Какие розыгрыши можно сделать на 1 апреля. Кто — куда, а я на лыжах

Сложность отбора нужных людей диктует специалистам необходимость разработки программ и процедур оценки и отбора кандидатов на различные должности. Сформулировать наиболее адекватные критерии для отбора персонала можно только тщательно изучив требования, которые предъявляет работа к людям. Для этого нужна профессиограмма должности - описание особенностей конкретной должности, раскрывающее специфику профессионального труда и требований, которые предъявляются к специалисту.

Профессиограмма должности «Секретарь»

Другие названия должности:

Секретарь-референт / Персональный помощник

Подчиняется:

Генеральному директору / Директору по персоналу

Подчинённые:

Цель:

Обеспечение административной поддержки руководителя компании

Задачи:

Обеспечение необходимого документооборота.

Организация рабочего дня руководителя.

Функции:

Составляет расписание дня руководителя, организует деловые встречи, командировки.

Редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы.

Обеспечивает контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции

Подготавливает и оформляет деловые письма, отчеты, прочие документы.

Организует взаимодействие между руководителем и остальными сотрудниками компании.

Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю компании.

Организует работу приемной руководителя.

Выполняет отдельные поручения руководителя.

Сопровождает руководителя во время деловых поездок.

Требования к опыту и квалификации:

Высшее образование.

Знание иностранного языка.

Опытный пользователь ПК.

Высокий уровень делового этикета.

Опыт работы секретарем не менее 2 лет.

Коммуникабельность, презентабельный внешний вид.

Профессионально важные качества:

Высокий уровень развития устойчивости, распределения и переключения внимания (способность длительное время сосредоточиваться на одном предмете или действии, удерживать в поле зрения несколько предметов или совершать одновременно несколько действий, быстро переключать свое внимание с одного предмета на другой или с одного вида деятельности на другой);

Высокий уровень развития зрительного восприятия текста (быстрота восприятия);

Развитие мнемических способностей (хорошо развитая кратковременная и долговременная память, способность к механическому и осмысленному запоминанию информации, развитие слуховой и зрительной памяти);

Способность быстро действовать;

Эмоциональная устойчивость;

Аккуратность;

Организованность;

Ответственность;

Коммуникабельность (общительность);

Способность планировать свою работу;

Склонность к работе с документами.

Примерный набор тестов для оценки способностей секретаря

1. Краткий отборочный тест

Методика является адаптацией теста Вандерлика, который в свою очередь является адаптацией теста Отиса. Относится к категории тестов общих умственных способностей, разрабатывающихся для быстрой предварительной оценки персонала. Тест диагностирует следующие «критические точки» интеллекта: - Способность обобщения и анализа материала. - Гибкость мышления. - Инертность мышления. Переключаемость. - Эмоциональные компоненты мышления. Отвлекаемость. - Скорость и точность восприятия. - Употребление языка. Грамотность. - Выбор оптимальной стратегии. Ориентировка. - Пространственное воображение. - Математические способности.

2. Сравнение строк

Методика предназначена для оценки внимательности, способности к скрупулёзной работе. Рекомендуется для подбора сотрудников на должности, связанные с ответственной работой с информацией, подготовкой важных документов (особенно финансовых).

3. Точность выполнения инструкций

Тест специальных способностей. Вербальная когнитивная методика. Предназначена для оценки способности к длительной и тщательной работе.

4. Субтест 9 IST Р.Амтхауэра "Запоминание"

Субтест 9 адаптации широко известного теста структуры интеллекта (IST) немецкого психолога Р.Амтхауэра. Субтест предназначен для исследования способности сосредоточить внимание и сохранить в памяти усвоенное.

5. Диагностика стрессоустойчивости личности

Методика предназначена для изучения устойчивости личности к воздействию стрессовых ситуаций.

6. Методика Айзенка (форма B)

Личностный опросник Айзенка направлен на исследование таких свойств темперамента, как "импульсивность" и "общительность".

Предлагаем следующую идеальную модель для должности:

Название шкалы	Оптимальный показатель, %
Эмоциональные компоненты мышления
Гибкость мышления
Грамотность
Способность обобщения и анализа материала
Скорость и точность восприятия
Внимание, способность к скурпулезной работе
Способность к длительной и тщательной работе
Стрессоустойчивость
Экстраверсия (открытость, общительность)
Нейротизм (эмоциональная неустойчивость)
Шкала лжи

Качественная профессиограмма позволяет определить критерии отбора нужных людей и подобрать соответствующие инструменты. Грамотное использование тестов дает экономию времени службе персонала и значительное повышение качества отбора. Тест должен делать работу за менеджера по персоналу, давая необходимую информацию, и делая это намного быстрее, чем делал бы человек. Пробуйте разные методики, оценивайте их конкретную точность и полезность для себя.

Роман Слезкин

Онлайн-центр оценки и аттестации персонала testkadry . ru

» Поздравление с днем рождения секретарю прикольные

Поздравления секретарю с Днем Рождения

Н ачальник и его секретарь видятся на работе каждый день. Помогают, сотрудничают друг с другом и, конечно же, между ними могут возникнуть дружественные или другие отношения. Даже если секретарь совсем недавно начал работать и он ещё совсем новичок, он с первого дня может стать незаменимым помощником. Так почему бы не поздравить либо прекрасного, трудолюбивого и уже ставшего другом секретаря; либо новенького, но уже подающего надежды секретаря с его Днём Рождения? Секретарю-другу будет очень приятно получить поздравления от своего начальника. Это лишь укрепит их дружбу, создаст ещё больше взаимопонимания. А, поздравив секретаря-новичка, начальник тем самым поддержит и как бы даст знать, что он очень дружелюбно настроенный человек по отношению к своим работникам. Хоть такие случаи и редкостны, но дружба коллег бывает очень важна и незаменима.

Наш секретарь, хотим мы вас,
Сейчас поздравить с Днем рожденья!
И пожелать сиянья глаз,
В работе вашей вдохновенья!
Ведь фирмы нашей вы лицо,
Гостей встречаете с улыбкой,
Желаем на работе вам
Быть после шефа первой скрипкой!

Чтобы шеф работать мог спокойно,
Нужен секретарь ему достойный!
И, нам кажется, что вы – достойней всех!
Верим, что в карьере ждет успех.
В День рожденья разрешите пожелать,
Вам о лучшем будущем мечтать,
А мечта осуществится пусть быстрей,
Вашу жизнь пусть сделает светлей!

Письма, встречи, шефу - чай,
А еще гостей встречай!
Ты, как белка в колесе,
На тебе вопросы все.
Что поделать? Секретарь!
Ты всей фирмы государь!
С Днем рожденья, будь здорова,
И к работе будь готова!

В наше время секретарь,
Впрочем, так же, как и встарь,
Шефа – правая рука!
Да, работа не легка.
Мы желаем в День рожденья
Счастья в жизни и везенья!
Пусть работа в радость будет,
И шеф тебя не позабудет!

Наш секретарь, желаем вам везенья
В работе, и сегодня, в День рожденья!
Решаете вы множество проблем,
Куда поехать шефу и зачем,
Билеты заказать или такси,
Все сделать так, как шеф того просил!
При этом быть любезною и милой,
Желаем чтобы вам хватало силы!

Кто то встречу назначает,
Тут, вдруг, шеф захочет чаю!
Срочно нужно факс принять…
Да, достоинств не отнять
У тебя, - ты секретарь,
В офисе, ты словно царь!
С Днем рождения сейчас
Поздравляем от всех нас!

Все знают, у секретаря
Минуты не проходит зря!
Всегда в заботах и в делах,
Ведь офис весь в ее руках!
Мы поздравляем с Днем рожденья
Желаем жить без огорченья!
Работу выполнять отлично,
И счастья в вашей жизни личной!

Секретарь наш, с Днем рожденья,
Поздравляем мы вас дружно!
И желаем вам терпенья,
Вам оно, конечно, нужно!
Ведь работа не простая,
Много нужно знать, уметь,
Вы для нас для всех – святая!
Вам желаем не стареть!

Наш секретарь, работа сложная у вас,
Но в своем деле вы, бесспорно – асс!
Пусть будет в вашей жизни много счастья,
И беды пусть минуют и ненастья,
Красивою и стройною ты будь,
Лицо всей фирмы ты – не позабудь!
Сегодня, поздравляя с Днем рожденья,
Желаем все огромного везенья!

Наш секретарь, с рожденья Днем!
Незаменимы вы во всем!
На документах ли печать,
Или на факсы отвечать,
Все вы должны всегда успеть.
Сегодня вас хотим воспеть!
И пожелать на много лет
Добра, удачи, и побед!

Высокой одой, словно встарь,
Как отрока - родитель,
Тебя мы славим, секретарь-
Делопроизводитель!
Ты знаешь все и лучше всех,
Для шефа - лучше клада,
Всем раздаешь улыбки, смех,
Когда для дела надо.
Задорной, спорой будь всегда, И -
без зазнайства, лести,
Еще чтоб долгие года
Работали мы вместе!!!

Спасибо тебе, секретарь дорогой,
За то, что всегда на посту!
Ну как же всем нам повезло то с тобой!
Желаем мы, чтобы мечту
Свою ты исполнил. С рождения Днем
Мы дружно тебя поздравляем!
Успехов, удачи всегда и во всем,
Мы всем коллективом желаем!

Поздравления с днем рождения секретарю

Ты украшение приемной,
Источник вдохновения,
Тебя поздравить, секретарь,
Хотим мы с днем рождения.
Желаем, чтобы ты всегда
Улыбкою сияла,
Душевность, такт и доброта
В тебе не исчезала.
Исправно чтоб работал факс,
Е-mail-ы приходили,
Ценило руководство и
Чтоб все тебя любили.

Кто поможет и подскажет,
По работе даст совет?
Секретарь на все вопросы
Правильный найдет ответ!
И сегодня с днем рожденья
Поздравляем мы его,
Пожелаем море счастья,
Только лучшего всего!

С днём рождения поздравляю великолепного, ответственного, успешного, преуспевающего и самого лучшего секретаря. Желаю порядка в документах и делах, понимания начальства и уважения коллег, высоких результатов деятельности и несомненного счастья на жизненном пути.

С днем рождения, секретарь,
Ты большая птица.
Пусть сюрприз большой
В твоей жизни приключится.
Пожелаю я в работе
Лишь больших успехов.
На нелегкие вопросы
Отвечать лишь смехом.
Сил тебе, добра, здоровья,
Счастья в жизни личной.
Выполняй свою работу
Только на отлично.

Словно в мафии великой,
В офисе ты всем главарь.
Это ясно и понятно -
Ты у нас ведь секретарь.
Пожелаем в день рождения
Мы улыбок, долгих лет.
Пусть начальник отпускает
Тебя чаще на обед.

Без секретаря вся встанет работа,
Звонки, документы, дела и хлопоты,
Всем помоги, расписанье составь,
И всех гостей с улыбкой встречай!
Знай, все секреты, марку держи,
От кабинетов храни все ключи,
Нет времени вовсе, даже на кофе,
Что же поделать, такая работа!
И в этот день тебе пожелаю,
Гармонии, счастья, удачи, добра,
До начальника я дослужиться желаю,
От души, с днем рождения тебя!

Секретарь, ты руководителя правая рука,
Твоя работа требует опыта, ума,
Ты в деле своем хорошо разбираешься,
Профессионально растешь, развиваешься!
В Рождения день добра и достатка,
Жить красиво, достойно и сладко,
Энергии и счастливой любви,
Пусть будут удачными твои пути!

Принимать звонки и отвечать на письма,
Лучше, чем у Вас, ни у кого б не вышло,
Потому я с гордостью, секретарь чудесный,
Поздравляю Вас, желаю вам нелестно -
Здоровья и терпения, успехов на работе,
Желаю пребывать у всех в большом почете.

Наш лучший работник, прими поздравленье -
Ведь ты секретарь самый лучший на свете,
И мы без тебя, не смогли б, без сомненья,
Работать и новые строить проекты.
Ты выглядишь строго всегда, и опрятно,
Работаешь с чувством, ведь ты - не сухарь,
И нам приходить на работу приятно,
Когда нас встречает такой секретарь.
Тебе мы желаем успехов дальнейших,
В работе и дома, в любви и в семье,
И не покидай коллектив наш дружнейший,
Ведь должности нет на работе важней.

Каждый день одно и то же,
Каждый раз один пакет.
И порой как скука гложет,
За работой документ.
Я желаю в праздник детства,
Улыбаться чаще вам,
Чтобы позволяли средства,
К дальним ехать берегам.
Чтоб товарищ секретарь,
Будто опытный вратарь,
В руки счастье загребал,
И меня не забывал.

Бумаги, отчеты, доклады
Все в сторону вы отложите.
Сегодня ведь праздник, не так ли?
Поздравить нам вас разрешите.
Пускай в жизни будет все гладко,
По нотам, как в нотной тетрадке.
Чтоб жизнь была яркой, как летний цветок,
Подарим мы вам в этот день поздравок.

Поздравление секретарю

Сегодня праздник, день рождения,
У нашего секретаря,
И мы приносим поздравления,
Мы уважаем все тебя.
В подарок мы тебе подносим,
Наш этот скромный поздравок,
Слова любви тебе приносим,
Любви и нежности глоток.

Секретарь обязан всё держать в секрете
И к тому же должен знать про всё на свете.
Секретарь – профессия важная и нужная.
С днем рожденья поздравляем Вас сегодня дружно!
Мы желаем Вам здоровья и сердечного тепла,
Чтоб, не зная бурь и горя, долго Ваша жизнь текла
Может сто лет, может дольше!..
Денег и друзей побольше
Вам желаем в этот день!
Сочинять совсем не лень
Поздравок Вам. В день рожденья
Принимайте поздравленья!

Телефон вдруг зазвонил,
Ты должна запомнить, кто и что спросил.
Быстро документы подготовить,
Вовремя начальнику всё доложить.
Целый день печатаешь бумаги,
Пальцы по клавиатуре бегают почти что сами.
Секретарь ты высокопрофессиональный,
Всё в твоей работе заслуживает вниманья.
Но сегодня день особенный,
Каждый в нашей фирме немножечко взволнованный.
Что тебе сказать, что подарить,
Как тебя за всё возблагодарить.
День рожденья у тебя,
У любимого и верного секретаря.
Мы положим свой с сюрпризом поздравок,
А рядом с ним конфет большой кулёк.

Целый день, свой пост храня,
Сидите в кабинете.
Все время радуя меня,
Вы словно лучик света.
Вы правая рука моя,
Я вам дела все доверяю.
Вы словно небо и земля,
Свой нрав и мягкость совмещая.
Я вам дарю мой поздравок,
Желаю искренне удачи.
И пусть хранит от бед вас Бог,
Не ставит трудные задачи.

Документы в порядке -
То заслуга твоя,
Посложнее зарядки,
Знать, труд секретаря!
С днем рождения! Премий,
Достижений больших
И счастливых мгновений
Даже в буднях твоих!

Прикольные поздравления с днем секретаря

Ты незаменимая всегда,
Без тебя начальник, как без рук.
Ведь не зря профессию секретаря,
Ответственной и ценной все зовут.
С профессиональным праздником тебя я поздравляю,
Здоровья крепкого, улыбок много желаю.
Примером будь для всех всегда,
Счастливой жизнь пусть будет у тебя. ©

На работе деловая и строга,
А на самом деле - добрейшая душа.
В офисе без секретаря нельзя,
Труд ее все ценят, ведь не зря.
С праздником секретаря поздравляю,
Любви взаимной и добра желаю.
Пускай тебе сегодня повезёт,
Волшебник добрый сюрприз пусть принесёт. ©

На праздник поздравляем мы тебя,
Сегодня отмечает вся страна,
Чудесный праздник день секретаря.
И самый повод для начала торжества.
Желаю все бумаги подкреплять,
И вовремя отчеты все сдавать,
На телефонные звоночки отвечать,
Директора как друга уважать. ©

Секретарь ответственная личность,
Служит и работает отлично,
Он не знает, что такое лень,
На работе зависает каждый день.
Секретарь, человек приличный,
Для директора, как преданный опричник,
Помогает разобраться по делам,
Если надо сделает все сам. ©

Принимай в свой праздник от меня,
Поздравления в день секретаря,
Продвигайся выше по карьере,
Будь всегда при важном деле.
Конкуренцию к себе не подпускай,
В лучшем свете пред другими представай,
Кто работает, тот достигает счастья,
Тому легче даже в час злосчастный. ©

Ты целый день, как пчёлка порхаешь,
Завариваешь кофе, на звонки отвечаешь,
Распоряжения шефа чётко выполняешь,
Ты в офисе первый человек, всё знаешь.
С сегодня день секретаря, прими поздравленья,
Пускай работа тебе приносит наслажденье,
Пусть новый день будет лучше, чем вчера,
Пусть радостью всегда сияют глаза. ©

Секретарь, как воздух нам нужна,
Ты в курсе всех событий всегда,
В хлопотах и заботах весь день,
И на звонки отвечать тебе не лень.
Сегодня праздник твой, отдыхай,
От работы отвлекись, не скучай,
Мы от души тебе желаем счастья,
Пускай забудут тебя ненастья. ©

Каждый день ты на своём посту,
С закрытыми глазами работу выполнишь свою,
Ты проявляешь весь свой потенциал,
Ты просто прелесть, настоящий идеал.
С днём секретаря поздравляем от души,
Пусть непременно сбудутся твои мечты,
Пускай зарплата тебя приятно удивляет,
Пусть счастье границ не знает. ©

Секретарша, ты шефа правая рука,
В курсе всех событий всегда,
На любой вопрос дашь ответ,
Всем помогает твой добрый совет.
В свой праздник прими поздравленья,
Пускай работа приносит вдохновенье,
Пусть настроенье будет отличным всегда,
Пусть радуют новости каждого дня. ©

Нет замены на работе, ты железный человек,
Под начальником все ходят, но к тебе упреков нет,
День секретаря все помнят – этот праздник очень ждут,
Поздравления преподносят и на торжество зовут.
Просто пожелать успехов, счастья, радости, любви,
Может предоставить смеха, чтоб «гы-гы» и чтоб «хи-хи»?.
Но на деле, пожелаю, выбрать верный, твердый путь,
Не пытайся с ним тягаться на неверную тропу свернуть. ©

Где скрепки и степлер, когда купить кофе,
Кому позвонить, где электрика носит –
Все знаешь ты, фея, порхая легко,
И в офисных стенах даря нам тепло.
В день этот осенний желаем тебе,
Чтоб лучики света пестрели в душе,
Улыбка твоя не сходила с лица,
И радость, и счастье селила в сердцах.

Прикольные поздравления с Днем секретаря

Поздравляем Вас, дорогой секретарь, с профессиональным праздником! Стопки бумаг, дела, звонки... А Вы всегда сохраняете очаровательную улыбку на лице, всё делаете безупречно. Терпения Вам в нелёгкой работе, желаем оставаться самым ценным и уважаемым сотрудником.

С Международным днём секретаря! Твоя профессия заставляет всегда держать руку на пульсе, так пусть пульс твоей жизни будет ровным в отношении здоровья и стабильным в отношении благополучия. Пусть в нём не будет материальных перебоев, а каждый новый удар приносит только успех и удачу.

Как известно, секретарь - это не только птица, но и очень ценный сотрудник. Пожелаем в Международный День Секретаря всем представителям этой профессии удачи, хороших начальников и поменьше нервотрепки на работе и в жизни. Успехов вам и удачи.

Секретарь всегда в делах,
Всё должно быть под контролем,
Шеф ответственность оценит,
Ценного секретаря он не уволит!
Желаем счастья и добра,
Всегда прекрасного настроения!
Принимай цветы-подарки,
Ты лучший работник - без сомнения!

Отмечают все не зря
Праздник - день секретаря,
Ты, подруга, улыбнись
И скорей к столу садись.
Пусть все рюмочки поднимут
И по-дружески обнимут,
И поздравят все тебя
В этот день секретаря.
Будь красива, весела,
Пусть все спорятся дела,
Улыбайся широко,
Будет на душе легко!

Вечно циферки выводит,
Монитор он в строй приводит,
Созывает всех гостей
К шефу, в комнате своей.
А сегодня его день -
Модные штаны надень,
Ведь работаешь не зря -
С праздником секретаря!

Ты для босса спасение вечное,
Без тебя обойтись невозможно,
Ведь работа сложна безупречная -
Соответствовать ей тоже сложно.
Секретарь, не сиди за компьютером,
А с размахом свой праздник отметь -
Пусть удачей все будет окутано,
И она не покинет и впредь!

Труден труд твой, это правда,
Но за труд тебе награда,
Поздравок в твой день прими,
Секретарь ты. От души!
Знаешь все всегда про всех,
От тебя идет успех,
Ты всегда в курсе всех дел,
Остальные - не у дел!
Я желаю много счастья,
И банальность ты прости.
От проблем ты избавляйся,
Что придут вдруг на пути.

Среди папок, документов
И других бумажных дел
Дни проходят референтов,
Вот таков уж наш удел.
Ориентируясь в архивах,
Файл нужный мы найдем,
В деловых корпоративах
Фирму мы не подведем.
Так поднимем же бокалы
В праздник наш - секретаря,
Ну а завтра, без опалы,
Вновь рабочая заря.

Вы - правая рука начальства,
Бумаги - лучшие друзья,
Без них прожить никак нельзя,
Хоть в этом доля есть нахальства.
Вас уважает коллектив
И вашей помощи желает.
Пусть будет вечный позитив,
От счастья пусть душа пылает!

Поздравления с днем секретаря в прозе своими словами

Красивые поздравления с профессиональным праздником в прозе, оригинальные пожелания секретарю, официальные слова благодарности за труд от начальника, от коллектива, от коллег по работе, текст своими словами.

Поздравления с днем секретаря от начальника в прозе

Секретарь-главный помощник начальства! У нашего секретаря все получается быстро, аккуратно и грамотно. А какая у него хорошая память! Все помнит: и расписание шефа и дни рождения коллектива.

Целый день в делах и заботах и выглядит всегда чудесно, глаза сияют, улыбка светится!

Поздравляем вас с Днем секретаря! Будьте всегда такой радостной и красивой!

Утро начинается с аромата кофе, с приветливого взгляда нашего любимого секретаря. Ведь без вас ничего не получается. Кто, как не вы, встречаете посетителей, отвечаете на звонки, оформляете документы?

Никогда не болейте! Вы нам очень нужны!

Примите от нас в ваш профессиональный праздник заботу, тепло и подарки!

Пожелания текст своими словами

Сегодня, в День секретаря, вы, как всегда, бесподобны! Откройте секрет красоты… Как приятно осознавать, что за этой красотой находится острый ум и доброе сердце. Вы- очень ценный сотрудник, правая рука директора. Спасибо за добросовестное и качественное выполнение своих обязанностей. Пусть каждый рабочий день доставляет вам удовольствие и радость!

Наш секретарь самый лучший! Отвлекитесь от экрана компьютера, от стопки бумаг, отдохните минутку. Сегодня День секретаря и мы поздравляем вас и радуемся, что у нас работает такой замечательный сотрудник!

Пусть все у вас получается и работа весело спорится!

Поздравляя секретаря с профессиональным праздником, в первую очередь стоит пожелать терпения. Секретарь - больше чем офисный работник, это психолог и близкий друг, советчик и помощник в важных делах.

Желаем вам оставаться такими же незаменимыми, ценимыми, уважаемыми.

Спасибо вам за ваш труд.

Поздравления с праздником в прозе

Разве может начальник обойтись без секретаря? Без того, кто напомнит о важных встречах, отправит и примет корреспонденцию, приветливо встретит посетителей? Это просто невозможно!

Примите наши поздравления с профессиональным праздником, Днем секретаря и позвольте пожелать, чтобы ваша любимая работа приносила только удовольствие!

Всё помнить о делах шефа, да и о своих не забывать – такова работа секретаря. Весь день в делах, в хлопотах, в заботах… Но сегодня особый день! На столе вместо привычных документов - цветы и конфеты!

От всей души, от имени всего коллектива поздравляем с Днем секретаря!

Успехов в работе!

Позвольте искренне, от всей души сказать искреннее "спасибо" за ваш нелёгкий секретарский труд! В успехах и достижениях нашей компании есть немалая ваша заслуга. Мы благодарны вам за то, что на работе не жалеете себя, проявляете свой потенциал в полную силу.

Хотелось бы всегда видеть вас в хорошем настроении и в добром здравии.

Поздравления по теме

Поздравления с днем рождения 35 лет девушке

Поздравления с юбилеем 35 лет девушке Ты, как роза, хороша, Как цветок весной, красива, Пожелать тебе спешат Все, чтоб ты была счастливой, И не...

Поздравления с днем рождения 50

Смс поздравления с днем рождения на 50 лет «Поздравляю тебя с Днем Рожденья!» Поздравляю тебя с Днем Рожденья! Позади чтоб остались волненья, Впереди...

Поздравления с днем рождения 50 лет

Поздравления с юбилеем 50 лет Настал твой светлый юбилей, Ведь 50 тебе сегодня. Позволь же пожелать тебе Большого счастья и здоровья. Пусть этот праздник...

Современные поздравления с днем рождения

Стихи с днем рождения прикольные современные Поздравляю тебя с днем рождения! Пожелаю с годами стройнеть, Но при этом лопать печенье И готовить шикарно...

Поздравления с днем рождения 70 лет женщине

Поздравления с Юбилеем женщине на 70 лет Я сегодня в пригоршни сгребу Все твои мечты, воспоминания, Чтоб под силу мне - в том помогу, И исполню милые...

Поздравления с днем рождения 80 лет мужчине

Поздравления с юбилеем 80 лет мужчине У Вас сегодня юбилей, Вам 80 лет. Один из самых важных дней, Но грусти места нет! Вас поздравляем от души, Достигли...

Поздравление подруге с днем рождения взрослой дочери

С днем рождения дочери подруги День рожденья у дочурки, У веселой, шустрой, юркой, Это праздник для тебя, Поздравляю тебя я! Для нее еще все ново, Пусть...

Sms поздравления с днем рождения мужчине

Поздравления с днем рождения мужчине короткие смс С днем рожденья, мой хороший, Громко хлопаю в ладоши, Ты мой ясный свет в оконце, Жизни смысл, ты мое...

Благодарные слова за поздравления с днем рождения

Благодарность за поздравления Ваши поздравления прекрасны, Я их исключительно ценю, За душевность Вашу и внимание, Я от сердца Вас благодарю! Огромное...

Спасибо за поздравления с днем рождения

Стихи спасибо за поздравления с днем рождения Спасибо за то, что устроили праздник. Чудесный, как сказочный сон. За все - за цветы, за подарки, за...

Стихи поздравления с днем рождения женщине прикольные

Прикольные поздравления на день рождения женщине в стихах С днем рождения сейчас Мы поздравить рады Вас, Пожелать здоровья, сил, Чтоб задор всегда в Вас...

Стихи с поздравлением с днем рождения

Поздравления с днем рождения в стихах Дней счастливых и достатка, Пусть здоровье бьет ключом. А тревоги и печали Навсегда покинут дом. Пусть удача,...

Поздравления с днем рождения анастасии прикольные

Прикольные поздравления по имени Анастасия Пусть говорят, что «нет принцесс давно в помине», Но говорит так, кто не видел нашей Настасии, Пусть говорят,...

Поздравления с днем рождения братику от сестры

С Днем Рождения братишка от сестры Мой родной и любимый мой брат! Поздравляю тебя с днем рождения! Пусть к тебе отовсюду летят Птицы счастья, удачи,...

Поздравления с днем рождения 45 лет женщине

Поздравление с 45 летием женщине в стихах (красивые) Мерцают годы, словно свечи, Их ни прибавить, ни отнять... Но сей черед - еще не вечер, Хотя уже и -...

Секретарь – своеобразный координационный центр каждой организации.

Существует заблуждение, что с функциями секретаря вполне справится любой грамотный человек.

Однако это не так, и кандидат на должность секретаря должен обладать рядом профессиональных качеств для выполнения всех функций.

Основные функции секретаря

В обязанности секретаря руководителя любой организации входят следующие задачи :

• приём и отправка корреспонденции;
• ведение делопроизводства (создание и приём документов, обработка материалов, необходимых для работы организации и лично руководителя и т.д.);
• организация встреч и переговоров руководителя, получение информацию для руководителя и отправление его резолюций сотрудникам;
• проведение подготовки к заседаниям и совещаниям и организация их проведения;
• создание необходимых условий для работы руководителя в его рабочем кабинете;
• контакты с посетителями и клиентами организации лично и путём телефонных переговоров;
• введение необходимой информации в банк данных и распечатывание необходимых руководителю или другим сотрудникам сведений из него.

Исходя из данных функций, секретарь должен знать :

• основы современного делопроизводства и архивного дела;
• основы трудового законодательства и административного права;
• правила делового общения и составления деловых бумаг;
• правила организации труда руководителя.

Личностные характеристики

Организованность, доброжелательность, стрессоустойчивость – вот основные черты, которыми в обязательном порядке должен обладать секретарь.

С секретарём встречается каждый посетитель компании, и контактируют в связи со своими служебными обязанностями все её сотрудники. Спокойно и с неизменной улыбкой должен общаться секретарь со всеми, несмотря на своё настроение и собственное самочувствие.

Секретарь должен обладать организаторскими умениями и навыками, способностью самоорганизации .

Умение быстро перестраиваться в нестандартных ситуациях, проявлять инициативу в организации работы компании, действовать в некоторых случаях без особых указаний особенно ценятся руководителям.

Рассматриваем резюме секретаря

Вопросы на собеседовании для секретаря — это очень важно, однако начинается все с рассмотрения резюме кандидата.

Главная цель любого резюме – представление профессиональных навыков и личностных качеств, требуемых для определённой должности.

Правильно составленное резюме — это самореклама, призванная заинтересовать работодателя .

Оформить его нужно таким образом, чтобы с вами хотелось встретиться и поговорить.

Составлять резюме стоит в расчёте на конкретного работодателя. Нельзя использовать один и тот же, универсальный текст резюме на должность секретаря для обращения во все организации сразу.

Перед составлением резюме изучите требования конкретной вакансии, и составляйте текст, ориентируясь именно на них. Если в объявлении есть особые пожелания, не забудьте отметить своё соответствие именно им

Образование, опыт и навыки работы – вот главные позиции, на которые обращают внимание при отборе кандидатов в секретари, поэтому именно их нужно представить в наиболее выгодном свете. Указать нужно, что кандидат на должность секретаря пунктуален, исполнителен, коммуникабелен, стрессоустойчив.

Одним из требований резюме является предоставление фотографии . Не нужно помещать в него фото, где вы отдыхаете на море, веселитесь в клубе или нюхаете цветочки на даче. Ваша задача – показать, что вы деловой человек, поэтому представьте фото в деловой обстановке, на котором чётко видно лицо и умный взгляд.

Оформление резюме – особый вопрос . Желание раскрасить листочек всеми цветами радуги и вензелями различных диковинных шрифтов приводит к тому, что потенциальный руководитель даже не читает текст. Резюме – документ и оформлять его нужно единым, строгим шрифтом одного цвета, выделяя наиболее важные моменты жирным курсивом. Каждый блок должен быть чётко структурирован и отделён от других подзаголовком.

Перечитайте текст несколько раз и проверьте на наличие ошибок. Их не должно быть в резюме ни в коем случае, поскольку секретарь должен быть грамотным. В процессе работы ему придётся исправлять ошибки сотрудников и даже руководителя, а как он будет это делать, если не может грамотно построить собственный документ.

Подготовка к собеседованию

Каждая конкретная организация имеет свою специфику работы, поэтому нужно перед беседой выяснить как можно больше о ней и сфере, в которой проходит её деятельность.

В любом случае ведите себя достойно, не срывайтесь на крик. Даже провал в собеседовании – не конец жизни и не катастрофа, а определённый жизненный опыт. Если вы будете помнить об этом, спокойствие и уверенность вам гарантированы.

Как видите, пройти собеседование на должность секретаря не так уж и сложно, главное следовать определенным правилам.

Поздравления секретарю

Секретарь всегда всем нужен, без него - проблемы.
Всех найдет и все узнает, и решит дилеммы!
И помощник, и советчик, всё - без нарекания!
И сегодня для тебя эти все признания:
Пусть все сбудутся мечты и твои желания!
Счастья, солнца и любви для лица компании!

Поздравление секретарю от коллег в стихах

Поздравить Вас хотим, наш секретарь,
И даже, если будет на дворе январь,
Способны растопить Вы холода,
И настроение повысится всегда!
У Вас обязанностей много – это знаем,
Но выполняете достойно – замечаем!
Позвольте от души Вам пожелать,
И пожеланий Вам сказать, хотя бы пять!
Во-первых, чувствуйте себя всегда счастливой,
И будьте, во-вторых, любимой!
А в-третьих, нежной, самой милой,
В-четвертых, ласковой, неповторимой!
А в пятом пожелании пусть сбудутся мечты,
Все то, что сами захотите Вы!

Поздравление секретарю короткое в стихах

Секретарша наша хороша,
Как увижу – так поет душа!
И работать сразу мне охота,
Даже, если вдруг – суббота!
Вежлива, учтива и мила,
Пригласит к директору она,
Улыбается тебе она красиво,
Будь ты в жизни только лишь счастлива!

Шуточные поздравления секретарю с Днем рождения

С Днем рожденья, мудрый секретарь,
Все секреты шефа точно знающий,
У его дверей ты, как вратарь,
Никаких голов не пропускающий.
С Днем рожденья, славный секретарь,
Слава шефа на тебя прольется:
Грудь его вся будет в орденах,
Звон их слуха твоего коснется.

Поздравление ко Дню секретаря

Секретарь – незаменимый,
Потрясающий сотрудник,
Сварит кофе, примет факс,
Подготовит документы и ответит на звонки.
Уйму дел он выполняет
И все это за минуту.
Так поздравим секретаря
С этим чудным днем.
Пусть сегодня, хоть чуток
От работы отдохнет!

Поздравление молоденькой сотруднице секретарю с Днем рождения

Ты, как юная роза в саду,
Пышным цветом у всех на виду
Расцвела, радость в души вселив,
И надежду в сердцах возродив.
Поздравлять с Днем рожденья тебя –
Эта радость нам небом дана.
Так пускай же живет среди нас
Этот чудный и светлый алмаз!

Вас мы поздравляем с Днём секретаря.
Желаем, чтоб работа делалась, не зря.
Много информации можете хранить,
Секреты вы знаете, как руководить.
Быть всегда вам в тонусе, мысли все читать.
Вопросы деликатные, умело решать.
Желаем, чтоб работу всегда вашу ценили,
И при поощрении про вас не забыли.

Поздравление для Нади, секретаря директора

Дорогая Наденька. Позволь выразить свое восхищение твоей сноровкой и умением, порой нам кажется, что у тебя сто рук. Ты все умеешь и везде успеваешь, а главное тобой доволен наш директор, а это многое значит. Будь всегда на высоте своего мастерства.

Поздравление для секретаря

Мой помощник боевой -

Правая рука,

Вот какая твоя роль –

Роль секретаря!

Поздравление секретарю

Сегодня все спешат поздравить самого главного человека фирмы - это же, конечно же, секретаря. Ты с любой работой справишься, и сноровка у тебя и красота Ты как верный страж своего начальника и мы знаем, что нет в мире лучшего секретаря. С праздником!