Документы для получения обычного загранпаспорта. Документы на загранпаспорт: что нужно для нового и старого образцов

1. Оригинал общегражданского российского паспорта (необходим как на подачу, так и а получение). Следует иметь в виду, что паспорт, в котором стоят штампы, свидетельствующие о пересечении границ бывших советских республик считается недействительным. Т.е., при наличии таких штампов, прежде, чем подать документы на оформление загранпаспорта необходимо поменять внутренний паспорт (согласно Положению о паспорте гражданина Российской Федерации внесенные в паспорт отметки или сведения, не предусмотренные указанным положением, делают его недействительным). Оригинал внутреннего паспорта необходим, так как при приеме заявления сотрудник обязан проверить как действительность общегражданского российского паспорта, так и сверить сведения, указанные в заявлении с данными во внутреннем паспорте.

2. Копия всех информационных страниц внутреннего паспорта, а также снимается копия с 18 - 19 страниц, чтобы подтвердить, что у гражданина нет вышеупомянутых штампов. Копия не заверяется, можно снимать 2 разворота на одном листе (но не с двух сторон листа!).

3. Для работающих - заверенная копия трудовой книжки.

Необходимо снять копию со всех заполненных страниц. Желательно снимать копию с каждого разворота на отдельном листе. На работе заверяется копия трудовой книжки печатью организации и подписью руководителя организации или кадрового подразделения (начальника отдела кадров). Обязательно заверяется копия титульного листа трудовой книжки и копия той страницы, на которой сделана последняя запись о приеме на работу. Если имеется вкладыш в трудовую книжку, то он также ксерокопируется, страница вкладыша также заверяется. Остальные страницы трудовой заверять не обязательно. Копия трудовой книжки должна быть чёткой, чтобы читались все записи и печати. Копия трудовой книжки необходима для проверки достоверности сведений о трудовой деятельности, указанных в заявлении.

Не работающие домохозяйки предъявляют оригинал трудовой книжки, если таковая была заведена ранее.

4. 4 фотографии матовые в овале размером 3,5 х 4,5 см.

Фотографии на загранпаспорт могут быть как черно-белыми, так и цветными. Все 4 фотографии должны быть одинаковыми.

5. Адреса мест работы / учебы за последние 10 лет.

Адреса можно указывать как фактические, так и юридические. Даже если организация, в которой Вы работали уже не существует, все равно необходимо указывать тот адрес, по которому она находилась на тот момент, когда Вы там работали.

Индексы и телефоны этих организаций указывать не нужно.

6. Предыдущий загранпаспорт.

Данные этого паспорта вносятся в заявление о выдаче загранпаспорта. Если срок действия имеющегося загранпаспорта уже истек, то можно принести копию страницы, где указаны Ваши данные. Оригинал старого паспорта предъявлять не нужно.

Предыдущий (действующий) загранпаспорт аннулируется одновременно при получении нового. Аннулированный паспорт возвращают владельцу.

Если старый загранпаспорт, подлежащий аннуляции, был утерян, то необходимо принести справку об утере из милиции. В случае утери паспорта за границей, необходимо предъявить свидетельство на возвращение в Россию, выданное российским дипломатическим представительством или консульским учреждением на территории той страны, где был утерян паспорт.

7. Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет предоставляют либо копию всех заполненных страниц военного билета с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву, либо справку (форма 32) военного комиссариата по месту жительства о предоставленной отсрочке на период оформления загранпаспорта.

8. Пенсионерам необходимо предъявлять копию пенсионного удостоверения.

9. Студенты предъявляют справку с места учебы.

10. Если гражданин РФ родился на территории бывшей советской республики, то необходим следующий документ:

• вариант 1. Если рожден в бывшей советской республике, но на февраль 1992 года уже был прописан в Москве / Московской области, но в паспорте прописка стоит с более позднего периода, то необходимо взять выписку из домовой книги. По этой выписке должно быть видно, что на февраль 1992 года прописка была в Москве / Московской области;
• вариант 2. Если рожден в бывшей советской республике, но на февраль 1992 года прописка была в России (не в Москве и не Московской области), то можно предъявить любой документ, подтверждающий это;
• вариант 3. Если рожден в бывшей советской республике, гражданство РФ получал в России после февраля 1992 года, то необходимо подтверждение гражданства (паспорта гражданина РФ не достаточно!). Взять эту справку следует в паспортном столе по месту постоянной регистрации (прописки).

11. В необходимых случаях гражданин представляет ходатайство своей организации, направляющей его за границу.

12. При оформлении второго загранпаспорта на срок действия первого необходимо предъявлять оригинал имеющегося загранпаспорта.

13. Для внесения сведений о детях до 14 лет в изготовляемый загранпаспорт предоставляются дополнительные документы.

14. Мужчины, менявшие фамилию, имя или отчество предоставляют копию свидетельства о перемене имени. Женщины, изменившие фамилию в связи со вступлением в брак никаких дополнительных документов не предоставляют. Если женщина меняла фамилию, имя или отчество по другим причинам, то предоставляется копия свидетельства о перемене имени.

Необходимые документы для заполнения анкеты на загранпаспорт

Обратите внимание, что в данном списке перечень тех документов, который нужен нам для заполнения анкеты-заявления на загранпаспорт. Конечно, мы можем оформить анкету с Ваших слов, но надежнее и правильнее работать с документами. Вы можете приехать с копиями, но мы рекомендуем привозить оригиналы, т.к. ксерокопирование у нас уже включено в стоимость услуги.

А теперь подробнее о том, зачем нам все это надо.

Анкета на загранпаспорт - это документ, в который заносится информация о вас и вашей деятельности за последние 10 лет.

Основным вашим документом является, конечно, паспорт. Вы можете приехать к нам как с оригиналом, так и с копией. Для нас главное - информация!

Свидетельстве о браке :

Если вы несколько раз меняли фамилию - мы все это будем прописывать в анкете на загранпаспорт. При разводе свидетельство о браке изымается в ЗАГСе, соответственно в этом случае вы привозите свидетельство о разводе.

Вообще, оригинал свидетельства о браке (разводе) нужен только в том случае, если прежний загранпаспорт был оформлен на другую фамилию. В остальных случаях, информацию о перемене ФИО можно сообщить в устной форме. Нам надо будет указать прежнюю фамилию, дату и место перемены.
При оформлении заграничного паспорта на ребенка, если ФИО родителя в свидетельстве о рождении ребенка не соответствует ФИО в настоящий момент, необходимо представить документы о перемене данных.

Трудовая книжка (ТК) :

• Если вы работаете, то идете в отдел кадров и берете там копию ТК.
• Если не работаете, то никакие копии с ТК снимать не надо - и к нам и в УФМС идете с оригиналом ТК.
• Если вы индивидуальный предприниматель, то нам понадобится свидетельство о регистрации в качестве ИП - ИНН, ОГРН. Но, если у вас все-таки есть трудовая книжка, значит, вы ее берете тоже.

О вашей работе или учебе :

Информацию об учебе мы можем записать с ваших слов. Надо знать: год поступления, год окончания, точное название учебного заведения и адрес. Если сомневаетесь в своей памяти - берите дипломы и аттестаты. Адрес, в крайнем случае, поищем в интернете.

Информацию о работе мы берем из ТК, однако там не указан адрес организации. Поэтому, ОБЯЗАТЕЛЬНО, вспомните - куда вы ходили на работу последние 10 лет. Если не знаете юридический адрес компании, то укажите фактическое местонахождение.

Военный билет :

Если вам от 18 до 27 лет - военный билет нужен. Потому что, если вы не служили по состоянию здоровья - мы будем делать копию отметки об ограничении к военной службе.

А если вы служили, то для оформления анкеты на загранпаспорт нам понадобится информация о сроках службы, войсковых частях, должностях и званиях.

Кстати, если вам уже более 27 лет, но за последние 10 лет у вас была служба в армии, то военный билет вы предоставляет.

Вкладыш о гражданстве :

Данный документ уже достаточно давно не выдают. Сейчас вместо него на свидетельство о рождении ставят штамп о гражданстве. Но если вы счастливый обладатель именно вкладыша - обязательно возьмите его с собой.

Вообще дети, рожденные после июля 2002 года стали получать свидетельство о рождении нового образца. В них кроме национальности теперь указывается и гражданство родителей. Соответственно, если у ребенка мама и папа россияне, то и сам ребенок - россиянин. В настоящее время вкладыш о гражданстве НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ.

Документ о прописке ребенка :

Раньше когда ребенка прописывали, на свидетельстве о рождении ставился небольшой штамп «Вписан в карточку к маме (папе), дата». Сейчас в ЕИРЦ выдают специальный бланк о прописке ребенка. Для оформления загранпаспорта эта справка НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ, однако при заполнении анкеты на загранпаспорт нам придется указывать дату регистрации ребенка по прописке.

Чтобы скорая поездка в командировку или отпуск в дальние страны не накрылась медным тазом нужно подойти ответственно к сбору документов, необходимых для подачи заявки на получение загранпаспорта.

Процедура эта, по сути, не сложная, но важно быть внимательным и заранее вооружиться необходимыми знаниями, да и законодательство в этой части претерпело в последнее время существенные изменения.

Старые и новые документы: в чем разница

Весной 2013 года ФМС РФ издало новый регламент и с тех пор загранпаспорта оформляются немного иначе. Изменения касаются именно старого образца – теперь их стало гораздо проще получить. Если раньше требовалось обязательное заверение анкеты на соответствующее действие, то отныне граждане избавлены от этой обузы. Но зато к этой анкете добавились приложения.

Еще один плюс — не нужно больше запрашивать на работе копию заверенной трудовой книжки . Главное – все достоверные сведения за минувшие 10 лет по местам учебы и работы указывать в анкете.

Что касаемо заграничных паспортов нового образца, их начали выдавать еще в 2010 году. Необходимость в изменении документа возникла в силу появления Единой Миграционной Системы, которая начала пользоваться универсальным форматом носителей информации. За счет этого сведения с нового удостоверения быстрее считаются, тем самым и ускоряется пограничный контроль.

Но оба документа и старого, и нового образца равны по силе, не имеют преимуществ один перед другим в юридическом плане. Поэтому каждый гражданин сам решает, какой вид паспорта оформить.

Биометрические загранпаспорта – это вообще новый формат, поскольку в них фиксируется информация об отпечатках пальцев гражданина и его электронная подпись. Считывать эти снимки могут далеко не во всех государствах, и потому пока что эта функция работает лишь в рамках крупнейших мировых стран. Этот документ имеет самые передовые системы защиты, его подделка полностью исключена. Но придет день и ни одну границу невозможно будет пересечь без наличия данной информации в заграничном паспорте.

Помимо вышесказанного, два указанных образца имеют следующие отличия:

• Новый паспорт из-за установленного модуля технически невозможно получить срочно (3 дня ), поскольку требуется изготовление чипа.
• По сроку действия – старый действует в течение 5 лет , а новый 10 лет .
• По количеству страниц – обычный паспорт включает в себя 36 страниц , а биометрический – 46 страниц .
• На новый паспорт цифровое фото делают непосредственно в Миграционном Центре.
• Стоимость государственной пошлины.

Процедура оформления

Вопросами выдачи заграничных паспортов занимаются уполномоченные на то государством органы исполнительной власти, в том числе и их территориальные подразделения.

Подать пакет документов можно:

• явившись лично в ФМС или МФЦ;
• направив представителя;
• посредством Интернета.

Особое внимание нужно уделить заполнению анкеты, поскольку если будут нарушены установленные законом в плане этого действия правила, то придется потом исправлять допущенные ошибки. Этот документ можно написать вручную черными или синими чернилами или заполнить на компьютере. Рукописный вариант не допускает помарок и исправлений, информация должна быть написана разборчивым почерком печатными буквами. Но на практике зачастую требуется именно заполненная печатная форма.

В заявлении указываются следующие сведения:

• настоящие и ранее имевшиеся фамилия, имя и отчество, в случае их смены – причина, место, дата;
• дату рождения;
• место рождения;
• место регистрации;
• место занятости – работы, учебы, службы за последние 10 лет , прописываются полные наименования организаций и их адреса;
• отсутствие накладывающих ограничение на выезд за пределы РФ обстоятельств.

Для получения готового заграничного паспорта заявитель должен явиться лично. При этом в присутствии контролирующего лица в отведенном для того месте гражданин обязан поставит подпись.

Если же паспорт выдается на ребенка, младше 14-ти лет, или признанному недееспособным лицу, то в месте предполагаемой подписи проставляется прочерк самим работником ФМС.

Проще всего подать документы на получение данного документа через Интернет.

Для этого нужно:

• Зарегистрироваться на сайте госуслуг.
• Заполнить электронную анкету на нужный образец загранпаспорта. Здесь нет ничего сложного, и на крайний случай предусмотрены подсказки. Даже если что-то сделать не так, позже специалисты ФМС сообщат о необходимости исправить ошибку.
• Спустя 1-2 недели придет приглашение в ФМС. Это нужно для того, чтобы принести полный пакет документов и сфотографироваться на паспорт. Пользователи портала госуслуг в этом случае имеют бонус – им не нужно уже выстаивать очереди, у них имеется пароль для визита по времени.
• До истечения месяца приходит уведомление о готовности заграничного паспорта. Для этого нужно еще раз лично явиться в ФМС.

Какие документы нужны для загранпаспорта

Для получения старого образца заграничного паспорта потребуется предоставить следующий пакет документов:

• двухстороннюю анкету и приложения к ней;
• гражданский паспорт России, включая копии всех страниц с имеющихся на них информацией;
• оригинал или копию части трудовой книжки за период последние 10 лет;
• 4 фотографии 3,5 на 4,5 см – подходят и цветные, и черно-белые, но обязательно матовые в овале;
• военный билет, в котором должна стоять отметка об исполнении воинской обязанности. Для мужчин 18-27 лет , не прошедших обязательную воинскую службу, его заменяет справка 32 формы, но она выдается военным комиссариатом сроком лишь на 1 месяц и потом теряет свою силу;
• если гражданин проходит службу не по призыву, то от него потребуется разрешение командования;
• если оформляется второй загранпаспорт при наличии первого действующего, придется принести от работодателя ходатайство на фирменном бланке организации с его печатью;
• жителям регионов также необходимо предоставлять оригинал свой регистрации;
• при наличии в прошлом судебной тяжбы гражданин обязан принести еще судебное решение, которым дело было окончено;
• факт оплаты государственной пошлины.

Для оформления нового образца документа нужен аналогичный пакет бумаг с некоторыми особенностями:

• В плане фотографий – их нужно меньше, 2 штуки.
• Если при этом имеется еще и действующий по сроку загранпаспорт старого образца, то нужно предоставить копию его 1-й страницы.
• Если же есть желание сохранить документ старого образца, то обязательно нужно будет написать соответствующее заявление.

Детям для выезда за пределы РФ также выдается такой паспорт, для этого нужно к предыдущему списку добавить следующие документы:

• Родительский паспорт с копиями страниц с пропиской и фотографией.
• Для 14-18-ти летних детей – паспорт ребенка с копиями указанных в предыдущем пункте страниц.
• Для детей, младше 14-ти лет – свидетельство о рождении с приложенной его копией, вкладыш о гражданстве.
• 3 фотографии – требования, как и к взрослым.

Стоимость и сроки

Сроки оформления загранпаспорта зависят от места нахождения. Если гражданин обращается в орган по месту жительства, то документ будет готов спустя максимум один месяц. Если же по месту пребывания, то срок может увеличиться до 4-х месяцев .

Но срок может быть и уменьшен до 3-х рабочих дней, при наличии следующих оснований:

1. Необходимость срочного лечения за рубежом и в подтверждение тому документ из компетентного органа.
2. Достоверные сведения о смерти или тяжелой болезни иностранного гражданина близкого родства или супруга.

Нужно также учитывать, что срок начинает течь со дня, следующего за днем подачи документов.

Стоимость заграничного паспорта определяется государственной пошлиной — 2000 рублей и 3500 рублей, соответственно, для старого и нового образца. За ребенка нужно будет уплатить 1000 рублей за обычный паспорт и 1500 рублей за биометрический паспорт.

Стоимость этого документа может зависеть и от иных причин:

• места постоянной регистрации;
• других факторов – секретности, утраты предыдущего загранпаспорта и т.д.

Самый дешевый способ, и он же самый популярный – оформление заграничного паспорта самостоятельно. Но для этого можно нанять специального человека, который будет ходить по всем инстанциям. К счастью, в России недавно появились МФЦ (Многофункциональные Центры), которые значительно облегчили жизнь россиянам. Этот центр принимает документы на оказание различных услуг, в том числе и на получение загранпаспортов.

Также важно знать, что налоговое законодательство РФ возлагает обязанность по уплате государственной пошлины на лицо, которое оформляет загранпаспорт. При этом платеж должен быть совершен от имени этого гражданина. За детей же, не достигших 14-ти лет, это действие производят их законные представители – родители, опекуны, попечители. Квитанция об оплате госпошлины будет действительна в течение 3-х лет с момента совершения операции.

Детский паспорт

Некоторые родители склонны сомневаться в целесообразности получения отдельного заграничного паспорта на своего ребенка. И какая же досада их ожидает в случае, когда иностранное государство откажется открывать для них свои границы? Потому размышлять над этим вопросом нет никакого смысла – нужно, так нужно.

Наше законодательство дает право всем гражданам с детьми получать на последних загранпаспорта, и сделать это можно едва ребенок появится на свет и получит соответствующие внутренние документы . Детский загранпаспорт ничем не отличается от взрослого, но у него есть один большой минус. С этим документом ребенок не может самостоятельно разъезжать из страны в страну, его обязательно должен сопровождать кто-то из взрослых.

Паспорт ребенку до 14 лет можно получить по месту, где живут его законные представители. Подобную инициативу может проявить любой из родителей или иных представителей, но даже при наличии доверенности этого не вправе сделать иное третье лицо. При этом то, где прописан ребенок, абсолютно никакого значения не имеет.

А вот выезжать с ребенком лицо, не являющееся его законным представителем, имеет право. И то если только его полномочия подтверждены нотариальной доверенностью. Но дело в том, что наше законодательство обязывает получить согласие лишь одного родителя на выезд за пределы РФ, тогда как иностранное государство может при наличии данного факта просто не впустить маленького гостя в свою страну.

Эксперты советуют хорошо подумать над вопросом, какой образец паспорта оформлять ребенку. Дело в том, что все плюсы биометрического экземпляра здесь перекрывает возраст малолетнего гражданина. Ведь внешность ребенка тем быстрее изменяется, чем он младше, и через, скажем, 9 лет он может измениться до неузнаваемости. Отсюда и проблемы на границе. Так что 5 лет в данном случае – наиболее правильное решение.

Замена при утере или смене фамилии

Если требуется замена загранпаспорта, то не стоит ждать никакой упрощенной процедуры. В этом случае предстоит пройти вновь все те этапы, что и при первом получении данного документа. Все те же хлопоты, повторная оплата государственной пошлины и длительное время ожидания.

На первом месте по переоформлению заграничного паспорта лидирует такая причина, как смена фамилии. В данном случае речь идет не только о вступлении в брак, но о разводе, усыновлении, банальном изменении ФИО при их неблагозвучности или иных обстоятельствах, даже смене пола.

То есть человек делает что-то, от чего его прежние документы становятся недействительными, они уже не могут удостоверять его личность. Впрочем, в случае вступления в брак по старому документу можно еще в течение месяца выезжать в те страны, которые либо вообще не требуют визу, либо выдают ее по прилету.

Утрата паспорта – причина более прозаичная. Если такая неприятность случилась, то спешить с оформлением нового документа не стоит. Вначале обязательно придется зафиксировать сей факт в правоохранительных органах, написав соответствующее заявление.