Когда начинается отпуск по уходу за ребенком. Увольнение в отпускной период. Когда выдается больничный

Никерова Ю. А. , старший научный редактор журнала «Зарплата»

Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.

Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы

Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей - теоретической и практической.

В первой части - с ней вы ознакомитесь сейчас - мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.

Вторую часть материала вы сможете прочитать в следующем номере журнала. В ней будет представлен алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет и на числовых примерах показано, как рассчитать пособие в той или иной ситуации.

Нормативная база

Сотрудники - родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.

Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:

• Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок назначения и выплаты детских пособий).

Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата- компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией - за счет средств работодателя , бюджетным учреждением - за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме » («Зарплата», 2009, № 10).

Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет

За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие

Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен трудовой договор. Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru: может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Пример 1

Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) - сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) - сотрудницы ООО «Каменная сказка».

Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) - на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) - с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?

Решение

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы, которые подает работник

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);

копию свидетельства о рождении ребенка;

• справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.

Документы для назначения выплат . Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении . Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком;

• назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.

Образец документа приведен ниже.

Документы, которые должен оформить работодатель

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа - оформление в произвольной форме.

Образец приказа приведен ниже.

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «"Первичка" в произвольной форме».

Дата начала отпуска по уходу за ребенком

Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.

В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье "«Детские» отпуска: возможность выбора".

Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.

Дата окончания отпуска по уходу за ребенком

В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа - заявление сотрудника и необходимые документы.

Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.

Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.

Пример 2

Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, - 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Решение

Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша - 2 августа.

Заполняем табель учета рабочего времени

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком , работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

в первой - о явках и неявках;

во второй - об отработанных часах.

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Пример 3

Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу - 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?

Решение

В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная - для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк - для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Отпуск по уходу и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком:

• не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем - физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Рождение ребенка – это не просто радостное события для каждой семьи, это большая ответственность и новые заботы для неопытных родителей. Так как новорожденный постоянно требует особого безраздельного внимания и присмотра, для рожениц имеется специальная льгота – каждой мамочке в обязательном порядке предоставляется отпуск по уходу за ребенком вплоть до 3 лет.

Что такое отпуск по уходу за малышом?

Для того чтобы иметь возможность ухаживать за новорожденным крохой, мамам предоставляется льготный отпуск, на протяжении которого они получают социальные выплаты (данное положение регламентируется первой частью ст. 167 КЗоТ).

Стандартный отпуск по уходу за ребенком длится до 3 лет, этот период можно использовать полностью, а можно делить на части. Нередко возникают ситуации, когда маме просто необходимо выйти на работу раньше окончания отпуска, в этом случае обязанности ухаживающего за новорожденным может взять на себя иной член семьи – папа, бабушка, дедушка (согласно второй части ст. 167 КЗоТ).

Не менее часто возникают обратные ситуации – когда мама не может своевременно возобновлять основную рабочую деятельность из-за слабого здоровья малыша. Часто болеющие детки требуют особого ухода, поэтому правительство пошло навстречу молодым семьям, и у каждой мамочки есть возможность продлить отпуск по уходу за ребенком еще на три года (до достижения крохой возраста 6 лет).

Женщинам, усыновившим малышей из детского дома, также предоставляется стандартный отпуск до достижения ребенком 3 лет (ст. 168 КЗоТ).

Время нахождения в отпуске до 3 лет крохи засчитывается в общий трудовой стаж, также фиксируется в непрерывном стаже и стаже работы по своей специальности. За женщиной сохраняется рабочее место с установленным окладом (согласно шестой части ст. 167 КЗоТ). Это же правило распространяется и на любого другого члена семьи, который берет на себя обязанности по уходу за малышом. Что касается отпуска до достижения ребенком 6 лет, то вторые 3 года из него не засчитываются в рабочий стаж, но рабочее место сохраняется, правда уже без заработной платы.

Для получения положенного отпуска заявитель должен оформить и зафиксировать в отделе кадров своего предприятия заявление положенного образца. Документ вступает в силу после утверждения руководителем. Возобновление рабочей деятельности раньше времени или же продление отпуска еще на 3 года осуществляется также посредством заявления. Если отпуск по уходу за ребенком делится между членами семьи, заявитель обязан предоставить своему руководству заявление о желании оформить такую льготу, а также справку с места работы мамы малыша о том, что она больше не использует положенный ей отпуск.

Социальные выплаты в период отпуска по уходу за новорожденным

Для обеспечения существования семьи на время отпуска молодой мамы роженица получает льготные выплаты от фонда социального страхования, ежемесячное пособие выплачивается первые 1,5 года. Когда отпуск по уходу за ребенком используется в полной мере (до достижения крохой 3 лет), оставшееся время мама получает денежную компенсацию в размере ½ от средней заработной платы. Данная выплата производится за счет финансовых средств, направленных на оплату труда. Для определенной категории населения – ликвидаторов аварии на ЧАЭС, некоторых госслужащих и работников сельскохозяйственной отрасли – социальные выплаты на протяжении 3 лет выплачиваются за счет средств соцстраха.

Во время отпуска женщина, занимающаяся уходом за новорожденным, может работать на условиях неполного рабочего дня или же заниматься надомной работой, при этом возможность получать положенные денежные пособия сохраняется в полной мере (часть 3 ст. 167 КЗоТ). Все установленные выплаты сохраняются и в том случае, когда мама продолжает обучение на очной форме и получает стипендию.

Чтобы оформить пособие по уходу за новорожденным, следует подготовить такой пакет документов:

• заявление установленного образца о начислении пособия;
• свидетельство о рождении малыша;
• свидетельства о рождении предыдущих детей (если есть);
• справка с работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком. Когда данная льгота оформляется на бабушку или дедушку, понадобятся справки с места работы обоих родителей или же уведомления от службы занятости о статусе безработных;
• когда заявитель одновременно работает в нескольких организациях, требуются справки с иных мест работы о том, что он не получает денежного пособия от иных работодателей.

Оптимальным вариантом станет готовить документы заранее, тогда в нужное время вам не придется в спешке оформлять бумаги, что поможет сохранить ваше время, нервы, а иногда и деньги.

Как правильно распланировать время отпуска по уходу за ребенком?

Чтобы отпуск после родов принес вам не только положительные эмоции и отдых, но и конкретную пользу, следует правильно его распланировать. Разумеется, большая часть времени будет отведена малышу, поскольку беззащитный кроха не в состоянии самостоятельно ничего делать и требует постоянного внимания и ухода. Однако в обязательном порядке следует выделить время и для себя, ведь для восстановления формы после родов и просто для поднятия духа мамочке требуется отвлекаться – заниматься спортом, посещать парикмахерские и салоны красоты, посвящать время своим увлечениям и хобби и т. д.

Запомните несколько несложных правил, они существенно сэкономят ваше время и нервы:

• спите вместе с крохой – недосып и усталость с утра негативно скажутся на вашем настроении и самочувствии, из-за чего кроха также будет чувствовать себя неуютно. Отпуск по уходу за ребенком позволяет вам заниматься тем, чего вы хотите, поэтому не отказывайте себе в удовольствии отдохнуть во время дневного сна малыша;
• комбинируйте различные виды занятий – это касается активных игр и прогулок на улице. Малышу будет интересно посещать различные места, если сегодня вы гуляли во дворе, то завтра отправьтесь в парк, послезавтра посетите людное место и т. д. Разнообразие ситуаций не даст вам заскучать, а кроха получит новые впечатления;
• делите обязанности по дому – поручите каждому из домашних некоторые бытовые дела, которые раньше делали вы. Теперь у вас есть более важная обязанность – следить за новорожденным, поэтому близкие должны вам помогать. К примеру, поход за продуктами и уборка мусора будет вполне по силам мужу, а пропылесосить квартиру или вымыть обувь вполне смогут старшие дети. Разделив рутинную работу, вы получите массу свободного времени, при этом не слишком обяжете своих родных;
• оставьте время для себя – вы должны иметь возможность хотя бы час в день заниматься своими делами. Попросите папу или старших деток посидеть с крохой, а сами в это время отправьтесь на маникюр, в парикмахерскую и пр. Если возможности вырваться из дома нет, организуйте домашний СПА-салон – примите ванну или сделайте домашнюю маску для лица. Помните, приятные косметические процедуры обязательно поднимут ваше настроение, а когда маме хорошо, все домашние также будут довольны;
• работайте по мере возможности – поскольку правила оформления отпуска по уходу за ребенком предусматривают сохранение социальных выплат за работающими мамами, при желании вы можете немного подрабатывать – брать задания на дом или же устроиться фрилансером и заниматься привычной деятельностью через Интернет. Конечно, это будет возможно уже после первого полугодия, когда кроха станет немного самостоятельным;
• приучайте малыша к самостоятельности . Это вовсе не значит, что нужно оставить его и заниматься своими делами, – напротив, привлекайте его делать все вместе. Если вы готовите, возьмите кроху на кухню и предложите ему играть кастрюлями, ложками, а может быть, помесить тесто. Во время уборки дайте малышу тряпочку, пусть помогает вам протирать пыль, такие несложные занятия покажут ребенку, что он также много чего может, и вскоре малыш станет помогать вам по своей инициативе, а после и вовсе научится находить себе занятия сам.

Помните, что отпуск по уходу за ребенком предназначен именно для малыша, это время, когда вы сможете не отвлекаться на иные вещи и проблемы и посвятить себя только любимому крохе. Не упускайте шанс сблизиться со своим ребенком, поскольку потом такой возможности уже может и не быть.

Трудовым кодексом (ТК) РФ для тружеников, воспитывающих малолетних, предусмотрен отпуск по уходу за ребенком. Такой период освобождения от участия в трудовой деятельности является социальной гарантией, а также частью мероприятий по повышению рождаемости в России.

Трудовое законодательство

Право на получение льготного отхода от дел закреплено в статье 256 ТК. Там написано следующее:

«По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами».

Законодатель не связывает льготу со степенью родства. Единственным фактором, влияющим на получение, является факт осуществления ухода. Согласно тексту указанного параграфа заявить о предоставлении отдыха могут:

• женщина, являющаяся матерью малыша;
• его отец, бабушка или иной родственник.

Важно! Иным родственникам льготное отсутствие на месте службы полагается только в случае трудоустройства матери.

Кроме биологических родителей, данная преференция распространяется на приемных. Об этом говорится в 257-й статье ТК. Усыновителям преференция предоставляется в том же порядке, что родителям и иным родственникам. Право на получение льготного времени отхода от дел наступает со следующего дня после окончания нетрудоспособности по беременности и родам.

Внимание! Приемные родители не имеют права на преференцию, так же как и воспитателям из приемных семей. Скачать для просмотра и печати:

Длительность

256 статья имеет одно ограничение - возраст ребенка. Это означает, что после трех лет на данную льготу рассчитывать нельзя. Иных ограничений в законодательстве не предусмотрено. Следовательно, труженик имеет право требовать:

• весь срок целиком;
• частями.

Подсказка! Разрешено до трехлетия ребенка прерывать и оформлять льготу столько раз, сколько необходимо.

В связи с тем, что отпускные при получении данной трудовой преференции зависят от возраста малыша, создается обманчивое впечатление по поводу самого срока отхода от дел.

Люди считают, что оформляются два разных:

• до полутора лет;
• с 1,5 до трех лет.

Это неверное мнение. Льготный отдых предоставляется один раз. При этом срок органичен трехлетием ребенка. Работник имеет право прервать и возобновить отдых по своему усмотрению.

Совет! В больших семьях его берет тот из родных, у кого самая большая зарплата. Показатель влияет на выплаты до полутора лет.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

О величине отпускных

Декретные делятся на две части, различающиеся по суммам и поставленные в зависимость от возраста малолетнего:

• первая часть выплачивается вплоть до исполнения ребенку 1,5 лет;
• второе пособие имеет компенсационный характер и назначается с полутора до трех лет.

Величина отпускных определяется по специальной формуле, в которой учитывается среднедневной доход получателя за два года к дате обращения. Фактически начисляется 40% от указанного показателя.

Кроме того, существуют правила и ограничения, связанные с подсчетами:

• нижняя граница определяется показателем минимального размера оплаты труда (МРОТ);
• верхняя ограничивается максимальной базой взносов в Фонд социального страхования, устанавливаемой Правительством РФ на определенный год.

С полутора лет до трех мамам в фиксированной сумме - 50 рублей. При этом временное отсутствии на работе разрешено прерывать и возобновлять.

Справка! Не допускается исчисление отпускных в размерах, выходящих за установленные пороговые границы. Скачать для просмотра и печати:

Формула расчета

Размер выплат определяется по такой формуле:

Рп = Д х 30,4×40%,

• Рп - искомая сумма;
• Д - величина среднедневного дохода, исчисляемая за два года.

Важно: среднедневной доход рассчитывается с учетом таких факторов:

• годового заработка до отчисления налогов, из которого исключаются суммы:
• начислений по уходу;
• количества дней в году, за исключением времени:
• нахождения на больничном;
• отсутствия на службе, связанные с детьми;
• вынужденного оплачиваемого простоя.

Пример

• Заявка на предоставление отдыха по уходу за малышом поступило 12.03.2017. В расчет берется заработок за два года:
  • 2016 год - 700 тыс. руб. (не может превышать 718 тыс. руб.);
  • 2015 - 650 тыс. руб. (ограничение - 624 тыс. руб.).
• За указанное время заявительница дважды брала больничный в совокупности на 24 дня:
  • количество дней ля исчисления среднедневного дохода:
    1. 365 + 366 - 24 = 707.
• Сумма к выплате:
  • (624 тыс. руб. + 700 тыс. руб.) / 707 дн. х 30,4×0,4 = 22 772,05 руб.

Порядок оформления

Законом установлен инициативный порядок временного ухода от дел. Следовательно, работница должна сама заявить о желании его получить. Делается это письменно в форме заявления. Алгоритм предоставления льготы таков:

1. Работник пишет заявку, указывая в бумаге срок начала и окончания времени отдыха.
2. Обращение должно получить визу руководителя. Начальник не имеет права отказать в предоставлении.
3. После визирования, пакет поступают в кадровое подразделение.
4. На его основании создается, приказ копия которого направляется в бухгалтерию для организации выплат.
5. Кадровик делает специальные отметки в форме Т-2.

Подсказка! Мама должна поставить на приказе подпись. Ей для ознакомления предоставляется первый экземпляр с подписью руководителя и реквизитами (номером и датой издания). При необходимости работнице выдается копия распоряжения.

Как написать заявление

К волеизъявлению труженицы предъявляются общие правила кадрового делопроизводства. Его пишут:

1. на чистом листе бумаги
2. с соблюдением формата:
   • шапка в верхнем правом углу:
     • данные адресата в формате должность, фамилия и инициалы;
     • собственные данные (ФИО пишется полностью);
   • наименование обращения «Заявление» посредине листа с заглавной буквы;
   • суть обращения с соблюдением трехсантиметровых полей:
     • просьба о предоставлении отпуска:
       • указание какого именно «по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет»;
       • число начала;
     • просьба о начислении пособия;
   • список приложений;
   • подпись и дата.

Для сведения! Совместители должны подать заявления по каждому месту трудоустройства. Декретные выплачиваются только одним работодателем.

Перечень приложений

Для получения оплачиваемого времени отсутствия на рабочем месте необходим минимум бумаг. К ним относятся следующие:

• вышеописанная заявка;
• копия свидетельства о появлении на свет малыша;
• справка с места работы мамы о том, что она продолжает трудиться, если оформляется на иного родственника.

Важно! В заявке обязательно указывается желание получать выплату. Автоматически деньги не начисляются.

Что пишут в приказе

Кадровое распоряжение должно полностью описывать все перемены в трудовых отношениях с работником. В него следует внести такие пункты:

1. законодательное основание: соответствующая статья ТК;
2. вид предоставляемого отдыха;
3. даты начала и завершения;
4. указание бухгалтерии производить выплаты:
   • до полутора лет;
   • компенсацию в размере 50 рублей до трехлетия малолетнего;
5. основание для издания приказа: обращение труженицы.

Кроме того, документ должен оформляться на бланке, содержащем информацию о реквизитах компании (в шапке). Подпись руководителя ставится между:

• наименованием его должности (слева);
• фамилией с инициалами (справа).

Многие фирмы разрабатывают правила, в соответствии с которыми документ до руководителя должны завизировать такие специалисты:

• бухгалтер;
• юрист;
• непосредственный начальник.

Подсказка! Сотрудница обязана поставить на распорядительном документе подпись и дату ознакомления (совпадающей с числом регистрации).

Когда выходить на работу

Законодательство ограничивает только срок отдыха, связанного с уходом за сыном или дочкой. Нормы не запрещают вернуться к работе ранее оговоренного времени.

Следовательно, днем выхода будет:

• следующий после третьего дня рождения малыша;
• любой до указанной даты по усмотрению женщины.

Подсказка! Если сотрудница решит взять второй отпуск по уходу, находясь в предыдущем, то оформляют его со следующего после третьего дня рождения первого малыша рабочего дня.

Как оформляется прерывание отпуска

Выход на работу сотрудницы сопровождается изданием приказа. Отпускница должна подать соответствующую заявку. На ее основании составляется распоряжение. Специальной формы для него не предусмотрено.

Необходимо указать такие сведения:

1. должность, предоставляемую отпускнице:
   • ту, с которой она ушла;
   • равноценную;
2. дату начала службы;
3. отмену действия приказа, изданного ранее (при досрочном выходе).

Подсказка! С оригиналом знакомят сотрудницу под подпись. Копии направляются:

• в бухгалтерию;
• непосредственному руководителю (актуально для больших предприятий);
• при необходимости - работнице.

Увольнение в отпускной период

Законодательно запрещено прерывать трудовой договор, пока сотрудница сидит дома с новорожденным. Однако из этого правила есть исключения. Увольнение вероятно:

1. по личной инициативе отпускницы (по собственному желанию);
2. вследствие ликвидации производства;
3. из-за завершения деятельности индивидуального предпринимателя.

Нужно помнить! После увольнения по собственному желанию работницы выплаты прекращаются. Если инициатором был работодатель, то пособия платит ФСС.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Декрет

На предродовое и послеродовое время женщине выдается листок нетрудоспособности. Он является основанием для получения специального вида отпуска по беременности и родам (БиР). Оформляется декрет на основании:

• заявления труженицы;

Справка! Роженица имеет право не прерывать трудовой деятельности.

Когда выдается больничный

Существую регламент предоставления листов нетрудоспособности беременным женщинам. Врач, ведущий наблюдение, не имеет права отступать от его строгих норм, предусматривающих время оформления декрета:

1. на 30-й неделе в обычном случае;
2. на 27-й роженицам, проживающим на зараженных ядерными отходами территориях;
3. на 28-й женщинам, ожидающим близнецов;
4. на 22-й - 30-й неделе при преждевременных родах.

Для сведения: роженица может работать во время нетрудоспособности. Но тогда ей не оплатят .

На сколько дней выдается

Периоды дородового и послеродового установлены статьей 7 закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года и зависят от:

• состояния организма роженицы;
• тяжести родового процесса;
• количества плодов.

Таблица количества предоставляемых дней в разных ситуациях

Справка! Усыновительнице младенца предоставляется только послеродовой декрет (в соответствии с данными из таблицы).

Как происходит оформление

Для официального отсутствия на месте службы, связанного с появлением малыша, будущая мама должна:

• заявить о желании отойти от дел в письменной форме;
• приложить к заявлению лист нетрудоспособности;
• предоставить справку о ранней постановке на учет (для назначения единовременной выплаты).

Заявка пишется в кадровой службе. Специалист должен выдать расписку о приеме пакета документов. После визирования бумаг руководителем составляется приказ. В распоряжении указываются такие условия:

• период;
• число выхода на службу;
• сохранение за женщиной рабочего места;
• указание бухгалтерии произвести начисление и выдачу пособия по БиР.

Справка! Роженица имеет право перенести начало льготного периода. Однако окончание при этом не переносится на более позднее время.

Сколько платят родовых

Администрация предприятия обязана оплатить больничный полностью:

• в течение десяти дней после предоставления;
• единым перечислением;
• в размере 100% среднемесячного заработка.

При исчислении бухгалтер придерживается следующих правил:

1. В расчет берется доход за два года к дате обращения. Из количества дней исключаются особые периоды (описано выше).
2. Нижний порог размера пособия ограничивается показателем МРОТ. Применяется, если заработок очень маленький.
3. Верхний предел устанавливается на основании максимальной базы для начисления взносов в ФСС. Заработок, превышающий данный показатель, во внимание не принимается.

Важно! Деньги можно получить в течение полугода с даты окончания периода нетрудоспособности. Следствием пропуска данного времени является возможность получить полагающуюся сумму только на основании решения суда.

Видео о том, что нужно знать об отпуске по уходу за ребенком.

С КАКОЙ ДАТЫ НАЧИНАЕТСЯ И КОГДА ЗАКАНЧИВАЕТСЯ ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО ПОЛУТОРА ЛЕТ?

Родителю или другому родственнику, непосредственно ухаживающему за ребенком, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Однако пособие по уходу за ребенком платится только до достижения им возраста полутора лет ст. ст. 256 , ТК РФ, ст. 14 Закона N 81-ФЗ, Информация ФСС .

Датой начала отпуска по уходу за ребенком будет день, который работник указал в заявлении на отпуск, но не ранее даты рождения ребенка (его усыновления, установления над ним опеки) ст. 256 ТК РФ .

Датой начала отпуска по уходу за ребенком для работницы, которая находится в по беременности и родам, будет день, следующий за последним днем этого отпуска. Если она хочет уйти в отпуск по уходу за ребенком с более ранней даты, то отпуск по беременности и родам она должна прервать.

Отпуск по уходу за ребенком оформляется по дату, указанную в заявлении работника о его предоставлении, но не позднее дня, когда ребенку исполнилось три года. Последним днем, за который работнику нужно выплатить пособие по уходу, будет день достижения ребенком возраста полутора лет.

Пример. Определение периода выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Малахова представила заявление о предоставлении ей с 19.06.2017 отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Ребенок у нее родился 12.04.2017.

Отпуск по уходу за ребенком должен быть оформлен Малаховой с 19.06.2017 по 12.04.2020.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет будет выплачиваться ей за период с 19.06.2017 по 12.10.2018.

Связанные вопросы