Как сменить фамилию в госуслугах

Что такое СНИЛС?

При смене фамилии каждый российский гражданин в обязательном порядке должен произвести замену СНИЛСа, в котором указана старая фамилия. Для чего это нужно делать? В какие сроки необходимо уложиться? И куда можно при этом обратиться? Читайте в статье.

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета, который используется для идентификации личности каждого гражданина.

Пенсионное свидетельство хранит следующую информацию:

• Личные данные гражданина;
• Информацию о стаже работы;
• Периодичность и сумма отчислений в Пенсионный фонд;

Для чего нужен?

• СНИЛС позволяет получать различные социальные льготы и услуги, предусмотренные различными государственными программами;
• Пенсионное свидетельство СНИЛС требуется при идентификации личности на сайте Государственных услуг;
• Личные сведения гражданина, указанные в СНИЛС, используются при информационном обмене между ведомствами РФ;
• Номер лицевого счета свидетельства используется в электронной карте гражданина;
• СНИЛС может выступать альтернативой других документов, например, ИНН;
• Предоставление пенсионного свидетельства требуется при официальном трудоустройстве;
• При получении медицинской помощи в соответствующих учреждениях;

Как выглядит документ?

Ламинированная карточка зеленого цвета. Включает в себя следующую информацию:

• Номер лицевого счета (11 цифр);
• Дата рождения;
• Город, где гражданин родился;
• Половая принадлежность;
• Дата оформления свидетельства;

Причины смены фамилии

На сегодняшний день существует три причины, по которой человек может сменить фамилию:

• Вступление в официальный брак и взятие фамилии супруга;
• Расторжение брака и возврат старой фамилии;
• Личная инициатива, связанная с неприятием звучания или ассоциаций, связанных с фамилией;

Во всех перечисленных случаях гражданин обязан подать документы на изменение персональных паспортных данных, а после и другого перечня документов, в которых указана прежняя фамилия.

Однако, если фамилию меняет несовершеннолетний ребенок, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, то СНИЛС ему менять не надо, так как такого документа (зеленой карточки) на руках у ребенка нет.

До четырнадцатилетнего возраста ребенок может иметь только присвоенный страховой номер, и только после достижения отметки этого возраста он может получить на руки пенсионное свидетельство.

Особенности замены СНИЛС заключаются в том, в самом документе при смене удастся поменять только фамилию. Номер СНИЛС при этом не меняется.

Для чего нужно производить замену СНИЛС при смене фамилии? Для того, чтобы при идентификации личности по документу СНИЛС информация, указанная в нем, совпадала с информацией, указанной главном документе, удостоверяющем личность, а именно – паспорте.

Так, например, если гражданин сменил фамилию, но не поменял СНИЛС, его работодатель продолжает отправлять пенсионные взносы на номер СНИЛС, используя старые паспортные данные. Таким образом, пенсионные взносы будут безвозвратно утеряны.

Где можно заменить СНИЛС при смене фамилии?

Где заменить СНИЛС?

Замену СНИЛС можно осуществить сразу в нескольких инстанциях:

• Пенсионный фонд;

Гражданин, меняющий СНИЛС, должен подготовить необходимый перечень документов и лично явиться в учреждение Фонда по месту своего постоянно проживания/временного пребывания.

• Официальный портал Пенсионного фонда России;

Для оформления заявки нужно зайти на сайт, по ссылке www.pfrf.ru . На нем заполнить бланк заявления и вместе с ксерокопиями необходимых документов отправить запрос. Готовое пенсионное свидетельство придется получать в отделении Фонда по месту жительства.

• У своего работодателя;

В этом случае работник заполняет заявление (скачанное в интернете или взятое у начальника) и вместе в перечне документов (ксерокопиями) отдает начальнику, который, в свою очередь, занимается отправкой их в Пенсионный Фонд.

При смене документа таким способом нужно учитывать, что прождать получения нового СНИЛС можно почти месяц.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги?

Недавно на сайте Государственных услуг появилась еще одна удобная функция. На портале стало возможно поменять СНИЛС, точнее оформить заявку на замену СНИЛС при смене фамилии. Так:

• Для начала нужно зайти на официальный портал http://www.gosuslugi.ru ;
• Нужно найти раздел «Органы власти». В нем «Министерство труда и социального развития» и далее «Пенсионный фонд»;
• В нем будет представлен еще один раздел «Все услуги» и в нем раздел «Прием заявлений от страхователей»;
• В разделе будет представлен анкета, которую нужно заполнить;
• Заполнив её, нужно подписать документ с помощью электронную подпись;

Если у вас нет собственной электронной печати, то это не означает, что ничего не получится. В этом случае вам придется только распечатать бланк, заполненный на портале Государственных услуг и поставить личную подпись ручкой.

Образец заявления формы АДВ-1 можно скачать ниже.

Какие документы нужны?

Документы для замены СНИЛС

Осуществляя замену СНИЛС при смене фамилии в одной из инстанций, описанных в предыдущем разделе, нужно предоставить следующий перечень документов:

• Заполненная анкета по форме АДВ-2;
• Пенсионное свидетельство со старой фамилией;
• Заполненное заявление с просьбой заменить недействительный документ;
• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность с новой фамилией;

Так, помимо паспорта, в качестве удостоверяющего личность документа могут выступать заграничный паспорт, водительское удостоверение, вид на жительство и т.д.

• Документ, подтверждающий факт смены фамилии (свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака);

Итак, теперь вы знаете, какие документы необходимо предоставить в ПФР или другую инстанцию при смене документа СНИЛС.

Структура анкеты

Образец необходимой к заполнению анкеты (формы АДВ-2) можно скачать в свободном доступе интернета или получить в отделе кадров по месту работы. Однако, полезно знать, какие данные указываются в анкете для замены СНИЛС при смене фамилии:

• В шапке прописывается «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.
• Указывается данные гражданина, который подает заявление на смену СНИЛС;
• Прописывается регистрационный номер Пенсионного Фонда России;
• Наименование документа — «Замена СНИЛС при смене фамилии»;
• Список документов, которые дополнительно прилагаются к анкете;

Последний пункт необходим для того, чтобы, в случае утери каких-то материалов, быстро установить этот факт и просить дослать необходимые в ПФР.

Сроки

По Закону, заменой СНИЛС нужно заняться не позднее четырнадцати дней после получения на руки паспорта с новой фамилией.

Однако, никаких штрафных санкций за просрочку этого периода не предусмотрено.

Что касается сроков получения нового СНИЛС, то сроки зависят от инстанции обращения. Так:

• Если гражданин самостоятельно относит документы в ПФР, то срок смены СНИЛС составит от двух до трех недель;
• При передаче документов на смену своего работодателю, срок замены СНИЛС составит около одного месяца;

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом - с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация - миграционное и гражданское право.

Метки:

Смена фамилии при замужестве или после развода влечет за собой необходимость замены ряда документов. К ним относятся обычный паспорт и загранпаспорт. Однако в этих двух случаях есть существенные различия, о которых будет рассказано в этой статье. Также вы узнаете, как поменять загранпаспорт при смене фамилии и где это можно сделать.

В чем отличия?

Замена паспорта гражданина РФ обязательна при любом изменении личных данных. Как только вы сменили фамилию ваше удостоверение личности становится недействительным. Это значит, что вы живете без документов вплоть до замены. При этом, вы обязаны в течение 30 дней подать документы, иначе вас заставят платить штраф.

С загранпаспортом все гораздо проще. Даже после изменения личных данных вы сможете им свободно пользоваться. Он будет действителен вплоть до окончания своего срока действия. Вы сможете выезжать в любые страны, для которых не требуется получение визы.

Учитывая реальное положение дел, рекомендуется сразу заняться сменой паспортов, чтобы избежать любых проблем, которые могут всплыть уже при пересечении границы. Особенно, если вы постоянно путешествуете. Давайте разберемся, какими способами можно поменять загранпаспорт при смене фамилии.

Куда подавать документы?

Всего у вас есть два варианта:

• визит в подразделение УВМ МВД России со всем пакетом документов;
• подача заявления на замену через сайт Госуслуги.

Объединяет эти два способа лишь одно – получать готовый паспорт вам придется лично с предъявлением основного паспорта. Далее в статье подробно расписаны два варианта. Прочитав инструкции, вы сможете выбрать более подходящий для вас способ.

Какие документы нужны?

Чтобы поменять загранпаспорт при смене фамилии нужен практически тот же набор документов, что и на первое получение:

Начиная с 2013 года вам больше не понадобится трудовая книжка и заверенная анкета с места работы. Теперь вы можете заполнить таблицу в заявлении о ваших местах работы и учебы за последние 10 лет. Собрав все указанные документы, отправляйтесь в отделение УВМ МВД России или на сайт Госуслуг. Рассмотрим каждый случай подробнее.

Визит в отделение УВМ МВД России

Выберите ближайшее отделение УВМ МВД России или обратитесь по месту прописки. Найдите список отделений в вашем городе через интернет и проверьте время работы — подразделения ГУВМ МВД России . Вы также можете записаться на прием через сайт Госуслуг и прийти в назначенное время.

Поскольку в настоящее время почти везде работают электронные очереди, вам не придется долго ждать – просто придите к назначенному времени. Передайте все документы сотруднику УВМ и заполните заявление, если вы решили не делать этого самостоятельно. Также будьте готовы к фотографированию, поскольку на загранпаспорт нового образца снимки делаются сразу в отделении.

Если у вас нет возможности поменять загранпаспорт при смене фамилии лично, то воспользуйтесь онлайн-сервисом.

Подача заявки через Госуслуги

Перед тем, как подать заявление через государственный сайт, вам необходимо пройти этапы подготовки:

• регистрация аккаунта. Сделать это можно на главной странице сайта gosuslugi.ru ;
• заполнение профиля паспортными данными, СНИЛС и ИНН;
• ожидание проверки достоверности введенной информации. Эта процедура обычно занимает 15-20 минут;
• подтверждение личности для получения расширенного доступа с помощью личного визита в Центр обслуживания с паспортом, заказное письмо или электронную печать.

Когда вы получите третий уровень доступа ко всем услугам, то у вас появится возможность подать заявку на замену паспорта. Рассмотрим эту процедуру пошагово.

Подробная инструкция

Придерживаясь нашего пошагового руководства, вы сможете быстро подать документы через сайт. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Внимание! Заполнение заявления на сайте не освобождает вас от посещения ведомства.

На сайте вы заполняете заявку, в которой указываются данные из документов, сведения о трудовой и учебной деятельности за последние 10 лет. После заполнения заявления ждите приглашения в сообщениях личного кабинета. Обычно ответ приходит в течение 1-2 дней со дня подачи.

После этого со всеми собранными документами направляйтесь в отделение УВМ МВД России, которое указано в ответном сообщении. Сразу подготовьтесь к фотографии, поскольку снимок сделают на месте.

Когда получать?

После завершения всех процедур в УВМ и отправки документов на оформление вам остается ждать оповещения. В ведомстве вам скажут, когда необходимо явиться и забрать готовый загранпаспорт. Вы также можете мониторить личный кабинет на сайте Госуслуги в ожидании оповещения о готовности документа.

Поменять загранпаспорт при смене фамилии можно в течение одного месяца. Ускорение процесса оформления зависит от отягчающих обстоятельств, подтвержденных документами. Если таковых не имеется, то оформление проходит в общем порядке.

После получения уведомления о готовности документа берите основной паспорт гражданина РФ и отправляйтесь в указанное ведомство. При получении обязательно проверьте правильность всех личных данных, чтобы избежать повторных обращений к сотрудникам ведомства. Документ нового образца выдается на 10 лет, а старого – на 5 лет. В течение этого времени вы можете не задумываться о смене загранпаспорта и спокойно путешествовать.

Многие занятые граждане желают поменять свою фамилию. И именно для этого появилась такая функция на портале Госуслуг.

Все те, кто имеет доступ в интернет, теперь могут осуществлять все действия дистанционно, даже не выходя из дома.

Основания

Но также это может сделать гражданин в возрасте 14–18 лет самостоятельно, но с письменным разрешением родителей.

Он вправе заменить данные на фамилию человека, который его воспитывает или взять данные дальнего или близкого родственника.

Если это ребенок в возрасте 10–14 лет, то за него действие производят родители.

Но они обязательно должны взять письменное согласие малыша на производимое действие. Если это еще младше ребенок, то необходимо спросить разрешения у органов опеки и попечительства. Только в этом случае возможно изменить фамилию ребенка.

Нельзя по закону взять фамилию кумира, политического деятеля, наименование города или товара. Это запрещено. При желании изменить данные по астрологическим прогнозам или совету нумеролога проводится профилактическая беседа. Но часто представители органа ЗАГС идут на встречу клиенту и оформляют.

для изменения фамилии становятся:

• . Это самая первая причина, по которой меняют фамилию. Каждая женщина вправе сделать выбор самостоятельно. Она может и не брать фамилию мужа и остаться с прежней. Но стоит помнить, что данный факт усугубит ситуацию при подаче заявления о регистрации ребенка в садик или в школу, так как разные фамилии не позволительны. Тогда придется подтверждать родство. Если изменить фамилию, то придется нести финансовые расходы и временные на замену документов. Замужество не оформляется отдельным документом на смену фамилии. Все желание прописывается в заявлении на регистрацию брака. Документом, подтверждающим изменение, становится свидетельство о регистрации брака.
• . Если люди расходятся, то женщина может остаться при фамилии мужа или изменить ее на девичью. В принципе, у нее те же ограничения остаются что и в первом варианте. Если оформляется изменение фамилии при разводе, то дополнительных документов не нужно оформлять. Все прописывается в заявлении. Если же это происходит после расторжения брака, то нужно будет подавать заявление в установленном порядке. Тогда и оплачивать государственную пошлину придется в полном объеме.
• Неблагозвучие и национальная особенность. Самые частые причины, по которым подают заявление на изменение фамилии. Называется процедура – перемена фамилии. Сопровождается выдачей подтверждающей справки.

Что говорит закон?

Регламентирует вопрос о смене фамилии –- Федеральный закон от 15.11.97 года №143 «Об актах гражданского состояния».

В нем прописаны:

• основные требования к человеку, желающему изменить данные;
• необходимые документы.

Дополнительно регулирует вопрос о смене фамилии Семейный кодекс. Особенно это касается замужества, развода и усыновления

Смена фамилии через Госуслуги

Каждый человек может воспользоваться порталом Госуслуг и заменить все имеющиеся у него документы после смены фамилии.

Здесь доступно немало функций, где можно запросить статус перевыпуска документов и ознакомиться с перечнем необходимых документов для замены.

Также здесь представлен поиск по разделам, что поможет справиться с запросом даже неопытному человеку. Стоит помнить, что воспользоваться порталом могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи.

Если у человека нет персонализированного профиля, то он должен его создать. Для этого нужно:

1. перейти на официальный портал Госуслуг ;
2. нажать на кнопку «Регистрация»;
3. заполнить все необходимые поля, придется вписать и паспортные данные;
4. внести контактную информацию и код подтверждения;
5. подтвердить электронную почту;
6. затем должно прийти письмо с ключом. Этот пароль необходимо ввести в поле для авторизации;
7. затем авторизоваться и воспользоваться порталом.

После замужества

После замужества можно не оформлять дополнительные документы. , подтверждающей смену фамилии и факт, по которому это было сделано, является свидетельство о браке. Поэтому через портал Госуслуг достаточно заказать все остальные документы.

Все же придется в паспортном столе.

Затем, как изготовится документ, можно будет регистрироваться в системе и подавать заявку на изменение:

Все это позволяет улучшить современную систему и сэкономить время.

По собственному желанию

Для придется посетить территориальное отделение ЗАГС, либо воспользоваться порталом Госуслуг.

Здесь можно не только заполнить заявление установленного образца, но и оплатить государственную пошлину с банковской карты, предоставить квитанцию об оплате и внести изменения во все имеющиеся документы.

Это позволяет минимизировать временные затраты. Для оформления потребуется несколько минут.

Ребенку

Может подать заявление на изменение фамилии, если его возраст старше 14 лет, и он имеет на руках действующий паспорт. Также ему потребуется согласие родителей.

Если это ребенок помладше, то все действия за него производит родитель.

В возрасте 10–14 лет родитель должен еще получить согласие ребенка на действие.

А при возрасте до 14 лет еще обязательно для предоставления согласие органов опеки и попечительства.

Возможно оформить изменение фамилии как лично в территориальном отделении органа ЗАГС, так и дистанционно через портал Госуслуг. Все действия проводятся во всех случаях аналогично.

Другие способы

Подать заявление на изменение фамилии можно:

• через портал Госуслуг;
• в территориальном органе ЗАГС;

В последней инстанции можно переоформить все документы, включая паспорт и правоустанавливающие документы на недвижимость и движимость. Это позволяет существенно сэкономить время и деньги.

Порядок оформления

Смена фамилии после замужества в Госуслугах сопровождается определенным порядком оформления.

Как подать заявление?

Для подачи заявления необходимо сделать несколько шагов:

1. зайти на официальный портал государственных услуг;
2. авторизоваться;
3. зайти в раздел «Все услуги»;
4. затем перейти на вкладку «Управление записи актов гражданского состояния»;
5. в списке услуг выбрать «Государственная регистрация перемены фамилии или имени» ;
6. заполнить представленное заявление;
7. подтвердить действие после проверки заявления, путем ввода кода;
8. загрузить скан документов;
9. ожидать решения, которое придет на электронную почту.

Необходимые документы

Для оформления потребуется предоставить:

• действующий паспорт заявителя;
• свидетельство о рождении детей и заявителя;
• свидетельство о разводе или бракосочетании.

Для оформления документов после получения новой фамилии необходимо:

• новый паспорт;
• свидетельство о рождении/браке/разводе;
• квитанция об оплате.

Сроки

Как и при подаче заявления в территориальный орган ЗАГС, срок рассмотрения равен 30 дням. Также возможна пролонгация этого срока до 2 месяцев.

По истечению этого срока человека извещают о проверке и о принятом решении:

• при отказе гражданину Российской Федерации выдаются все переданные документы;
• при положительном ответе выдается подтверждающая справка.

Госпошлина

Стоимость изменения фамилии через портал Госуслуг аналогичен – 1000 рублей. Эту сумму можно оплатить через Сбербанк онлайн, терминал представленного банка и через кассу.

Необходимо помнить, что некоторые способы затребуют дополнительную комиссию.

Замена паспорта

Портал Госуслуг в 2017 году позволяет изменить и паспортные данные.

Для этого необходимо зайти на портал Госуслуг в нужный раздел и авторизоваться, затем:

1. Дать согласие на обработку персональных данных.
2. Указать месторасположение.
3. Выбрать одно из оснований (в данном случае по изменению установочных данных).
4. Указать личные данные – сведения о фамилии, имени и отчестве, дате рождения. Телефон и электронная почта формируется автоматически.
5. Указывается место жительства – прописка на территории Российской Федерации. Здесь указывается населенный пункт, улица и дом, квартира. Если у человека постоянной регистрации нет, то заполнять графы не нужно.
6. Выбирается информация о гражданстве. Возможны варианты РФ, другого государства, никогда не имел гражданство иного государства.
7. Далее вписываются сведения о родителях, в том числе их дата рождения.
8. Семейное положение. Если никогда не был женат, то стоит выбрать пункт «Не замужем». Если человек состоит в браке, то нужно внести сведения о супруге, в том числе фамилию до вступления в брак, дату рождения и дату регистрации брака. Вписываются все сведения со свидетельства о заключении брака, в том числе серия, номер и дата выдачи. Если человек в разводе, то он должен внести аналогичные сведения в графы. Если гражданка вдова, то вписываются сведения об умершем супруге.
9. Ребенок. Если не имеете детей, то пропускается данный пункт. Если есть, то добавляете запись, вписываете их данные, пол и дату рождения.
10. Сведения о старом паспорте – серия, номер, дата выдачи и кем выдан. Дополнительно – код подразделения. Если замена происходит паспорта СССР, то это автоматически прогружается.
11. Тип обращения – по месту жительства, пребывания или обращения.
12. Место оказания – выбирается ближайшее отделение для получения документа, удостоверяющего личность.
13. Загружаем фотографию. Она должна соответствовать стандартам.
14. Внимательно прочитываем заявление и при его корректности отправляем на проверку.

Что еще нужно менять?

Дополнительно необходимо изменить следующую документацию:

1. водительские права – www.gosuslugi.ru/10056 ;
2. индивидуальный номер налогоплательщика – www.gosuslugi.ru/10053/1/info ;
3. загранпаспорт – www.gosuslugi.ru/10005 .

Замена документов – достаточно простая процедура, которую можно проделать дистанционным образом.

На видео об оформлении изменения данных