможных. Еще сложнее будет случай, если паспорт не просто был потерян, но и не выдавался совсем. Такое положение можно назвать замкнутым кругом, когда без документа о рождении не выдается паспорт, а без паспорта – свидетельство.