Главная › Прогулка › Сторож-вахтёр. Должностная инструкция

Сторож-вахтёр. Должностная инструкция

Ранее должность вахтер приравнивалась к должности старшего сторожа, сегодня предприниматели желают принять на работу специалиста, который будет осуществлять все действия по охране, а также составлять отчеты и контролировать действия по сохранности оборудования. Профессиональный стандарт в области охраны значительно вырос. И на крупные предприятия, как правило, принимаются опытные охранники, чаще всего предприниматели отдают предпочтение компаниям охранного типа, которые предоставляют необходимое количество персонала для обеспечения безопасности предприятия в целом. Маленькие компании и организации предпочитают придерживаться структуры безопасности на основании приема на работу вахтеров. По сути, формируется структура защиты в виде систематического обхода территории, контроля прохождения на территорию. В случае же возникновения нестандартных ситуаций, сторож просто осуществляет оповещение вневедомственной охраны, которая приезжает на индивидуальный вызов. Такая структура безопасности позволяет получить существенную экономию денежных средств.

Сегодня практически невозможно назвать предприятие или же компанию, где не требовалась бы охрана. Впрочем, в некоторых случаях руководство полагается исключительно на сигнализацию. В других случаях предпочтение отдается охранным службам. Но все же, должность вахтера все также остается актуальной. Так как она предполагает постоянное наблюдение за ситуацией на предприятии, с учетом необходимости своевременно приглашать специалистов МЧС или же полиции, сформировать отчет о нарушениях дисциплины со стороны работников, осуществить процесс контроля за состоянием объекта и пр. Соответственно, преимуществом данной должности для предприятия считается то, что все находится под контролем, и в нужный момент осуществляется процесс вызова профессионалов для разрешения ситуации. С другой же стороны, такая должность требует минимальных финансовых затрат, что и формирует актуальность профессии.

На многих предприятиях и в организациях вахтер также осуществляет процесс контроля доступа на территорию по пропускам. В случае, если посторонний человек желает посетить территорию формируется запрос к руководству, после чего, вахтер осуществляет пропуск. Нередко, вахтер также фиксирует время прихода на работу сотрудников. Таким образом, руководство формирует своеобразный контроль трудовой дисциплины. При этом, создаются условия контроля безопасности предприятия и в тоже время, создаются условия по контролю исполнения работниками ряда обязанностей по своевременному прибытию на место работы. Так руководство существенно экономит средства, а обязанности вахтера ограничиваются систематическим обходом территории, организацией доступа на территорию, контроль камер слежения и пр.

На разных предприятиях обязанности вахтера могут быть весьма разными. Соответственно, очень важно грамотно и правильно составить инструкцию, которая бы всецело отражала необходимые данные об обязанностях, функциях, полномочиях, правах и ответственности. Инструкция составляется ответственным работником и в обязательном порядке содержит в себе описание всех квалификационных требований. То есть, фиксация обязанностей вахтера имеет важное значение, поэтому, следует уделить достаточно существенное количество времени, чтобы описать все важные моменты и нюансы. Можно использовать стандартные шаблоны. Правда, в данном случае все равно готовую инструкцию придется подстраивать под свои индивидуальные запросы и требования.

В инструкции определяется количество смен, которые должен отрабатывать сотрудник, в ней также формируется описание порядка проверки и осмотра документов у посетителей и сотрудников, то есть, формируются все права, которыми обладает специалист. В документе отражаются данные, которые определяют уровень подчинения. Если вахтер имеет дополнительные обязанности, например, следит за сохранностью оборудования по наблюдению, то такие данные непременно должны быть зафиксированы в инструкции, иначе требовать исполнения таких функций от специалиста руководитель не сможет.

Очень важно грамотно и правильно сформировать описание требований к кандидатам. Помните, что именно на основании правильно составленных требований формируется четкая структура принятия специалистов на работу. Законом не разрешается формировать отказ в приеме на работу при наличии вакантной должности не имея обоснованного основания. Соответственно, описание требований может стать отличным поводом для того, чтобы сформировать законный отказ от принятия на работу. После того, как вы заключите договор с сотрудником, именно инструкция будет обеспечивать представление основного списка обязанностей. Если специалист не будет их исполнять, руководство имеет право на законных основаниях произвести увольнение. Наличие инструкции сокращает расход времени непосредственного руководства на ознакомление сотрудника с его прямыми обязательствами.

Образец документа - структура

Очень важно иметь четкое представление о структуре инструкции. Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным образцом, использование которого поможет вам достаточно быстро составить собственный документ со всеми необходимыми данными:

Общее положение

В данном разделе описываются:

Требования к кандидату. Тут вы указываете, какое образование должен иметь специалист, в ряде случаев на работу принимают вахтеров без образования или же с любым средним специальным;
Обязательно указываются требования по стажу. Чаще всего отдается предпочтение сотрудникам пенсионного возраста, которые ранее работали в полиции или же МЧС;
Формируется описание индивидуальных качеств и профессиональных навыков. Например, указывается, что кандидат должен быть коммуникабельным, общительным, нередко указываются требования по внешности;
В этом же разделе формируется описание всех нюансов, которые касаются подчинения и замещения должности;
Могут быть сформированы дополнительные требования. Например, если сторож на предприятии будет в определенных случаях сопровождать грузы, то формируется указание требований по определенным нюансам выполнения таких операций.

Обязательства

Именно данный раздел считается самым важным, так как в нем формируется описание тех действий, которые обязан будет выполнять специалист на работе:

Обязанность по систематическому осмотру территории;
Указание на необходимость составления отчетной документации;
Указание на то, что специалист проверяет документы работников и транспорта, который въезжает на территорию;
Указываются дополнительные обязанности.

Ниже мы представим полноценный список функций и обязанностей, которые берет на себя вахтер при трудоустройстве. В принципе, именно на основании данного раздела проверяется соответствие должности. Если специалист в процессе исполнения своих обязанностей не выполняет каких-то описанных пунктов, то руководство имеет право осуществить увольнение. В тоже время, от работника нельзя требовать исполнения тех обязанностей, которые не зафиксированы в документе.

Права специалиста

В документе обязательно следует сформировать полноценный список прав, которыми наделяется специалист на предприятии:

Право на получение оплаты труда;
Право на затребование базы для исполнения профессиональных обязанностей;
Может быть указано на право осмотра вещей при выходе из предприятия;
Формируется описание права на проверку документации и пр.

Список прав нужно составлять крайне детально, ведь на его основании в дальнейшем будут грамотно определены возможности специалиста. И от их детального описания будет зависеть, насколько профессионально работник сможет выполнять основные обязанности.

Ответственность

Вполне очевидно, что работник должен понимать, что с получением должности формируется ряд ответственности. Так, описывается ответственность материального характера. В случае, если действия вахтера принесут определенный материальный ущерб предприятию, формируется возможность взыскания суммы ущерба с сотрудника. Например, если по вине специалиста сломалась дорогостоящая техника.

Более того, при исполнении профессиональных обязанностей специалист ни в коем случае не должен нарушать установленные нормы законодательства, иначе, в данном случае, наступает законодательная ответственность.

Требования к специалисту-вахтеру

Список требований напрямую будет зависеть от того, какие именно должностные обязанности будут возложены на специалиста. Если на предприятии специалист будет выполнять не только должность сторожа, но также и должность своеобразного начальника смены, то формируется указание на дополнительные умения, навыки, профессиональные качества. Именно на основании четко описанных и сформированных требований осуществляется процесс принятия на работу специалиста. Поэтому, к данному аспекту нужно подойти крайне внимательно и серьезно, ведь только так вы сможете составить требования, которые будут выступать основой отбора кандидатов на вакантную должность. Чаще всего указываются такие требования:

Формируется указание на наличие образования. Сразу же скажем о том, что должность хоть и ответственная, особых навыков и знаний при исполнении поставленных целей не потребуется. Именно по этой причине, нередко на работу принимаются граждане, не имеющие специального образования. В тоже время, чаще всего руководство старается отдать предпочтение специалистам, имеющим хотя бы среднее специальное образование. Так как по сути, наличие образования формирует указание на некую образованность специалиста, что имеет немаловажное значение при исполнении профессиональных обязанностей;
Указывается наличие стажа. В настоящий момент, при выборе вахтера, скажем в ту же школу, стараются принять на работу специалиста, который имеет стаж в данной сфере деятельности хотя бы не менее полугода. Таким образом, работодатель исключает сложные моменты введения специалиста в курс дела. В тоже время, на предприятиях и в компаниях чаще всего устанавливается условие принятия на работу специалистов, которые ранее работали в полиции или же МЧС. В данной ситуации можно заполучить опытного работника, который умеет оперативно реагировать на нестандартные ситуации;
Формируется описание всех профессиональных навыков, умений и качеств. Например, можно указать, что специалист в обязательном порядке должен быть общительным и коммуникабельным, обладать приятной внешностью, особенно если он будет обеспечивать работу контрольно-пропускного пункта на предприятии. Могут потребоваться навыки в составлении отчетной документации охранного типа. Также можно указать на навыки и умения использовать технику для видеонаблюдения и пр.;
Дополнительные обязанности. На многих предприятиях устанавливаются системы контроля доступа, и в данном случае нередко формируется описание дополнительного требования по умениям и навыкам использования таких систем, а также о навыках проверки работоспособности и проведения ремонтно-восстановительных работ.

Как вы понимаете, список требований может быть в разы больше. Тем не менее, мы представили вам стандартный вариант, который можно сразу же оптимизировать под свои индивидуальные пожелания. Список требований, которые касаются навыков и профессиональных умений может быть основан на тех нюансах обязанностей, которые будут сформированы именно на четко определенном предприятии. Вы должны понимать, что изучение шаблонных списков - основа быстрого определения основной структуры составления документа. Опираясь на наши рекомендации, вы быстро сможете составить свой список требований к кандидатам на вакантное место вахтера.

Функции вахтера

На основании списка требований формируется и список обязанностей специалиста. Соответственно, сразу лучше составить именно описание основных функций, после чего, вы сможете четко описать все обязанности, по сути, расширяя описание, давая четкое определение тем действиям, которые должен исполнять вахтер на вашем предприятии или же в вашей организации:

Исполнение основной функции охраны территории предприятия. В данном случае формируется описание тех действий, которые специалист должен выполнять для того, чтобы обеспечить своеобразную безопасность всей территории, на которой базируется предприятие. Сюда входит описание обязанностей по систематическому осмотру, контролю работы специализированной техники для наблюдения и пр.;
Выполнение должности дежурного. По сути, указываются обязанности осуществлять процесс нахождения на пропускном пункте, а также исполнения обязательство по организации допуска на территорию. В процессе расширенного описания нужно будет указать на то, какие именно обязательства по проверке документов, а также по проверке пропусков должен будет исполнять специалист на предприятии;
Также описываются функции работы с оборудованием по охране и наблюдению. Если на предприятии обустроена данная система, то формируется детальное описание всех нюансов, которые касаются обязанностей специалиста, связанных именно с данным аспектом;
Вахтер обязан осуществлять процесс изучения состояния противопожарного оборудования. То есть, по сути, формируется детальное описание всех нюансов, которые касаются вопроса обеспечения защиты территории от возникновения пожара. Также нужно контролировать и следить за тем, чтобы все противопожарные элементы были в порядке, были осуществлены своевременные замены и пр.;
Описывается также функция, которая определяет, что вахтер обязан осуществлять процесс сдачи и приема смены. В данной ситуации осуществляется детальная проверка всех нюансов, которые касаются сохранности оборудования и проверка его работоспособности. Осуществляется процедура проверки сохранности оградительных элементов территории и пр.;
Вахтеры также берут на себя функцию принятия участия в различных мероприятиях, которые касаются вопроса разработки новых методик охраны, защиты помещения, применения нового оборудования и техники для обустройства территории. То есть, вахтер также осуществляет все необходимые действия, которые должны стать основой формирования дополнительной защиты предприятия.

Обеспечение безопасности - основная функция вахтера. Тем не менее, сама структура функций формируется исключительно на основании четко поставленных задач именно на конкретном предприятии. Соответственно, руководству важно правильно составить список задач, которые будут возложены на вахтера, описать их детализировано в функциях и обязанностях, чтобы специалист знал, какие действия он обязан выполнять, а также имел представление о своих обязанностях.

Список обязанностей

Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным списком обязанностей, которые в дальнейшем могут быть оптимизированы под индивидуальные аспекты именно вашего предприятия/организации/компании:

В течение рабочей смены сотрудник обязан осуществить процесс осмотра объекта. То есть, осуществляется процедура обхода помещения, территории, осуществляется проверка. Четко устанавливается количество обходов;
Обязательно указывается на то, что специалист несет на себе обязательства присутствовать на пропускном пункте, по сути, выполняя роль дежурного;
Определяются обязательства по проверке наличия пропусков. Обязательно осуществляется проверка путевых листов, а также иных сопроводительных документов, которые касаются транспорта, въезжающего и выезжающего за территорию предприятия или же организации;
Вахтер обязан осуществлять прием и сдачу смены. В данной ситуации рекомендуется четко описать все нюансы обязанностей по вопросу. То есть, описывается необходимость проверки целостности замков и определенной техники, проверка территории, состояние объектов и помещений, оценка состояния осветительных приборов. Также формируется дополнительная проверка системы сигнализации и средств связи;
Практически повсеместно за вахтером определяется обязанность осуществлять процесс изучения состояния противопожарного оборудования. В случае, если обнаруживаются определенные недочеты, неисправности или же поломки, вахтер обязан осуществить уведомление директора или же администрации в соответствии со своей инструкцией подчинения. Очень важно, на предприятиях формируется система проверки такого оборудования, с целью обеспечения идеальной защиты. На определенных предприятиях устанавливается необходимость проверки оборудования при сдаче-приеме смены;
В соответствии с должностными обязанностями вахтер обязан вести специализированный журнал, в котором фиксируются все данные о происходящем на смене. Также формируется дополнительный журнал, в котором отражаются данные о приеме и сдаче дежурства. Если в процессе приема дежурства обнаруживаются определенные несоответствия или же нарушения, формируется указание данных в журнале. Также устанавливается обязанность составлять отчетность технического плана;
Указывается на то, что в обязанности специалиста входит предотвращение проникновения в помещение или же на объект посторонних лиц. В данном случае, формируется четкое указание на структуру системы пропусков, а также на то, каким образом, лица, которые не имеют рабочего пропуска, могут попасть на территорию;
Нередко в список обязанностей вносятся данные о том, что сотрудник обязан содержать свое рабочее место в идеальном порядке. Тут же указывается на то, что все технические документы и отчеты должны быть составлены до момента сдачи смены. Иначе, в процессе принятия смены иной вахтер может отказаться от подписания документации, пока она не будет приведена в соответствующий вид;
Определяется, что вахтер может принимать участие в изучении структуры охраны предприятия, в процессе разработки системы мероприятий по обустройству новой системы безопасности, а также предлагать свои решения по рассматриваемым вопросам с учетом четкого знания обстоятельств дела на текущий момент времени.

Дополнительные пункты могут быть прописаны с учетом особенностей предприятия. То есть, перед вами представлен приблизительный список обязанностей, который вы можете использовать для формирования более детального описания тех действий, которые должен будет выполнять на вашем предприятии вахтер.

Как грамотно составить документ

При составлении инструкции самое главное - придерживаться четко установленного формата документа. Кроме всего прочего, вам непременно нужно будет правильно толковать все нюансы, то есть, описание должно быть детализированным и однозначным.

Учитывайте, что описывая требования по должности, вы фактически описываете требования к кандидатам, которые могут быть приняты на должность, соответственно, следует продумать все до мелочей, чтобы список был полноценным и в тоже время импонировал поставленным задачам.

Описание обязанностей составляется исключительно на основании тех функций, которыми вы наделите своего сотрудника. Если вахтер будет только осуществлять контроль на пропускном пункте, то опишите более детально его действия и полномочия, например, укажите на то, что специалист имеет право проверять содержание автомобиля, проверять накладные по грузам и пр. Если же вахтер будет осуществлять дополнительный обход территории, то и тут нужно будет определить круг его полномочий. Ведь специалист берет на себя не только обязательства, но должен иметь возможность их исполнения. Определитесь со списком полномочий, ведь именно так вы сможете наделить специалиста возможностью грамотно исполнять свой долг, и установленные задачи, а также цели.

Не забывайте в документе прописать все нюансы ответственности. Работник непременно должен знать о том, что если он осуществит определенные нарушения установленных норм инструкции или же законодательства в целом, то будет сформирована ответственность.

Вахтер и сторож - профессии со схожими обязанностями. Ранее вахтер именовался старшим сторожем. Руководители образовательных учреждений предпочитают совместить две должности в одну - сторож-вахтер. Недавно были приняты профессиональные стандарты в сфере охраны физ.лиц и имущества, которые допускают объединение двух этих профессий. Однако требуется соблюдение определенного условия - предъявление квалифицированных требований к нанимаемому сотруднику.

Должностная инструкция вахтера в школе поможет определить, какими умениями и знаниями должен владеть претендент. Их будут определять выполняемые функции.

Несмотря на минимальные требования к кандидату, не каждый желает работать в должности вахтера. Основная причина - множество обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. В первую очередь, вахтер следит за передвижением людей на объекте, а потом уже за сохранностью имущества.

Структура должностной инструкции

Чем полнее должностная инструкция, тем меньше вопросов появляется в процессе работы. В ней перечисляют все права и обязанности работника, включая количества смен и порядок проверки документов.

Стандартная должностная инструкция будет включать 4 пункта:

Общие сведения. Оговаривают основные критерии отбора претендента на должность - опыт работы, медицинская справка, образование и др. В большинстве случаев для работы достаточно наличие аттестата о законченном среднем образовании.
Обязанности. Пункт должен подробно перечислять предписания и нормы для вахтера.
Права. Каждый сотрудник имеет право на комфортные условия работы, перерывы, защиту интересов и т.д.
Ответственность. Перечисляют все случаи, когда к сотруднику могут быть применены штрафы или взыскания.

Основные положения

Вахтер является сотрудником категории технических исполнителей. Инструкция обязательно должна указывать непосредственного руководителя и заместителя. Важно описать порядок назначения на должность и основания для освобождения от обязанностей.

Рабочий для комплексного обслуживания здания принимается и увольняется директором школы по представлению зам. директора по административно-хозяйственной работе - завхоза. Это должен быть человек старше 18 лет, можно без опыта работы, спец.образования.

Вахтер руководствуется:

положениями ТК РФ;
нормативами гигиены и санитарии;
правилами пожарной безопасности;
уставом организации;
правилами оформления документации;
графиком работы образовательного учреждения;
общими правилами оценки качества труда;
правилами внутреннего распорядка;
распоряжениями, приказами руководителей, а так же другими организационно-нормативными документами образовательного учреждения.

Инструкция вахтеров школ имеет ряд дополнений, учитывающих специфику работы организации. Работа с детьми требует большей ответственности за сохранность. Дополнительная ответственность связана с соблюдением нормативных положений по правам ребенка:

законы «О гражданской обороне», «Об образовании»;
положения Конвекции по правам ребенка;
указы Правительства и Президента, связанные с детским воспитанием и образованием.

Требования к претенденту

К кандидату определенные ограничения по стажу работы и образования не предусмотрены. Однако проф.стандарт обязует иметь 1 уровень квалификации, позволяющий охранять имущество без использования физических усилий или спец.средств.

Проф.стандарт предусматривает у работника наличие знаний и подготовки, позволяющие выполнять обязанности для обеспечения безопасности объекта и физ.лиц.

Вахтер должен владеть следующей информацией:

инструкцией по безопасности;
границы охраняемого объекта;
правилами пропускного режима;
санитарные нормы, правила;
образцами подписей лиц, обладающих правом посещать объекты или перемещать имущества за пределы объекта;
контактные данные администрации и руководства, телефонами милиции и охраны;
образцы разовых и постоянных пропускных документов.

Копии перечисленных документов и образцов можно хранить на рабочем месте вахтеру. Он должен быстро найти требуемую информацию, не задерживая посетителей или тратя драгоценное время.

Обязанности

Рабочая деятельность вахтера направлена на охрану и контроль над порядком в образовательном учреждении:

обеспечивать безопасность учебно-воспитательного процесса;
обеспечивать личную безопасность работников школы и учащихся;
участие в обязательных мероприятиях по ЧС и ГО;
обеспечить режим соблюдения санитарных норм, правил, техникой безопасности.

Рассмотрим подробнее должностные обязанности сторожа-вахтера:

совершать обход объекта от трех раз за смену, проверять наличие посторонних предметов и лиц;
исполнять роль дежурного на пропускном пункте;
проверка путеводных листов и пропусков у транспортных средств и посетителей;
при появлении пожара в помещении школы поднять тревогу и начать мероприятия по его ликвидации;
сообщать администрации о нестандартных ситуациях;
обеспечивать права и свободу учащихся на территории школы;
со сменным вахтером проверить объекты, целостность замков, осветительных приборов, устройств сигнализации, средств связи;
убедиться в наличии пожарного оборудования, при наличии неисправностей или недочета сообщить непосредственно своему начальнику;
следить за порядком в фойе, пресекать нарушения, при неповиновении учащихся законному требованию сообщить администрации или преподавателю;
при обнаружении неисправностей сообщить завхозу;
составлять техническую отчетность, вести журнал дежурств;
не пропускать к объекту посторонних лиц;
организовывать порядок на своем рабочем месте;
соблюдать нормы поведения в образовательном учреждении, требовать их соблюдение от работников школы;
контролировать приход и уход техперсонала и преподавателей на рабочее место, вести записи в журнале;
участвовать в проведении мероприятий по обеспечению трудовой безопасности дисциплины.

Инструкция должна быть распечатана в 2-ух экземплярах. На каждом должна быть подпись сотрудника и руководителя школы.

Права

Должностная инструкция вахтера должна содержать права:

вовремя получать оплату за выполнения обязанностей;
иметь в распоряжении необходимое оборудование, тех.обеспечение для качественного выполнения обязанностей;
требовать выделить помещение для хранения спецодежды и инвентаря;
запрашивать руководство в содействии выполнения профессиональных функций;
предлагать мероприятия по усовершенствованию трудового процесса;
знакомится с оценкой своей работы и жалобами, давать объяснения по ним;
защищать свое достоинство и профессиональную честь через представителя или самостоятельно во время дисциплинарного или служебного расследования по нарушениям норм профэтики педагогом;
требовать конфиденциальность расследований;
информировать руководство о нарушении трудовой дисциплины для привлечения нарушителей к дисциплинарному или материальному взысканию;
не принимать рабочую смену при обнаружении нарушений или недочетов работы предыдущего вахтера;
давать учащимся и работникам образования указания по соблюдению трудового распорядка и дисциплины.

Ответственность

Вахтер - материально ответственное лицо, которое отвечает за плохое исполнение трудовых функций и за полный отказ от их выполнения.

На него возлагают дисциплинарные взыскания за несоблюдение нормативных актов и должностных обязанностей, трудового распорядка и Устава учредительного заведения.

Вахтер ответственен за выполнение пропускного режима, здоровье и жизни сотрудников и учащихся школы, за нарушение их свободы.

Освобождение от должности происходит при однократном или многократном применение физического или психического насилия над учениками, так же при совершении аморального поступка.

Взаимоотношения

Вахтер ведет следующую документацию: журнал регистрации посетителей, приема-сдачи дежурств, по обходу школы.

Материалы организационного и нормативно-правового характера ему должна предоставить под роспись администрация школы.

Сотрудник обязательно пройти инструктаж по техники безопасности, правилам санитарии под руководством непосредственного начальника.

Вахтер обязан незамедлительно сообщать рабочему по техобслуживанию здания о неисправности проводки, санитарно-гигиенического оборудования, замков, дверей, стекол, запорах и др.

Вахтер находится в тесном контакте с работниками учреждения, родителями учеников, периодически обмениваться данными по компетентным вопросам с педагогическим составом и администрацией.

Чрезвычайные обстоятельства

При незаконном проникновении:

Оценить обстановку.
Вызвать мобильную группу охраны при помощи тревожной сигнализации.
Блокировать входы.
Удалить постороннего с территории при отсутствии криминальных намерений.
При проявлении агрессии с группой охраны произвести задержание и вызвать представителей УВД.
При невозможности задержания наряду милиции указать на место происшествия.

При угрозе взрыва:

Доложить директору школы, ФСБ, УВД и вызвать мобильную группу охраны.
Принять меры по удалению людей на безопасное расстояние от взрывного устройства.
Во время эвакуации контролировать, чтобы учащиеся или сотрудники школы не дотрагивались до опасного объекта.
Поддерживать связь с ответственным по ликвидации взрыва.

Обнаружение подозрительного вещества или предмета:

Провести осмотр без телесного контакта с предметом.
Сообщить полную информацию руководству, ФСБ, УВД.
Исключая панику, организовать эвакуацию.
Вызвать аварийные службы.
Блокировать доступ в опасную зону.
Отключить бытовые коммуникации.
До прибытия специалистов никого не допускать к объекту.

Пропускной режим

Пропускной режим назначают в следующих целях:

Исключение несанкционированного доступа на контролируемую территорию.
Установление порядка доступа учащихся, педагогов и посетителей в здание школы.
Исключение несанкционированного выноса любых материальных ценностей.
Исключение попадания на территорию школы горючих, ядовитых жидкостей, веществ, оружия, спецсредств.

Пропускной режим будет заключаться в следующем:

Во время занятий учащиеся не могут покидать учебное заведение. Исключением будет предоставление письменного разрешения медработника, классного руководителя или администрации. Родители вправе забирать ребенка в любое время.
Дети, пришедшие на 2-ой урок не допускаются на этажи до звонка на перемену.
Родители не могут быть допущены для разговора с учителем во время занятий: в начальной школе до 12.35, в средней - до 14.30.
Пропуск родителей в мед.кабинет, к администрации или канцелярию возможен только при наличии сопровождения.
Встречающие детей родители не допускаются в школу. В некоторых случаях разрешено нахождение не далее поста охраны.
Представители органов управления образования, Налоговой инспекции, Пожарного надзора и т.п. могут быть пропущены после предъявления удостоверения и с сопровождением.
Рекламодатели и торговые представители не должны находиться на охраняемой территории школы.
При возникновении конфликтов следует оповестить администрацию школы.

Правила пропускного режима лучше прописать в должностной инструкции сторожа-вахтера в виде приложения.

Если у посетителя есть ручная кладь, то вахтер вправе предложить добровольно показать ее содержимое. При получении отказа вызывают администрацию школы, а посетителя не пропускают до ее прихода в помещение. Если он отказывается покидать здание, следует проинформировать директора, вызвать наряд полиции или применить тревожную сигнализацию.

Вахтеру запрещено

Покидать свой пост в фойе школы. Исключением будут случаи предотвращения правонарушений, задержание правонарушителя.
Категорически запрещено передавать пост третьему лицу.
Давать любую информацию об организации работы поста, сведения о учащихся, их родителей, сотрудников школы. Вся внутренняя информация является конфиденциальной.
Принимать и передавать материальные ценности или документацию без разрешения директора школы.
Использовать служебный телефон в личных целях.

Особенности работы вахтером в школе

Непосредственным начальником вахтера является завхоз. Вахтер должен взаимодействовать с администрацией, преподавателями.

Рабочий день нормирован по графику и не должен превышать 40 часов в неделю. График утверждает его начальник. Как правило, в рабочие дни - 8.00-18.00, в субботу - 8.00-15.00. Место работы - пост в вестибюле со средствами связи, столом, стулом и компьютером.

Часто вахтеры-охранники в школе работают по 24 часовому графику: с 8.30 одного дня до 8.30 другого. Прибытие на пост должно быть за 10-15 минут до передачи дежурства. При невозможности выйти на работу, работник должен предупредить директора заранее - более чем за полсуток. Обязательно предусматривают 3 периода для отдыха и приема пищи. Их длительность - 30 минут.

Внешний вид сотрудника должен быть опрятным, желательно предусмотреть специальную форму. Вахтер будет первым сотрудником образовательного учреждения, которого видят посетители. Он должен быть компетентным, проявлять вежливость и корректность ко всем посетителям, педагогическому составу и особенно к детям.

Должностную инструкцию составляет отдел кадров образовательного учреждения. Разрешено прибегать к помощи сторонних организаций, использовать квалификационные справочники, стандарты, предусмотренные трудовым законодательством РФ. Должностная инструкция может быть отдельным документом или в качестве приложения к трудовому договору.

Создают два оригинала документа, каждый лично подписывает сотрудник и его руководитель. Один экземпляр предназначен для вахтера, а второй остается в организации. Иногда выводят третий экземпляр для кадровой службы.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Вахтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность вахтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Вахтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Вахтер относится к категории технических исполнителей и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность вахтера назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Вахтер должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;
правила и порядок выдачи пропусков;
организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений;
порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
основы организации труда;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия вахтера его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Вахтер осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивает соблюдение пропускного режима работниками и посетителями Компании;

2.2. Осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию;

2.3. Ведет учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.

В случае служебной необходимости вахтер может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Вахтер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями Компании, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к осуществлению контрольно-пропускного режима.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Вахтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы вахтера осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы вахтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы вахтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

Должностная инструкция сторожа (вахтера)

1. Общие положения

2. Должностные обязанности

3. Права

4. Ответственность

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность сторожа (вахтера).

2. На должность сторожа (вахтера) назначается лицо без предъявления требований к образованию.

3. Сторож (вахтер) должен знать положения и инструкции о пропускном режиме; образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей или посещение предприятия, учреждения, организации; образцы постоянных и разовых пропусков; правила и инструкции по охране объектов; границы охраняемого объекта; номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению милиции.

4. Сторож (вахтер) назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения (предприятия, организации) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Сторож (вахтер) непосредственно подчиняется заместителю руководителя по АХЧ, режиму или руководителю структурного подразделения.

2. Должностные обязанности

Проверка целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; наличия пломб, противопожарного инвентаря; исправности сигнализации, телефонов, освещения) совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем. При выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению милиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей милиции. При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду и дежурного по отделению милиции, принимает меры по ликвидации пожара. Дежурство в проходной предприятия, учреждения, организации; пропуск работников, посетителей, автотранспорта на территорию предприятия, учреждения, организации и обратно по предъявлении ими соответствующих документов. Сверка сопутствующих документов с фактическим наличием груза; открывание и закрывание ворот. Прием и сдача дежурства, с соответствующей записью в журнале. Содержание помещения проходной в надлежащем санитарном состоянии.

3. Права

Сторож (вахтер)имеет право:

1. вносить предложения руководству по вопросам организации и условий труда;

2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3. проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующего квалификационного разряда;

4. повышать свою квалификацию.

Сторож (вахтер) пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. Ответственность

Сторож (вахтер) несет ответственность за:

1. осуществление возложенных на него должностных обязанностей;